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Trois termes souvent confondus. L’imprimante imprime ; le photocopieur copie ; le multifonction (MFP) fait tout — imprimer, copier, scanner, parfois faxer. Pour une entreprise, le multifonction est presque toujours le bon choix.
Une imprimante imprime un fichier depuis un ordinateur ; un photocopieur duplique un document papier posé sur la vitre ; un multifonction (MFP) réunit les deux et y ajoute le scan et l’envoi par e-mail. Pour une entreprise multi-utilisateurs, le multifonction est presque toujours le choix le plus rentable.
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Comprendre ce que fait (et ne fait pas) chaque type d’appareil évite d’acheter deux machines là où une seule suffit.
Elle reçoit un fichier et l’imprime. Point — pas de copie ni de scan. Adaptée à un poste individuel à faible volume.
Il duplique un document papier posé sur la vitre. Historiquement séparé, il est aujourd’hui intégré au multifonction.
Il réunit impression, copie, scan et parfois fax dans une seule machine en réseau. C’est le standard en entreprise.
Pour une PME, le multifonction A3 couleur en réseau couvre 95 % des besoins et coûte moins cher qu’un parc de machines séparées.
Ce que chaque appareil sait faire. Le multifonction cumule les fonctions des deux autres dans une seule machine en réseau.
| Fonction | Imprimante | Photocopieur | Multifonction (MFP) |
|---|---|---|---|
| Imprimer | Oui | — | Oui |
| Copier | — | Oui | Oui |
| Scanner | — | Parfois | Oui |
| Scan-to-mail / fax | — | — | Oui (selon modèle) |
| Réseau / multi-utilisateurs | Limité | Oui | Oui |
| Idéal pour | Poste individuel | Duplication papier seule | Toute l’entreprise |
Trois questions suffisent à savoir quel type d’appareil il vous faut vraiment.
Oui → un multifonction s’impose. Juste imprimer depuis un poste → une imprimante suffit (rare en entreprise).
Plusieurs → une machine en réseau (photocopieur ou multifonction). Un seul → une imprimante de bureau peut suffire.
Gros volume, A3, finitions → multifonction A3 couleur. Faible volume A4 → un multifonction A4 d’entrée de gamme.
Notre offre est calibrée pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.
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L’imprimante imprime un fichier numérique ; le photocopieur duplique un document papier posé sur la vitre. Le multifonction fait les deux, plus le scan, dans une seule machine en réseau.
Oui. Un seul multifonction couvre l’impression, la copie et le scan pour toute l’entreprise — c’est plus simple et moins cher qu’un parc de machines séparées.
A3 si vous manipulez des plans, registres ou supports grand format ; A4 pour de la bureautique standard. Un A3 imprime aussi l’A4, il couvre donc les deux.
Non : un multifonction unique en location tout inclus revient moins cher qu’une imprimante + un copieur + leurs consommables séparés. À partir de 49 €/mois en A4, 79 €/mois en A3.
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