Notaire : quel photocopieur choisir ?
Une étude notariale copie des actes authentiques en A3, numérise pour l’archivage à valeur probante et protège des données ultra-sensibles. En location tout inclus, comptez de 79 €/mois pour une petite étude à 189 €/mois pour les gros volumes.
Les 4 critères qui comptent pour un notaire
Au-delà du prix, ce sont ces quatre exigences qui distinguent un copieur d’étude d’un copieur de bureau.
Format A3 pour les actes
Actes authentiques, plans cadastraux, copies exécutoires : le A3 recto-verso est indispensable dans une étude, pas une option.
Archivage à valeur probante
Numérisation conforme NF Z42-013 vers votre SAE : les copies électroniques gardent leur valeur juridique pour la conservation longue durée.
Confidentialité des actes
Impression sécurisée par badge, chiffrement du disque et effacement certifié : le secret professionnel notarial exige une traçabilité totale.
Flux dématérialisés
Scan-to-mail et envoi vers les téléprocédures (Télé@ctes, dépôt au SPF) sans ressaisie : la chaîne reste fluide du papier au numérique.
Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?
Le choix se cale sur le volume de l’étude. En location tout inclus : toner, maintenance, SAV sous 4 h et formation.
| Profil | Volume / mois | Modèle conseillé | À partir de | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Petite étude (1-4 postes) | < 3 000 pages | Konica bizhub C251i | 79 €/mois | 25 ppm, A3/A4, scan recto-verso, compact |
| Étude moyenne (5-15 postes) | 3 000 – 9 000 pages | Konica bizhub C361i | 129 €/mois | 36 ppm, chargeur 100 feuilles, finition |
| Grande étude (15+ postes) | > 9 000 pages | Konica bizhub C451i ou C551i | 159 €/mois | 45-55 ppm, agrafage, magasins grande capacité |
Sécuriser la chaîne : trois réglages essentiels
De l’acte papier au coffre numérique, ces trois réglages protègent vos données dès l’installation.
Impression sécurisée par badge
L’acte ne sort qu’une fois le collaborateur identifié : aucun document confidentiel n’attend sur le bac de sortie.
Numérisation à valeur probante
Scan conforme NF Z42-013 (PDF/A, horodatage) vers votre système d’archivage : la copie électronique garde sa valeur juridique.
Effacement certifié en fin de bail
Le disque dur du copieur est effacé selon le standard NIST 800-88 avant toute reprise : aucune donnée d’acte ne fuite.
Infodeos, l’IT des études notariales à Paris
Notre offre est calibrée pour les études de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.
PME et cabinets équipés en Île-de-France
délai d’intervention SAV garanti à Paris
ans d’expertise IT, téléphonie et impression
note moyenne sur Google
Étude notariale : de l’acte au coffre numérique, on sécurise toute la chaîne
Impression A3 des actes, archivage à valeur probante NF Z42-013, confidentialité et cybersécurité de l’étude. On audite votre parc sur site, sans engagement.
Questions fréquentes
Pourquoi le format A3 est-il indispensable pour un notaire ?
Les actes authentiques, plans cadastraux et copies exécutoires sont souvent en A3. Un copieur bridé en A4 oblige à des assemblages manuels : un multifonction A3 recto-verso est la base dans une étude.
Le copieur permet-il l’archivage à valeur probante ?
Oui : la numérisation conforme NF Z42-013 vers un système d’archivage électronique (SAE) conserve la valeur juridique des copies. On paramètre la résolution, le format PDF/A et l’horodatage à l’installation.
Comment garantir la confidentialité des actes ?
Impression sécurisée par badge ou code, chiffrement du disque dur et effacement certifié en fin de bail (standard NIST 800-88). Le secret professionnel notarial exige cette traçabilité de bout en bout.
Location ou achat pour une étude notariale ?
La location tout inclus l’emporte dans la quasi-totalité des études : trésorerie préservée, maintenance et toner compris, renouvellement à 3-5 ans et loyer 100 % déductible. L’achat n’a de sens que sur de très gros volumes durables.
Ressources Infodeos sur le même sujet
Services Infodeos associés