Location ou achat d’un photocopieur : le vrai comparatif
Acheter immobilise du cash et vous laisse gérer maintenance et toner ; louer lisse la trésorerie et inclut tout. Pour 9 PME sur 10, la location tout inclus l’emporte. Voici le comparatif chiffré et la règle de décision en 3 questions.
Pourquoi la location l’emporte le plus souvent
Quatre raisons concrètes qui font pencher la balance vers la location longue durée pour la majorité des PME.
Trésorerie préservée
Aucune sortie de cash. Loyer mensuel lissé de 49 à 200 € HT selon le matériel. Pas d’investissement initial à porter.
Tout inclus
Maintenance, toner, pièces, SAV sous 4 h : une seule facture mensuelle, zéro gestion interne.
Renouvellement
Tous les 36 à 60 mois, le matériel est remplacé par du neuf. Fini l’obsolescence des drivers et de la sécurité.
Fiscalité
Le loyer est 100 % déductible en charge d’exploitation. Pas d’amortissement comptable à gérer.
TCO sur 5 ans : bizhub C361i pour 25 personnes
Volume 5 000 pages/mois, mix couleur et noir et blanc. Comparatif achat sec contre location tout inclus.
| Poste | Achat sec | Location tout inclus |
|---|---|---|
| Investissement initial | 9 000 € HT cash | 0 € |
| Loyer / amortissement mensuel | ~150 € (amortissement) | 129 € |
| Maintenance & SAV | ~150 €/mois | Inclus |
| Toner (5 000 pages) | ~80 €/mois | Inclus |
| Pièces & tambours | ~30 €/mois | Inclus |
| Gestion interne | ~50 €/mois | 0 € |
| Total mensuel équivalent | ~460 € HT | 129 € HT |
| Coût sur 60 mois | 27 600 € HT | 7 740 € HT |
La règle de décision en 3 questions
Trois questions séquentielles. Une seule réponse négative et la location l’emporte automatiquement.
Avez-vous 5 à 18 k€ HT de cash disponible ?
Non → la location est la seule option viable. Oui → passez à la question suivante.
Avez-vous une équipe pour gérer maintenance, toner et pannes ?
Non → la location tout inclus reste plus simple et plus rentable. Oui → passez à la question suivante.
Imprimez-vous plus de 30 000 pages/mois sur 7 à 10 ans ?
Non → la location reste plus rentable et flexible. Oui → l’achat sec peut devenir compétitif si vous négociez bien vos consommables.
Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME
Repères issus du portefeuille Infodeos : +500 PME équipées en Île-de-France depuis 2009.
PME optent pour la location tout inclus
économisés sur 5 ans vs achat sec (bizhub C361i)
délai d’intervention SAV en Île-de-France
durée standard du contrat de location
Vous hésitez encore entre louer et acheter ?
On fait le calcul TCO sur votre situation réelle en 24 h. Sans engagement, sans piège commercial — juste les chiffres, pour votre volume et votre matériel.
Questions fréquentes
Peut-on racheter la machine en fin de bail ?
Oui, généralement à 1 à 5 % de la valeur initiale. En pratique on conseille plutôt de renouveler sur du matériel neuf : en fin de cycle, le coût de maintenance hors contrat devient prohibitif.
Que devient la machine en fin de location ?
Reprise par Infodeos en cas de renouvellement, ou restitution au loueur si vous changez de prestataire. Le disque dur est effacé selon le standard NIST 800-88 avant toute reprise.
L’achat sec est-il plus écologique ?
Plutôt l’inverse. La location implique un renouvellement régulier avec une filière de reprise et de recyclage organisée ; l’achat sec finit souvent en déchet non maîtrisé en fin de vie.
Les loyers de location sont-ils négociables ?
Oui, notamment sur le volume engagé, la durée et l’inclusion de prestations annexes (audit annuel, formation utilisateurs, scan-to-mail avancé).
Ressources Infodeos sur le même sujet
Services Infodeos associés
