Photocopieurs A4 noir et blanc en location pour les professionnels
Infodeos propose des photocopieurs A4 noir et blanc à la location pour équiper les bureaux d’entreprises. Objectif : faciliter le travail des utilisateurs professionnels comme les avocats, les assureurs, les médecins, les centres de formation, les notaires ou encore les comptables.
Le copieur ou photocopieur est un appareil simple et rapide qui permet de copier des images ou des textes. Il s’utilise avec une grande facilité, car il vous suffit de vous conformer aux instructions écrites sur le panneau de commandes pour le manipuler à votre guise.
Le copieur monochrome ou en noir et blanc peut être numérique ou analogique. Les modèles multifonctions peuvent copier, imprimer et scanner vos différents documents .
Quelles différences entre le copieur noir et blanc et celui en couleur ?
Le marché vous propose les photocopieurs A4 couleur et les modèles en noir et blanc. À part les couleurs, d’autres caractéristiques différencient ces deux appareils.
En ce qui concerne l’impression, elle est souvent plus rapide sur un copieur multifonction noir et blanc que sur un appareil imprimant en couleur. Ainsi, la première option permet à votre entreprise de gagner de l’argent et du temps. La vitesse d’impression s’exprime en page par minute (ppm) ou en copie par minute (cpm). Si vous devez faire un usage intensif de votre photocopieur A4, optez pour un modèle caractérisé par une vitesse d’impression élevée allant jusqu’à 130 cpm.
Ensuite, la différence entre les appareils monochromes et ceux en couleur réside également au niveau de la résolution. Ce critère dépend de la qualité que vous recherchez et du type de document professionnel à photocopier. Une résolution supérieure vous permet de profiter d’une impression de qualité exceptionnelle. Elle est exprimée en point par pouce (ppp). Les copieurs A4 hauts de gamme, comme certains loués par Infodeos, affichent ainsi une résolution de 1200 ppp.
Quel consommable pour un copieur A4 monochrome ?
Comme le toner se remplace assez fréquemment, vous devez avoir une idée du nombre d’exemplaires de copies qu’il vous faut sur un mois, pour définir votre consommation d’encre. Si vous utilisez souvent votre photocopieur, il est normal qu’il affiche une consommation d’encre élevée.
Si vous avez une faible utilisation de votre photocopieuse, un appareil de moyenne gamme peut déjà répondre à vos attentes et à celles de vos collaborateurs.
Par contre, pour dupliquer un volume de documents assez conséquent, un photocopieur d’une grande capacité vous est indispensable. Ainsi, préférez également les cartouches ayant une capacité importante.
Quelles sont les caractéristiques d’un photocopieur A4 noir et blanc ?
Qu’il s’agisse d’une photocopieuse numérique ou analogique, les caractéristiques standards demeurent les mêmes. Ces appareils possèdent tous un bac en papiers accueillant divers formats. À cela s’ajoutent des consommables, un chargeur de documents et différentes fonctionnalités.
Votre copieur A4 doit pouvoir sortir vos documents en noir et blanc. Il est capable d’assurer l’agrafage de vos polycopies ainsi que le tri des papiers. Si vous optez pour un copieur A4 multifonction, il faxe les papiers administratifs et les numérise si nécessaire. Pensez à observer un temps de préchauffage avant d’utiliser votre nouvelle machine.
Bien que les copieurs soient presque similaires, notez que les imprimantes multifonctions numériques affichent quand même d’excellentes performances. Il produit de forts volumes de copie en plus d’être programmable. Vous pouvez également le mettre en réseau afin qu’il puisse imprimer vos documents numériques.
Le copieur A4 noir et blanc s’associe à un disque dur pour sauvegarder le document. Ainsi, vous pouvez le modifier avant envoi.
Les différentes sortes de copieurs noir et blanc chez Infodeos
Nous sommes des experts en services liés à l’impression. Nous vous proposons différents services à la clé, dont la location d’imprimantes et de photocopieurs multifonctions, voire la gestion de parcs d’impression complets.
Nos copieurs noir et blanc A4 sont des appareils caractérisés par une vitesse d’impression notable. Le modèle Bizhub 4020i, à titre d’exemple, affiche une vitesse de 40 ppm. En plus du format A4, cet appareil vous permet aussi d’imprimer dans le format A6. Ainsi, si en tant qu’agence marketing ou cabinet comptable, vous avez besoin d’imprimer ou de copier des factures ou des flyers de petite taille, cet appareil correspondra à vos attentes. Nos outils informatiques vous permettent d’imprimer de suite depuis vos dispositifs mobiles, dont les tablettes et les smartphones.
Nos photocopieurs A4 noir et blanc vous donnent l’opportunité de profiter d’un fonctionnement intuitif. Certains d’entre eux sont munis d’un écran tactile couleur pour vous permettre d’envoyer des commandes à distance. La performance de traitement est notable et cela s’explique par les diverses options et fonctions alimentant ces appareils. Comme nos copieurs se caractérisent par une faible consommation d’énergie et de feuilles en papier, vous réduisez les coûts de vos impressions.
Pour aller plus loin, découvrez également les options de finition pour les photocopieurs de nouvelle génération que nous proposons à la location. Découvrez aussi nos modèles à la vente en occasion.
Découvrez nos autres modèles de photocopieurs à louer :