Etapes de Numérisation des Documents : Votre Transition vers le Numérique

Préparez Votre Inventaire Documentaire

Avant d’entamer le processus de numérisation des documents, il est crucial d’établir un inventaire précis. Identifier les différents types de documents à numériser permet de déterminer les critères de tri et de catégorisation nécessaires pour faciliter l’accès ultérieur et la gestion électronique des données.

Choisir le Matériel et le Logiciel Adaptés

La qualité des documents numérisés repose sur le choix du scanner et du logiciel de numérisation. Les critères incluent la résolution, la capacité de traitement et la compatibilité avec vos systèmes documentaire et gestion électronique de documents (GED).

Numérisation et Format de Conservation

Réalisée étape par étape, la numérisation transforme vos documents papier en fichiers numériques sécurisés. La sélection du format de stockage garantit la conservation et la sécurité des documents numérisés, en veillant à ce qu’ils soient accessibles et utilisables sur le long terme.

Indexation pour un Accès Facile

Une fois les documents numérisés, l’étape d’indexation permet de faciliter la recherche et l’accès aux informations. La GED moderne intègre des fonctions d’indexation avancées pour classer et retrouver aisément les données à partir de critères spécifiques.