Comment bien choisir son photocopieur multifonctions ?
Pour bien choisir son photocopieur, il va falloir au préalable définir les besoins de votre société.
De nos jours, presque tous les copieurs sont multifonctions. Cela signifie qu’ils peuvent également faire office de scanner, d’imprimante, ou encore, de fax.
Cependant, il est très important de savoir quelles sont les caractéristiques nécessaires à votre entreprise. Sur quels points votre photocopieur doit-il être le plus performant ?
Infodeos vous guide pour bien choisir son photocopieur multifonctions.
Photocopieur laser ou jet d’encre
Le photocopieur multifonctions laser est un appareil relativement encombrant. Cependant, il a une vitesse d’impression très élevée.
Son volume moyen d’impression, que ce soit pour une copie ou autre, peut aller jusqu’à
50 000 pages par mois. Ce qui signifie que le coût par page est moins élevé que pour un copieur classique qui utilise le jet d’encre.
Justement, concernant le copieur multifonctions à jet d’encre, il est en principe moins cher à l’achat que le laser. Cependant, la vitesse d’impression est beaucoup plus lente qu’avec une imprimante laser. Le coût final n’est donc pas plus avantageux, puisque vous n’êtes pas sans savoir qu’une cartouche d’encre peut être assez onéreuse.
Un photocopieur à jet d’encre est également moins encombrant.
C’est un point important si vos locaux ne sont pas très vastes.
Concernant les photocopieuses couleur, vous pouvez utiliser des cartouches séparées, ou en monobloc.
Les cartouches monobloc sont moins chères à l’achat, cependant, si vous n’utilisez pas beaucoup d’impression couleur, l’encre sera vite gâchée (car elle sèche).
Choisir un photocopieur couleur ou noir et blanc
Vous devez tout simplement vous poser les bonnes questions.
Dans ce cas précis, demandez-vous si vous utilisez beaucoup l’impression couleur.
Dans la majorité des cas, les entreprises optent pour un photocopieur multifonctions noir et blanc.
Nous proposons d’ailleurs différents types de photocopieurs en fonction des formats souhaités : les photocopieurs multifonctions A3 noir et blanc et les photocopieurs multifonctions A4 noir et blanc.
Cependant, si vous devez imprimer régulièrement des photos, ou autres documents nécessitant des couleurs, optez pour l’achat d’un appareil qui imprime en couleur lorsque vos impressions dépassent les 150 pages mensuelles. Pour cela, nous vous proposons différents types de photocopieurs A3 couleur et A4 couleur.
Choisir un photocopieur couleur lorsque vous utilisez peu la couleur lors de vos impressions est considéré comme du gaspillage. En effet, les cartouches couleurs vont sécher et s’abîmer. Elles seront donc inutilisables.
Vous devrez donc les remplacer plus rapidement et le coût ne sera qu’augmenté.
Sachez, par ailleurs, qu’un photocopieur multifonction peut numériser des documents en couleur.
Regarder la vitesse de copie
La vitesse de copie d’un copieur, qu’il soit couleur ou noir et blanc, est primordiale.
Il faut donc la déterminer et étudier quel photocopieur choisir selon vos besoins.
- De 0 à 3 000 impressions mensuelles : une vitesse d’impression de 20 pages par minute est suffisante,
- Entre 3 000 et 25 000 copies mensuelles : choisissez un appareil capable d’imprimer entre 20 et 45 pages par minute (ppm),
- Au-delà de 25 000 : vous avez un gros rendement. Optez pour les photocopieurs les plus performants qui impriment jusqu’à 75 ppm.
Bien évidemment, plus le photocopieur imprime vite, plus son prix sera élevé.
Cependant, vous devez penser au gain de temps, et au long terme.
Comment choisir un photocopieur multifonctions : les options
Les besoins de chacun sont différents. Il est donc important de bien les définir avant de se lancer dans l’achat d’un photocopieur.
Pensez donc à vérifier :
- La connectique : via USB, Ethernet, en réseau, vérifiez bien toutes les options de connexion disponible pour que l’utilisation soit la plus pratique,
- Les options de copie : reliure, perforation, agrafe, évaluez vos besoins et vérifiez ce que propose l’appareil,
- La nature et les formats : regardez si le photocopieur prend en compte la nature et les différents formats des documents à copier (A4, A3, étiquettes, enveloppes, etc.). Différents bacs de chargement de papier doivent être prévus !
Les professionnels devront donc choisir entre une imprimante laser, ou à jet d’encre, selon un critère bien défini.
Qu’ils soient des grands modèles, ou de taille intermédiaire, il faut bien vérifier les différentes fonctionnalités de l’appareil.
Si vous souhaitez passer par un contrat de location, pensez, entre autres, à vérifier les types proposés, la résolution de l’impression numérique, ou encore s’il y a un contrat de maintenance.
Pour plus d’informations sur le contrat de location, n’hésitez pas à consulter l’article dédié.
Infodeos espère vous avoir guidé pour savoir comment choisir un photocopieur multifonction.
Pour la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 84 20 07 50.