Avocat : quel photocopieur choisir ?
Quel photocopieur choisir pour un cabinet d’avocat ? Copie, numérisation, fax, confidentialité : les critères essentiels. Demander mon devis.
Cabinets d’avocats · Paris & Île-de-France
Le bon copieur pour un cabinet réunit quatre critères : vitesse, format A3, numérisation fiable (RPVA, e-Barreau) et impression sécurisée par badge. En location tout inclus, comptez à partir de 79 €/mois pour un indépendant et jusqu’à 189 €/mois pour un cabinet à fort volume.
Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain
Sommaire
- Les 4 critères qui comptent pour un avocat
- Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?
- Confidentialité : trois réglages qui changent tout
- Infodeos, l’IT des professions réglementées à Paris
- Cabinet d’avocats : on connaît votre métier, pas juste le matériel
- Questions fréquentes des cabinets d’avocats
- Pour aller plus loin
Ce qui compte vraiment
Les 4 critères qui comptent pour un avocat
Avant le prix ou la marque, ce sont ces quatre points qui font qu’un copieur tient (ou non) dans un cabinet.
Numérisation fiable
RPVA, e-Barreau, dépôts dématérialisés : un scan recto-verso rapide vers PDF et e-mail est le quotidien, pas une option.
Format A3
Actes, plans annexés, pièces de procédure : un copieur bridé en A4 vous bloque au pire moment.
Impression sécurisée
Libération par code ou badge : le document ne sort qu’une fois l’avocat devant la machine. Aucun dossier confidentiel sur le bac.
Coût maîtrisé
En location tout inclus, toner et maintenance sont compris. Pas de facture surprise, et les copies se refacturent au dossier client.
Modèles conseillés
Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?
Le choix se cale sur votre volume d’impression mensuel. En location tout inclus : toner, maintenance, SAV sous 4 h et formation.
| Profil de cabinet | Volume / mois | Modèle conseillé | À partir de | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Indépendant / petit cabinet (1-3 postes) | < 3 000 pages | Konica bizhub C251i | 79 €/mois | 25 ppm, A3/A4, scan recto-verso, compact |
| Cabinet moyen (4-10 postes) | 3 000 – 8 000 pages | Konica bizhub C361i | 129 €/mois | 36 ppm, chargeur 100 feuilles, finition |
| Fort volume / contentieux (10+ postes) | > 8 000 pages | Konica bizhub C451i ou C551i | 159 €/mois | 45-55 ppm, agrafage, magasins grande capacité |
Voir la grille de location complète
Secret professionnel
Confidentialité : trois réglages qui changent tout
Un cabinet manipule des pièces sensibles toute la journée. Ces trois réglages se configurent dès l’installation.
Impression protégée
Le document reste en attente sur le copieur tant que l’avocat ne s’est pas identifié par code ou badge. Rien ne traîne sur le bac de sortie.
Filigrane sur les copies sensibles
Date, mention « confidentiel » ou coordonnées du destinataire ajoutées automatiquement : un frein concret à toute fuite ou réutilisation frauduleuse.
Comptage par compte client
Chaque copie est rattachée à un dossier : vous refacturez vos impressions au client, en noir comme en couleur, sans tableur à la main.
Pourquoi nous
Infodeos, l’IT des professions réglementées à Paris
Notre offre est calibrée pour les cabinets de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.
Cabinet d’avocats : on connaît votre métier, pas juste le matériel
Confidentialité des dossiers, RPVA opérationnel, scan vers RIN, code utilisateur par associé, conformité aux préconisations CNB. Audit gratuit sur site, sans engagement.
FAQ
Questions fréquentes des cabinets d’avocats
Couleur ou noir et blanc pour un cabinet d’avocats ?
Un copieur couleur A3 couvre tous les cas : la couleur reste ponctuelle (pièces, plans) et le noir et blanc gère le volume quotidien à faible coût. Inutile de doubler les machines : un seul multifonction couleur bien paramétré suffit pour la grande majorité des cabinets.
Quel débit (ppm) pour un cabinet de 5 avocats ?
Comptez 30 à 36 pages/minute pour un cabinet de 4 à 10 postes imprimant 3 000 à 8 000 pages par mois, soit un Konica bizhub C361i. En dessous de 3 000 pages, 25 ppm (C251i) suffisent largement.
Le copieur peut-il garantir la confidentialité des dossiers ?
Oui : impression protégée par code ou badge, chiffrement du disque dur et effacement sécurisé en fin de bail. Trois réglages standard que l’on active à l’installation pour respecter le secret professionnel.
Location ou achat pour un cabinet d’avocats ?
La location tout inclus l’emporte pour 9 cabinets sur 10 : trésorerie préservée, maintenance et toner compris, renouvellement du matériel tous les 3 à 5 ans, loyer 100 % déductible. L’achat ne devient intéressant qu’au-delà de très gros volumes sur une durée longue.
Pour aller plus loin
Pour aller plus loin
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