L'archivage numérique des documents : Une révolution pour votre entreprise

L’ère du tout numérique a transformé la gestion des entreprises, rendant l’archivage physique et les montagnes de papier obsolètes. Dans ce monde où l’efficacité et la rapidité sont de mise, l’archivage numérique des documents semble être la clé pour une organisation optimale et sécurisée. INFODEOS, votre partenaire privilégié en matière de solutions d’archivage numérique, vous présente les multiples bénéfices de sa solution et vous invite à plonger dans l’univers de l’efficacité dématérialisée.

Qu’est-ce que l’archivage numérique des documents ?

L’archivage numérique des documents consiste à stocker, gérer et préserver vos documents de manière électronique. Contrairement à l’archivage physique, il ne prend pas de place dans vos locaux et permet un accès rapide et sécurisé à vos données. L’intégrité et la confidentialité de vos documents sont assurées, tout comme leur valeur probante pour répondre aux exigences légales et auditables. Avec les solutions NUMéRIQUES d’INFODEOS, gérez vos fichiers stratégiquement et assurez-vous qu’ils soient toujours accessibles et archivés conformément.

Les avantages incontournables de l’archivage numérique

Les avantages d’un système d’archivage numérique sont nombreux. En optant pour cette solution, vous vous assurez de:

• Réduire les coûts : Moins de papier, d’impression et de stockage physique équivalent à des économies substantielles sur la durée.
• Gagner du temps : Le traitement électronique des documents permet d’automatiser des tâches et de réduire les délais de travail.
• Accroître la sécurité : Un stockage sécurisé permet de protéger les documents contre les risques de perte, de vol ou de destruction. 
• Faciliter l’accès et le partage : Les fichiers numérisés peuvent être accessibles de n’importe où, simplifiant la collaboration et le travail en équipe. 
• Préserver l’environnement : Réduisez votre empreinte écologique en limitant l’utilisation du papier et en favorisant le numérique.

Un archivage conforme et sécurisé

La sécurité est au coeur des préoccupations lorsqu’il s’agit de vos données. INFODEOS met à votre disposition des outils de GED (Gestion électronique de Documents) hautement sécurisés, permettant d’archiver vos documents en toute tranquillité. Notre solution garantit non seulement la sécurisation des accès mais également le respect des normes en vigueur (RGPD, eIDAS, etc. ), pour une conservation de vos documents avec une intégrité totale.