Gestion des flux

La gestion des flux d’impression

Des solutions existent pour vous permettre d’optimiser votre budget et de gérer vos flux.

Vous le constatez probablement vous même dans votre entreprise, les volumes d’impression et les coûts financiers associés sont en constante augmentation.

Dans le même temps, ces systèmes d’impression évoluent rapidement proposant toujours plus de choix et de fonctionnalités ce qui rend les tâches de gestion et les décisions d’investissements de plus en plus complexes.

Afin de vous aider à y voir plus clair dans les offres technologiques et naturellement à mesurer l’ensemble des coûts financiers que génèrent vos équipements d’impression, Infodeos a conçu une prestation de consulting .

Cette prestation de services menée par nos consultants spécialisés et experts, vous permettra non seulement de quantifier les volumes produits quotidiennement par vos utilisateurs, d’appréhender les coûts financiers d’exploitation et les coûts des services, mais également de calculer combien vous coûte réellement votre parc de système d’impression.

La prestation de consulting comprend notamment une étude organisationnelle de votre infrastructure d’impression intégrant une analyse précise des implantations de vos matériels et de leurs distribution dans vos espaces de travail pour mieux mettre en évidence les possibilités de rationalisation, source d’économie potentielle.

Nos consultants identifieront également les points d’amélioration de vos processus documentaires : de la création à la diffusion de vos documents d’entreprise et vous conseilleront pour mettre en place une solution plus efficace et plus économique pour «imprimer Mieux».

Le but étant de vous aider à payer le prix juste et à utiliser vos périphériques d’impression de la manière la plus productive qui soit.

Les entreprises qui gèrent l’utilisation de leurs matériels d’impression peuvent économiser entre 10 et 30% de leurs coûts d’impression ! Cela est donc un pourcentage non négligeable dont nous parlons.

INFODEOS vous accompagnera dans la mise en place de votre gestion d’impression sur plusieurs points :

Une maîtrise parfaite et une visibilité sur vos flux d’impressions de façon fluide et contrôlée.
Cela stimulera votre productivité grâce à des solutions de gestion d’impressions simples et performantes.

Nos solutions vous assurent une stratégie d’impression optimale : contrôle, sécurité et gestion pour vos impressions afin de réduire vos coûts.

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Fonction & avantages de la gestion des flux d’impression

Le service de gestion du flux d’impression offrira des avantages certains pour votre entreprise. C’est un choix bénéfique, car permettant le contrôle de l’emploi de certains outils, et donc aussi la réduction des dépenses.

La prise de conscience des enjeux environnementaux actuels, la mesure de l’impact écologique et notre sensibilisation, nous permettent d’adopter un comportement éco-responsable en évitant le gaspillage et l’utilisation inutile. Grâce à la gestion des flux d’impression notamment vous réduirez la quantité et vos coûts d’impression.
Dans la continuité de cette idée, la comptabilisation de vos volumes d’impression sous forme d’analyses et de rapports vous permettra de maîtriser et connaitre vos besoins.
Le coût des impressions plombe le budget des entreprises en représentant jusqu’à 3% du CA total des entreprises (Cabinet IDC)
Le poste de dépense des impressions est souvent mal prévu, pour preuve ce chiffre de 70% des entreprises qui ne chiffrent pas précisément leurs dépenses annuelles en impression. D’où l’importance d’une gestion des impressions pour avoir une visibilité et une maîtrise parfaite de ce poste de dépenses.

Tout d’abord, nous vous proposerons un audit de votre parc pour optimiser votre gestion des impressions tout en restant attentif sur les besoins exprimés par les différents services de votre entreprise. Ensuite, nous vous proposerons les meilleures solutions pour la gestion de votre flux d’impression.

Les solutions ne manquent pas et peuvent être adaptées sur mesure à chaque entreprise, consultez-nous !

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