Comment fonctionne gestion électronique des documents ?
Qu’est-ce que la GED ?
La gestion électronique des documents (GED) est un processus informatique permettant d’organiser et de gérer des documents numériques. Ce système offre une méthode adaptée pour numériser, indexer et archiver tous types de documents, favorisant ainsi la transition d’un environnement papier vers un univers numérique.
Les avantages de la GED
Avec la GED, le partage et la consultation des documents sont simplifiés, permettant aux collaborateurs de travailler plus efficacement. Cette solution améliore la productivité interne et renforce la sécurité des données grâce à des protocoles de stockage et de diffusion fiables.
Le coeur du fonctionnement : Acquisition et Numérisation
L’acquisition et la numérisation sont les premières étapes de la chaîne de la GED. Elles consistent à convertir les documents papier en fichiers numérisés et à les intégrer au système informatique pour une gestion dématérialisée.
L’indexation, pour une Recherche Facilitée
Grâce à l’indexation, chaque document géré par le logiciel de GED devient facilement retrouvable. Les utilisateurs peuvent accéder précisément au dossier ou au fichier recherché en quelques clics.
Stockage et Archivage, Question de Sécurité
Le stockage sécurisé et l’archivage des documents sont des composantes clés de la GED. Ils assurent la conservation et la protection des données et facilitent la gestion de la mémoire documentaire de l’entreprise.
La GED, un Outil Collaboratif
La GED permet aux différents acteurs d’une organisation de travailler sur un même dossier en temps réel, favorisant le travail collaboratif et l’échange d’informations de manière contrôlée et sécurisée.
La Productivité au Coeur du Système
En définitive, le logiciel de GED existe pour mettre en place une organisation irréprochable des documents d’entreprise, ce qui facilite les processus métiers et décuple la productivité des équipes. Investissez dans une solution de GED avec INFODEOS et transformez votre gestion documentaire en un véritable atout stratégique pour votre entreprise.
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