Pourquoi louer son photocopieur ou son imprimante ?

Le photocopieur ou l’imprimante font partie des équipements nécessaires, et même, indispensables, à une entreprise. Petite, moyenne, ou grande entreprise, tout le monde a besoin de photocopier, imprimer, ou scanner des documents.

En effet, une imprimante, ou photocopieur multifonction, va permettre d’assurer le traitement de toute la partie bureautique. Devis, factures, contrats, commandes, etc.

Lorsqu’une société souhaite s’équiper pour la première fois de cet appareil, elle a le choix entre différentes options :

• l’achat,
• le leasing (crédit-bail),
• la location.

Pourquoi louer son photocopieur ou son imprimante professionnelle ? Quels sont les intérêts ? C’est ce que nous allons voir ensemble.

Les avantages de la location d’un photocopieur professionnel

Louer son photocopieur ou son imprimante comporte de nombreux avantages. Cependant, avant d’entrer dans le vif du sujet, voyons ensemble comment fonctionne la location de ce type d’appareil bureautique.

Louer un photocopieur signifie que vous allez avoir un appareil à disposition pendant toute la durée du contrat de location.  Ce contrat peut varier entre 36 et 60 mois. L’entreprise n’est donc pas propriétaire du photocopieur. Dans le contrat de location, il est stipulé que les personnes ont simplement le droit d’utiliser l’appareil dans les locaux professionnels. Il n’y a aucune restriction d’utilisation.

Lorsque le contrat de location arrive en fin de validité, il sera possible :

• de le renouveler (c’est parfois automatique, attention aux dates de reconduction),
• de renouveler en changeant d’appareil (selon les enseignes),
• de ne pas renouveler le contrat.

En cas de non renouvellement, il faudra alors restituer l’imprimante ou photocopieur.

Quels sont les intérêts à louer un copieur 

L’intérêt principal à louer votre photocopieur est le financement. En effet, acheter une imprimante ou un photocopieur de qualité a un réel coût. C’est un budget, surtout lorsqu’on est une jeune société. Cependant, de nos jours avoir un photocopieur est indispensable à toutes les activités professionnelles.

Peu importe vos critères, vos besoins, ou les fonctionnalités nécessaires et adaptés à votre activité, un photocopieur est une réelle nécessité. C’est pourquoi passer par la location d’un photocopieur ou d’une imprimante est judicieux.

Surtout si vous ne disposez pas de suffisamment de moyens pour acheter du matériel neuf.

L’intérêt principal reste donc un intérêt économique.

Car le fait de mensualiser les frais va vous permettre de réaliser de fortes économies sur une courte période.

Attention cependant à bien choisir votre photocopieur, car les économies pourraient vite se transformer en perte si vous ne louez pas le matériel adapté à vos besoins.

Pour vous aider à bien choisir votre photocopieur, Infodeos a rédigé cet article.

Mensualiser les frais est donc une solution choisie par un grand nombre de PME, ou de start-ups. Cela évite de toucher à la trésorerie pour l’achat d’une imprimante.

Mais, ce n’est pas le seul avantage à louer un copieur.

En effet, le fait de louer votre équipement donne également la possibilité de bénéficier d’un matériel plus récent, à la technologie plus avancée. Qualité d’impression numérique, rapidité, etc. A ce sujet, n’hésitez pas à découvrir nos différentes gammes de produits. Il y en a pour tous les besoins. Vous êtes plutôt intéressés par les photocopieurs au format A3 ? Découvrez nos multifonctions A3 noir et blanc et A3 couleur. Vous avez plutôt besoin d’imprimer vos documents au format A4 ? Découvrez nos appareils en couleur ou en noir et blanc. 

Ainsi, vous savez que vous utilisez un copieur doté des dernières innovations technologiques. Lorsque le contrat de location est expiré, vous êtes alors libre de remplacer l’appareil. (Attention, bien lire les termes dans le contrat).

Aussi, grâce aux sociétés de location, vous pouvez également bénéficier d’un support technique et d’un service de maintenance et d’entretien. En cas de panne, les pièces sont remplacées.

Vos appareils d’impression restent ainsi en bon état de fonctionnement. Vous ne perdez pas de temps, ni d’argent à attendre que l’appareil fonctionne à nouveau. Vérifiez les modalités dans votre contrat.

Le fait de régler mensuellement le loyer de votre photocopieur permet également de maîtriser son coût de fonctionnement. C’est très pratique pour prévoir à l’avance les dépenses mensuelles.

La location d’imprimante professionnelle ou de photocopieur convient parfaitement aux entreprises qui disposent d’un petit budget. 

Infodeos vous recommande de comparer les différents devis et de bien lire les contrats de location qui vous sont proposés. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de conseils !