Sécurisez Votre Étude Notariale : Copieurs, GED et IT Conformes
Solutions IT dédiées aux études notariales : GED conforme, sécurité, confidentialité, téléphonie pro. Devis le jour même à Paris.
Volume d’impression élevé, confidentialité absolue, archivage 75 ans : votre étude a des exigences que seul un partenaire spécialisé peut comprendre. Infodeos équipe les professions réglementées depuis 17 ans.
Expert professions réglementées · Conformité RGPD · Intervention sous 4h en IDF
ENJEUX
Les enjeux IT spécifiques des études notariales
Volume d’impression élevé : actes, copies authentiques, annexes. Confidentialité absolue : secret professionnel de bout en bout. Archivage 75 ans : durée de conservation des actes notariés. Compatibilité logicielle : Genapi, Fiducial Notariat, ADSN/Intranet Notaires.
NOS SOLUTIONS
Nos solutions pour votre étude
Copieurs A3 sécurisés
Impression confidentielle par badge/PIN, module de finition (reliure actes), numérisation vers GED.
GED et archivage
Classement par dossier client, indexation par type d’acte, coffre-fort NF Z42-013 pour archivage à valeur probante.
Cybersécurité
Antivirus EDR, firewall, MFA, sensibilisation anti-phishing. Les études sont des cibles prioritaires.
Sauvegarde et PRA
Sauvegarde immuable, datacenter français, test de restauration trimestriel.
Téléphonie IP
Standard multi-études, enregistrement d’appels pour conformité.
Infogérance
Monitoring 24/7, intervention 4h, gestion Microsoft 365.
COPIEURS
Nos copieurs recommandés pour les études
| Modèle | Taille d’étude | À partir de |
|---|---|---|
| bizhub C251i | Petite étude (1-2 notaires) | 79€/mois tout inclus |
| bizhub C361i | Moyenne (3-5 notaires) | 119€/mois tout inclus |
| bizhub C451i | Grande (multi-associés) | 159€/mois tout inclus |
LOGISTIQUE
Installation dans vos locaux
Études en centre-ville, immeubles haussmanniens, étages sans ascenseur : on connaît les contraintes. Monte-meuble si nécessaire. Installation en dehors des heures de réception. Coordination avec les syndics.
FAQ
Questions fréquentes
Compatible avec Genapi / ADSN ?
Oui, numérisation intégrée et export vers les logiciels métier notariaux.
Panne le jour d’une signature ?
Intervention 4h + machine de prêt sous 24h.
Plusieurs études d’un même groupe ?
Oui, console centralisée multi-sites.
RGPD pour documents notariaux ?
Chiffrement AES-256, effacement automatique, archivage NF Z42-013. Conforme.
Comment fonctionne l’impression sécurisée ?
Badge ou code PIN obligatoire. Le document ne sort que quand vous êtes devant la machine.
Protégez votre étude avec un partenaire qui comprend votre métier
Audit gratuit. Recommandation adaptée à votre étude. Déploiement clé en main.
Expert professions réglementées · +500 PME équipées · Équipe à Paris depuis 2009
Articles
Autres solutions
Gestion documentaire dématérialisée.
Audit, EDR, MFA, formation.
Tout inclus dès 49€/mois.