Objectifs d'une politique d'archivage
La préservation du patrimoine informationnel
Pour une organisation, assurer la pérennité des documents revient à protéger son patrimoine numérique. L’objectif d’une politique d’archivage est de conserver les archives de manière sécurisée tout en garantissant leur intégrité sur la durée. Dans cette optique, la numérisation de documents d’entreprise devient incontournable pour faciliter la gestion et l’accès aux données archivées.
La Protection et la sécurité les données critiques
L’administration des archives ne se limite pas à les stocker. Protéger les données contre les risques externes et internes est une priorité absolue. Mettre en place une solution d’archivage fiable et sécurisée capable de résister aux éventuelles attaques est impératif pour toutes les entreprises soucieuses de la sécurité de leurs données.
Efficient Records Management
Centraliser la gestion des documents archivés sous un seul outil est un gain de temps et d’efficacité pour les services concernés. Le records management moderne prend sa source dans l’utilisation des meilleures techniques disponibles pour classer, gérer et retrouver facilement des archives définies par des termes spécifiques.
Compliance et respect des obligations légales
Les entreprises doivent répondre à des obligations légales en termes de conservation des documents. Une politique d’archivage doit tenir compte de ces exigences et mettre en place les moyens adéquats pour répondre aux différentes durées de conservation imposées par la loi.
Gestion des accès et des droits utilisateur
Un système d’archivage électronique (SAE) efficace doit permettre un contrôle strict des accès. La gestion, via des droits appropriés, garantisse la protection des archives et prévient toute modification ou suppression non autorisée.
L’impact de la numérisation sur l’organisation
La numérisation offre une nouvelle dimension à la gestion documentaire en facilitant l’accès aux archives et en réduisant la place nécessaire pour les conserver. C’est un projet organisationnel qui rationalise les processus et améliore l’efficacité opérationnelle.
Au coeur de la transformation numérique
Embrasser la transition vers le numérique est désormais une évidence pour tout projet d’entreprise. La dématérialisation et la gestion électronique de documents via les solutions proposées par Infodeos sont le moyen le plus sûr d’atteindre les objectifs d’une politique d’archivage performante et durable.
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