Imprimante, photocopieur, multifonction : quelles différences ?

Vous souhaitez équiper vos locaux professionnels en matériel bureautique d’impression et de copie.

Cependant, vous avez constaté qu’on vous propose diverses options d’impressions.

Imprimante, photocopieur, multifonction : quelles différences existent entre ces deux appareils ?

Infodeos vous explique tout.

L’imprimante

L’imprimante est un appareil permettant l’impression de document. Directement liée à un ordinateur, une tablette, ou encore, un téléphone portable, elle imprime directement le document désiré. Elle fonctionne en étant reliée soit par Ethernet, soit par USB, soit sur réseau (Wifi par exemple). Elle peut être à technologie laser, ou jet d’encre.

Une imprimante laser (ou à jet d’encre) est capable d’imprimer des textes, mais aussi des graphes ou de faire d’excellentes impressions photos. En fonction de l’appareil choisi, il est possible d’obtenir une très bonne qualité d’impression numérique.

En fonction des imprimantes, il est possible de charger du papier dont la taille et le grammage peuvent varier en fonction des caractéristiques techniques du matériel. Mais aussi du papier photo afin d’obtenir une impression plus optimale.

Les caractéristiques principales que vous devez regarder lors du choix de votre imprimante sont :

• La vitesse d’impression : elle va permettre de quantifier le nombre de pages imprimées par minute. Elle est variable en fonction de l’impression couleur ou noir et blanc. Chaque modèle d’imprimante précise dans ses caractéristiques techniques le nombre de pages imprimées dans ces deux cas précis.

• La résolution : elle est mesurée en pixel par pouce (ppp), et va permettre de définir la qualité de l’image. En effet, une image se compose d’une quantité infinie de pixels par unité de surface. Plus le nombre de pixels est élevé, plus l’image est précise.

• Les consommables : ils sont différents selon si l’imprimante est à jet d’encre ou laser. Si elle utilise la technologie du jet d’encre, il faut alors acheter des cartouches d’encre. Si elle fonctionne au laser, il faut acheter des cartouches de toner. 

• La mémoire de l’imprimante : va définir la quantité d’informations en attente d’impression que l’imprimante peut conserver en mémoire. L’imprimante est capable de stocker une grande quantité d’informations en fonction de si sa mémoire est élevée, ou non. L’utilisateur de l’appareil peut donc envoyer un plus grand nombre de documents en impression simultanée.

Chez Infodeos, nous vous proposons deux types d’imprimante : l’imprimante A4 couleur et l’imprimante A4 noir et blanc. 

Le photocopieur 

Le photocopieur ou copieur, peut-être de technologie numérique ou analogique.

Son rôle est, comme son nom l’indique, de faire des photocopies de documents déjà existants. À l’inverse d’une imprimante, il n’a donc pas besoin d’être relié à un ordinateur, ou à un réseau internet. Il suffit de brancher le copieur à une prise électrique pour qu’il fonctionne. Cependant, de nos jours les photocopieurs sont devenus bien plus ! Et, en particulier, les photocopieurs multifonctions qui proposent de multiples fonctionnalités qui vont contribuer à faciliter une vie professionnelle déjà remplie de tâches en tout genre. 

C’est le rôle des photocopieurs multifonctions.

Le multifonction

Un photocopieur ou imprimante multifonction regroupe tous les appareils en un.

Bien que, très souvent, assez imposant lorsqu’il s’agit d’un équipement professionnel, le photocopieur multifonction assure le rôle de :

• photocopie,
• impression,
• scanner / numérisation,
• fax.

Et bien plus encore selon les fonctionnalités de l’appareil. Bien évidemment, plus le photocopieur propose des options, plus son prix est élevé. Il est essentiel d’établir au préalable la liste des options de finition dont vous aurez besoin pour choisir le bon photocopieur multifonction. 

Le photocopieur multifonction est une solution particulièrement avantageuse pour les personnes qui souhaitent utiliser toutes ces fonctionnalités, et un énorme gain de place !

Véritable outil bureautique polyvalent, il centralise toutes les tâches en un seul appareil.

Il doit être utilisé uniquement en réseau informatique. Les principales caractéristiques des imprimantes multifonctions sont :

• les commandes d’impression,
• les bacs à papier,
• un chargeur de documents,
• des consommables,
• les diverses fonctionnalités telles que l’agrafage, le tri des documents, ou encore la copie recto-verso.

Lors du choix d’un copieur multifonction, nous vous conseillons d’opter pour un équipement performant qui dispose d’une vitesse d’impression et de numérisation plus élevée qui vous apportera un grand confort lors de l’élaboration de vos travaux. Ainsi qu’un gain de temps considérable.

Les avantages liés à posséder un photocopieur multifonction sont nombreux.

Par exemple :

• Ils effectuent un travail rapide et soigné,
• C’est un gain de temps très précieux qui fait réaliser des économies,
• Ils sont faciles d’utilisation car leurs commandes sont intuitives,
• Grâce au réseau, il permet de centraliser toutes les tâches facilitant ainsi le travail des différents collaborateurs.

Pour en savoir plus sur nos appareils, n’hésitez pas à consulter nos différentes gammes  : 

• Photocopieurs multifonctions A3 couleur 
• Photocopieurs multifonctions A3 noir et blanc 
• Photocopieurs multifonctions A4 couleur 
• Photocopieurs multifonctions A4 noir et blanc

Vous souhaitez équiper vos locaux professionnels et ne savez pas quel appareil choisir ?

N’hésitez pas à contacter Infodeos.

Nous pouvons vous renseigner avec précision et vous proposer un appareil de bureau adapté à vos besoins en impression, selon votre usage quotidien.