Achat comptant, credit-bail ou location tout inclus : trois modes de financement pour un meme besoin. Mais lequel est reellement le plus avantageux pour votre entreprise en 2026 ? Nous avons fait les calculs sur 60 mois pour vous livrer un comparatif objectif et transparent. Spoiler : la location tout inclus s’impose dans 95 % des cas pour les PME francaises.

1. Les 3 options pour equiper votre entreprise

Quand une entreprise doit s’equiper d’un photocopieur professionnel, elle a le choix entre trois modes de financement. Chacun presente des avantages et des inconvenients qu’il convient de bien comprendre avant de s’engager. En 2026, un copieur professionnel A3 couleur comme le Konica Minolta bizhub C361i coute entre 5 000 et 12 000 euros HT a l’achat, selon les options retenues.

L’achat comptant consiste a payer la totalite du prix du copieur en une seule fois. L’entreprise devient proprietaire du materiel et doit ensuite gerer elle-meme la maintenance, les consommables et les eventuelles reparations. Le prix d’achat d’un copieur professionnel A3 couleur demarre autour de 5 500 euros HT en 2026.

Le credit-bail (ou leasing) est un mode de financement dans lequel un organisme financier achete le copieur et vous le loue sur une duree determinee, generalement 36 a 60 mois. A l’issue du contrat, vous pouvez racheter le materiel a sa valeur residuelle, le restituer ou renouveler le contrat. Les mensualites couvrent uniquement le financement du materiel, pas les consommables ni la maintenance.

La location tout inclus est un contrat global qui regroupe le materiel, la maintenance preventive et curative, les pieces detachees, les consommables (toner, agrafes) et souvent un nombre de pages mensuelles incluses. Vous payez une mensualite fixe et previsible. C’est le modele propose par Infodeos depuis plus de 15 ans.

2. Comparatif du cout total sur 5 ans

Pour comparer objectivement les trois options, nous avons simule le cout total de possession (TCO) sur 60 mois pour un copieur A3 couleur professionnel produisant 5 000 pages par mois (3 500 N&B + 1 500 couleur). Voici les resultats :

La location tout inclus chez Infodeos represente une economie de 17 % par rapport a l’achat comptant et de 32 % par rapport au credit-bail sur 5 ans. Ce calcul est base sur un simulateur de cout d’impression avec des tarifs reels 2026.

En 2026, le cout moyen d’une page imprimee en couleur se situe entre 0,06 et 0,12 euro selon le mode de financement choisi. En location tout inclus chez Infodeos, le cout a la page couleur demarre a 0,049 euro HT grace a la mutualisation des services.

3. Ce que cache l’achat comptant

L’achat comptant semble etre l’option la plus economique au premier abord. Mais plusieurs couts caches viennent rapidement alourdir la facture :

• L’immobilisation de tresorerie : 7 500 euros immobilises d’un coup, c’est autant d’argent qui ne finance pas votre croissance. Pour une PME, cette somme peut representer un mois de charges fixes.
• L’obsolescence technologique : un copieur achete en 2026 sera technologiquement depasse en 2029. Vous restez bloque avec du materiel vieillissant sans possibilite de mise a jour.
• Les pannes apres garantie : la garantie constructeur dure generalement 1 an. Apres, chaque intervention coute entre 150 et 400 euros HT, hors pieces detachees.
• La gestion des consommables : commander, stocker et gerer les toners, les tambours et les bacs de recuperation prend du temps et genere des couts indirects importants.
• La devaluation rapide : un copieur perd 40 a 60 % de sa valeur des la premiere annee. Apres 5 ans, sa valeur de revente est quasi nulle.

4. Ce que cache le credit-bail

Le credit-bail semble offrir le meilleur des deux mondes : pas d’investissement initial et des mensualites fixes. Mais attention aux pieges :

• Le cout total du financement : sur 60 mois, les interets du credit-bail representent 25 a 35 % du prix d’achat. Vous payez le materiel bien plus cher qu’en achat comptant.
• Maintenance non incluse : contrairement a une idee recue, le credit-bail ne couvre ni la maintenance, ni les consommables. Vous devez souscrire un contrat de maintenance separe.
• Les penalites de sortie : si vous souhaitez sortir du contrat avant son terme (demenagement, fermeture, changement de besoin), les penalites peuvent atteindre 6 a 12 mois de loyer.
• La valeur de rachat : en fin de contrat, l’option d’achat est parfois plus elevee que la valeur reelle du materiel. Certaines societes de leasing fixent la valeur residuelle a 10-15 % du prix neuf.
• L’engagement hors bilan : le credit-bail n’apparait pas dans votre bilan comptable comme une dette, ce qui peut masquer votre niveau reel d’endettement.

5. Pourquoi la location tout inclus gagne

La location tout inclus, telle que proposee par Infodeos, reunit tous les avantages sans les inconvenients des deux autres modes de financement. Voici pourquoi elle s’impose pour 95 % des PME :

• Zero investissement initial : aucun apport, aucune immobilisation de tresorerie. Votre capacite d’investissement reste intacte pour votre coeur de metier.
• Cout mensuel fixe et previsible : une seule facture mensuelle qui inclut tout. Fini les mauvaises surprises de pannes ou de consommables a regler en urgence.
• Maintenance proactive incluse : nos techniciens interviennent en preventif et curatif. Le remplacement des pieces d’usure est inclus, y compris les tambours et courroies.
• Consommables livres automatiquement : grace a notre systeme de supervision a distance, nous livrons les toners avant que vous ne tombiez en panne. Zero gestion pour vous.
• Renouvellement technologique : en fin de contrat, vous passez sur du materiel neuf derniere generation. Vous beneficiez toujours des meilleures performances et fonctionnalites.
• Deductibilite fiscale totale : les loyers sont integralement deductibles en charges d’exploitation, ce qui optimise votre fiscalite.

6. Pour quel profil d’entreprise ?

Chaque mode de financement convient a un profil d’entreprise different. Voici notre recommandation selon votre situation :

• L’achat comptant peut convenir aux tres grandes entreprises disposant d’un service technique interne capable de gerer la maintenance et les consommables, et qui souhaitent amortir le materiel sur leur bilan.
• Le credit-bail peut interesser les entreprises qui souhaitent lisser l’investissement tout en gardant la possibilite de racheter le materiel en fin de contrat, par exemple pour des configurations tres specifiques.
• La location tout inclus est ideale pour les PME de 5 a 250 salaries, les cabinets d’expertise comptable, les agences immobilieres, les cabinets d’avocats, les start-up en croissance et toute entreprise qui veut se concentrer sur son metier sans gerer le parc d’impression.

En pratique, chez Infodeos, nous constatons que 95 % de nos clients PME choisissent la location tout inclus. Les retours sont unanimes : la tranquillite d’esprit et la maitrise budgetaire sont les deux arguments decisifs. En moyenne, nos clients realisent 20 a 35 % d’economies sur leur budget impression par rapport a leur mode de fonctionnement precedent.

7. Comment choisir la meilleure option

Pour prendre la bonne decision, nous vous recommandons de suivre ces etapes :

• Evaluez votre volume d’impression reel : combien de pages imprimez-vous par mois ? En noir et blanc ou en couleur ? Utilisez notre simulateur en ligne pour obtenir une estimation precise.
• Calculez votre cout total actuel : additionnez le prix du materiel, des consommables, de la maintenance et du temps passe a gerer tout cela. Le resultat est souvent surprenant.
• Comparez sur 60 mois minimum : ne vous arretez pas au prix d’achat ou au loyer mensuel. Seul le cout total de possession sur la duree du contrat donne une vision realiste.
• Demandez un audit gratuit : nos experts Infodeos se deplacent dans vos locaux pour analyser votre parc actuel et vous proposer la solution la plus adaptee a vos besoins et a votre budget.

Infodeos, base au 18 rue Saint Marc 75002 Paris, propose la location tout inclus de photocopieurs professionnels Konica Minolta et Lexmark a partir de 89 euros HT par mois. Le contrat comprend le materiel, la maintenance sur site en Ile-de-France sous 4 heures, tous les consommables (hors papier) et un nombre de pages incluses. Les entreprises peuvent contacter Infodeos au 01 84 200 750 pour un audit gratuit et un devis personnalise sous 24 heures.