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Archivage SIV : votre habilitation en dépend

Solution GED et coffre-fort numérique pour garages et concessionnaires habilités SIV : archivage conforme NF Z42-020, conservation 5 ans. Audit gratuit à Paris.

Obligation légale – 1er août 2026

Mise en conformité NF Z42-020 avant le 1er août 2026. Coffre-fort numérique certifié + GED automobile, à partir de 89 €/mois, déployé en 48h.

QUI EST CONCERNE

Tous les professionnels habilités SIV

Garages indépendants

Jusqu’à 50 dossiers/mois. Archivage 5 ans conforme à partir de 89 €/mois.

Concessionnaires

50 à 250 dossiers/mois. Intégration DMS + automatisation du dépôt.

Mandataires & négociants

Flux variable. Conformité NF Z42-020 indispensable pour conserver l’habilitation SIV.

Attention :Sans archivage conforme NF Z42-020 au 1er août 2026, votre habilitation SIV peut être suspendue par l’ANTS — arrêt immédiat de votre activité d’immatriculation.

NOTRE SOLUTION EUKLES

Notre solution SIV garagiste : GED automobile et coffre-fort numérique

Conforme NF Z42-020

Archivage à valeur probante via Arkhineo (Docaposte).

Conservation 5 ans

Tous vos dossiers d’immatriculation sécurisés et accessibles.

Pourquoi choisir notre solution SIV garagiste à Paris ?

Tous les professionnels habilités au Système d’Immatriculation des Véhicules doivent conserver leurs documents pendant 5 ans minimum dans un système conforme NF Z42-020. Sans archivage conforme au 1er août 2026, l’ANTS peut suspendre votre habilitation et stopper net votre activité d’immatriculation.

Notre solution SIV garagiste, déployée par Infodeos avec notre partenaire Arkhineo (Docaposte), garantit l’intégrité, la traçabilité et la valeur probante de chaque dossier : empreinte cryptographique, scellement, horodatage qualifié, journal de preuves chaîné. Restitution en 3 clics sous 24h en cas de contrôle ANTS ou préfecture.

Notre solution s’intègre à vos logiciels métier (FNA, I-Deal, Autodata) pour automatiser l’archivage. Et parce que la conformité SIV ne suffit pas, nous prenons aussi en charge votre infogérance, votre téléphonie VoIP et vos copieurs — un seul interlocuteur, un seul numéro : 01 84 200 750. Audit gratuit sur site (2h), rapport sous 48h, intervention 4h en Île-de-France.

En outre, notre solution SIV garagiste est proposée sous forme d’abonnement simple avec un interlocuteur unique au 01 84 200 750. Ainsi, vous n’avez pas à gérer plusieurs fournisseurs pour votre informatique, votre archivage et votre téléphonie. Par ailleurs, notre équipe intervient sous 4 heures en Île-de-France en cas de panne critique. Enfin, notre audit gratuit permet de vérifier la conformité de votre archivage SIV actuel et d’identifiér les actions correctives nécessaires.

CAS D’USAGE TYPES

Concrètement, comment ça se passe ?

Deux profils représentatifs de nos accompagnements SIV en Ile-de-France.

GARAGE INDEPENDANT

Garage indépendant, Ile-de-France

Environ 30 dossiers SIV / mois – 2 collaborateurs habilités

Le besoin : être conforme NF Z42-020 avant août 2026 sans alourdir le quotidien. Dossiers papier éparpillés, recherche fastidieuse en cas de contrôle.

La réponse Infodeos : coffre-fort numérique Arkhineo + GED, déployé sous 48h. Audit gratuit, formation 1h, abonnement 89 EUR/mois tout inclus. Restitution en 3 clics.

Resultat : habilitation SIV sécurisée, zéro stress en cas de contrôle préfecture, gain de temps quotidien sur la recherche de dossiers.

CONCESSION MULTIMARQUE

Concession automobile, Ile-de-France

Environ 150 dossiers SIV / mois – 5 collaborateurs habilités – DMS métier intégré

Le besoin : conformité NF Z42-020 + interconnexion avec le DMS (FNA / I-Deal / Autodata) pour eviter la double saisie. Volume élevé : automatisation indispensable.

La réponse Infodeos : coffre Arkhineo connecte au DMS, archivage automatique des dossiers, droits utilisateurs cloisonnes par marque et service (VN / VO / atelier). Tarif sur mesure.

Résultat : conformité documentée, zéro saisie supplémentaire pour les équipes, traçabilité consolidée pour la direction.

Questions fréquentes sur la solution SIV garagiste

Quelle est la durée légale de conservation des dossiers SIV ?

5 ans à compter de la demande d’immatriculation, conformément à l’arrêté du 1er juillet 2025 modifiant l’arrêté du 9 février 2009. Source officielle : Legifrance – arrêté du 1er juillet 2025.

Qu’impose exactement l’arrêté du 1er juillet 2025 ?

Tout professionnel habilite SIV doit archiver les pièces justificatives de chaque dossier d’immatriculation dans un système repondant aux normes de sécurité en vigueur – concretement un coffre-fort numérique conforme NF Z42-020. L’obligation est pleinement opposable au 1er août 2026.

Quels documents constituent un dossier SIV ?

Justificatif d’identité, justificatif de domicile, certificat d’immatriculation precedent, certificat de cession, contrôle technique, pièces liees a l’acquisition ou a l’import du véhicule. Tout doit être conserve 5 ans dans un système conforme.

Un scan numérique d’un document papier est-il recevable ?

Oui, a condition que le document soit numérisé en qualité suffisante, scelle, horodaté et conserve dans un système conforme NF Z42-020 garantissant son intégrité. Notre coffre-fort Arkhineo (Docaposte) coche toutes ces cases avec un journal de preuves chaine et signe quotidiennement.

Que se passe-t-il en cas de contrôle de l’ANTS ou de la préfecture ?

L’administration n’accède pas directement a votre coffre. C’est vous qui restituez les pièces. Notre solution permet une restitution intégrale, avec preuve d’intégrité, en moins de 24h – et en pratique en 3 clics depuis l’interface.

Que risque-t-on sans archivage conforme au 1er août 2026 ?

Suspension ou retrait de l’habilitation SIV par l’ANTS, donc arret immediat de votre activité d’immatriculation. A cela s’ajoutent les risques RGPD lies a la mauvaise conservation des données personnelles clients (identité, domicile).

La solution s’intègre-t-elle à mon logiciel de gestion (DMS) ?

Oui. Notre GED s’interface avec la plupart des DMS du secteur automobile (FNA, I-Deal, Autodata, etc.) pour automatiser l’archivage sans surcharge de travail. Un audit technique prealable valide la compatibilite avec votre environnement existant.

Combien ca coute ?

A partir de 89 EUR/mois tout inclus pour un garage indépendant : coffre-fort numérique, GED, sauvegarde, support. Pas d’investissement initial. Tarif sur mesure pour concessions et groupes multi-sites selon le volume mensuel.

Mes données sont-elles hebergees en France ?

Oui. Notre partenaire Arkhineo (Docaposte) heberge l’intégralité des archives en France, sur des infrastructures certifiees ISO 27001. Souverainete des données garantie.

Combien de temps pour être operationnel ?

48h après validation de l’audit. Formation des équipes incluse (1h). Aucune interruption de votre activité pendant le deploiement.

Que se passe-t-il après les 5 ans de conservation ?

Vous pouvez demander la restitution intégrale des documents (export sécurisé), ou leur destruction certifiée, consignée dans le journal de preuves. Vous gardez le contrôle de vos données a tout moment.

La solution convient-elle a un réseau multi-sites ?

Oui. Cloisonnement par etablissement, marque ou activité, avec vision consolidée pour les administrateurs. API REST disponible pour les groupes ayant besoin d’intégration ERP avancee.

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Nos experts vérifient votre archivage actuel, identifient les écarts NF Z42-020, et vous remettent un rapport sous 48h. Sans engagement.

Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

5,0
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Avis Google · note moyenne
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ELICA FORMATION
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Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.
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Aisha Guetta
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Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.
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catherine DUPEYRAT
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Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.
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tititakp
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En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.
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Laure Chopelin _Form_EAE
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Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure
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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
Certifié par: Trustindex
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