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GED et dematerialisation pour PME : transformez vos processus documentaires
Infodeos deploie des solutions GED completes pour PME francaises : numerisation, indexation OCR, workflow validation, archivage valeur probante NF Z42-013, conformite RGPD et facture electronique 2026. Experts GED depuis +17 ans avec +500 clients satisfaits.
Audit GED gratuitImpact GED en chiffres
Numerisation
Numerisation haut volume avec scanners pro ou copieurs multifonctions Konica Lexmark. OCR francais integre pour PDF searchable immediatement exploitables. Reprise historique possible sur documents papier existants.
Indexation
Classement automatique par metadonnees extraites OCR : date, type, client, numero facture, projet. Recherche instantanee par mot-cle, plein texte et filtres combines pour retrouver tout document en secondes.
Workflow validation
Circuits d approbation multi-niveaux pour factures, contrats, notes de frais. Notifications automatiques, historique complet, signature electronique qualifiee eIDAS, traçabilite totale des interventions utilisateurs.
Archivage probant
Conservation longue duree conforme NF Z42-013 et exigences legales. Empreinte numerique, horodatage qualifie, chiffrement, controle d acces. Retention automatique et purge en fin de cycle obligatoire.
FAQ GED
La GED Gestion Electronique des Documents est un systeme informatique de capture, indexation, stockage, recherche et restitution des documents professionnels. Elle remplace le papier par du numerique securise et structure.
Nos solutions GED demarrent a 25 euros par utilisateur par mois en cloud SaaS tout inclus : licence, hebergement France, maintenance, sauvegarde, support technique. Configuration et formation assurees par Infodeos.
Oui nos solutions GED sont compatibles avec la reforme facture electronique obligatoire 2026. Reception PDF Factur-X, validation automatique, transmission PDP partenaire. Infodeos accompagne la mise en conformite.
Deploiement typique 4 a 6 semaines : audit 1 semaine, parametrage 2 semaines, formation 1 semaine, reprise historique 1 semaine. Demarrage progressif pour permettre l adoption utilisateurs en douceur.
Audit GED gratuit
Nos experts analysent vos processus documentaires en 2h. Rapport et roadmap sous 48h.
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