★★★★★ 5.0/5 20 avis Google ✓ Entreprise vérifiée + de 17 ans d'expertise IT à Paris
☎ 01 84 200 750
Guide ROI · 2026

Acheter ou louer un photocopieur professionnel ?

Comparatif chiffré, calculatrice TCO et règle de décision en 3 questions. De quoi trancher entre achat sec et location longue durée en 5 minutes.

Mis à jour mai 2026 · Lecture 7 min · Sources Infodeos terrain (500+ PME équipées)

70 %
des PME françaises choisissent la location
500+
PME équipées en IDF depuis 2008
4h
SLA intervention SAV en IDF
36-60
mois, durée standard du contrat

Pourquoi 70 % des PME optent pour la location

Le modèle location lisse la trésorerie, intègre la maintenance et déresponsabilise le client sur la fin de vie. Les 30 % restants en achat se concentrent sur des profils très spécifiques.

Trésorerie préservée

Aucune sortie de cash. Loyer mensuel lissé entre 49 et 200 €/HT selon le matériel. Pas d’investissement initial.

Tout inclus

Maintenance, toner, pièces, SAV sous 4h en Île-de-France. Une seule facture mensuelle, zéro gestion interne.

Renouvellement tech

Tous les 36 à 60 mois, le matériel est remplacé par du neuf récent. Fini l’obsolescence des drivers et de la sécurité.

Fiscalité optimale

Le loyer est 100 % déductible en charge d’exploitation. Pas d’amortissement comptable à gérer.

Acheter vs louer : ce que chacun implique

Lecture rapide des forces et limites de chaque option pour une PME française.

Acheter sec

  • 5 à 18 k€ HT cash immobilisés dès le départ
  • Contrat de maintenance à signer séparément avec un tiers
  • Toner et pièces à commander, suivre, payer
  • Pannes hors garantie à votre charge dès l’an 3
  • Obsolescence des drivers, fonctions cloud et sécurité
  • Revente seconde main compliquée et à faible valeur

Louer tout inclus

  • Trésorerie préservée, loyer mensuel prévisible
  • Maintenance, toner, pièces et SAV inclus dans le loyer
  • Intervention sous 4h garantie en contrat IDF
  • Machine de prêt en cas de panne lourde
  • Renouvellement matériel automatique à 36-60 mois
  • Loyer 100 % déductible en charge d’exploitation

Combien ça coûte vraiment ? On le calcule sur votre cas

Le coût total de possession dépend de votre machine, de votre volume réel, de la durée et de vos consommables. Plutôt qu’un exemple théorique, on établit votre comparatif achat/location chiffré à partir de vos vrais chiffres.

On audite votre usage (volume mensuel, couleur, formats) et on vous remet un comparatif achat sec vs location tout inclus sur 60 mois, propre à votre situation — sous 24h, sans engagement.

Notre règle de décision en 3 questions

Trois questions séquentielles. Une seule réponse négative et la location l’emporte automatiquement.

Questions fréquentes sur le choix achat / location

Peut-on racheter la machine en fin de bail ?
Oui, généralement à 1 à 5 % de la valeur initiale. En pratique, nous conseillons plutôt de renouveler sur du matériel neuf : la machine arrive en fin de vie technique au même moment.
Que devient la machine en fin de location ?
Reprise par Infodeos en cas de renouvellement, ou restitution au loueur si vous changez de prestataire. Le disque dur est effacé selon le standard de sécurité.
Peut-on changer de modèle en cours de bail ?
Oui, via une opération de rachat du capital restant + nouveau matériel, gérée par votre revendeur. Opération neutre côté trésorerie si la machine est encore récente.
L’achat sec est-il plus écologique ?
Non, plutôt l’inverse. La location implique un renouvellement régulier et une filière de reprise/recyclage organisée. L’achat sec finit souvent en stockage ou en déchet mal orienté.
Les loyers de location sont-ils négociables ?
Oui, notamment sur le volume engagé, la durée et l’inclusion de prestations annexes (audit annuel, formation utilisateurs, GED, scan to mail avancé).

Vous hésitez encore entre achat et location ?

On fait le calcul TCO sur votre situation réelle en 24h. Sans engagement, sans piège commercial — juste les chiffres.

Ressources Infodeos sur le même sujet

📄 Demandez votre devis personnalisé

Tarifs location tout inclus • Sans engagement