Comprendre la Différence entre GED et GEC pour Optimiser Votre Gestion Documentaire
Qu’est-ce que la GED ?
La Gestion électronique des Documents (GED) désigne un ensemble de solutions permettant de gérer, stocker, archiver et partager des documents numériques au sein d’une organisation. La GED intervient dans le cycle de vie complet des documents, dès leur création ou réception (comme les courriers entrants), et permet d’améliorer significativement les processus documentaires en limitant l’usage du papier.
Les Fonctionnalités de la GED
Les solutions de GED offrent diverses fonctionnalités intégrées pour optimiser le flux de travail. Ces systèmes facilitent le tri, la recherche et la validation des données grâce à des outils comme le parapheur électronique qui concerne spécifiquement la phase de validation de documents et la mise en place de processus de qualité pour les différentes activités métiers.
La Gestion électronique de Contenu (GEC)
La Gestion électronique de Contenus ou GEC se concentre sur la manipulation de contenus et d’informations liés aux activités d’une organisation. Ce modèle de gestion du documents traite les données de manière structurée et contextuelle, allant au-delà de la simple dématérialisation du papier pour proposer une approche dynamique des flux informationnels.
Les Atouts de la GEC pour Votre Entreprise
Au-delà de la gestion documentaire, la GEC s’adapte aux besoins spécifiques de chaque type de métier. Elle permet aux entreprises de mettre en place des systèmes de gestion des contenus dynamiques qui gèrent aussi bien les documents traditionnels que les contenu multimédias ou les courriers électroniques, afin de concevoir un espace de travail collaboratif et performant.
GED et GEC : Des Solutions Complémentaires
Bien que différents, les systèmes de GED et de GEC sont souvent utilisés de manière complémentaire. La GED se spécialise dans l’archivage et la gestion électronique des documents, tandis que la GEC prend en charge une organisation plus large du contenu et des connaissances. Ensemble, ces outils permettent d’optimiser l’ensemble de l’organisation documentaire et de booster la qualité de service offerte.
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