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SOLUTIONS NOTAIRES

Sécurisez Votre Étude Notariale : Copieurs, GED et IT Conformes

Volume d’impression élevé, confidentialité absolue, archivage 75 ans : votre étude a des exigences que seul un partenaire spécialisé peut comprendre. Infodeos équipe les professions réglementées depuis 17 ans.

Expert professions réglementées · Conformité RGPD · Intervention sous 4h en IDF

ENJEUX

Les enjeux IT spécifiques des études notariales

Volume d’impression élevé : actes, copies authentiques, annexes. Confidentialité absolue : secret professionnel de bout en bout. Archivage 75 ans : durée de conservation des actes notariés. Compatibilité logicielle : Genapi, Fiducial Notariat, ADSN/Intranet Notaires.

NOS SOLUTIONS

Nos solutions pour votre étude

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Copieurs A3 sécurisés

Impression confidentielle par badge/PIN, module de finition (reliure actes), numérisation vers GED.

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GED et archivage

Classement par dossier client, indexation par type d’acte, coffre-fort NF Z42-013 pour archivage à valeur probante.

🛡

Cybersécurité

Antivirus EDR, firewall, MFA, sensibilisation anti-phishing. Les études sont des cibles prioritaires.

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Sauvegarde et PRA

Sauvegarde immutable, datacenter français, test de restauration trimestriel.

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Téléphonie IP

Standard multi-études, enregistrement d’appels pour conformité.

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Infogérance

Monitoring 24/7, intervention 4h, gestion Microsoft 365.

COPIEURS

Nos copieurs recommandés pour les études

Modèle Taille d’étude À partir de
bizhub C251i Petite étude (1-2 notaires) 79€/mois tout inclus
bizhub C361i Moyenne (3-5 notaires) 119€/mois tout inclus
bizhub C451i Grande (multi-associés) 159€/mois tout inclus
LOGISTIQUE

Installation dans vos locaux

Études en centre-ville, immeubles haussmanniens, étages sans ascenseur : on connaît les contraintes. Monte-meuble si nécessaire. Installation en dehors des heures de réception. Coordination avec les syndics.

FAQ

Questions fréquentes

Compatible avec Genapi / ADSN ?
Oui, numérisation intégrée et export vers les logiciels métier notariaux.
Panne le jour d’une signature ?
Intervention 4h + machine de prêt sous 24h.
Plusieurs études d’un même groupe ?
Oui, console centralisée multi-sites.
RGPD pour documents notariaux ?
Chiffrement AES-256, effacement automatique, archivage NF Z42-013. Conforme.
Comment fonctionne l’impression sécurisée ?
Badge ou code PIN obligatoire. Le document ne sort que quand vous êtes devant la machine.

Protégez votre étude avec un partenaire qui comprend votre métier

Audit gratuit. Recommandation adaptée à votre étude. Déploiement clé en main.

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