Les repères pour estimer le budget de votre location de photocopieur : volume, format A3, couleur, contrat tout inclus. Audit gratuit, sans engagement.
Quatre paramètres déterminent le budget d’un photocopieur en location. Passez-les en revue, puis lisez la ligne correspondante dans le tableau : c’est exactement le raisonnement que suit notre équipe avant de chiffrer.
A4 couvre 80 % des besoins de bureau : courriers, contrats, factures, rapports. L’A3 ne se justifie que si vous sortez des plans, des books ou de l’affichage. Un A3 imprime le A4 ; l’inverse est impossible.
Si vos tirages sont des documents internes, une machine noir et blanc suffit et coûte moins cher à la page. La couleur se justifie dès que les documents sortent de l’entreprise.
C’est le critère n° 1 : une machine sous-dimensionnée s’use plus vite et coûte plus cher en maintenance. On relève vos compteurs sur 12 mois plutôt que de partir d’une estimation.
Premier équipement, comparaison en cours, ou contrat arrivant à échéance. Un contrat en cours peut se racheter : on calcule le capital restant avant de chiffrer.
Loyers HT par mois sur 5 ans, maintenance au réel et intervention incluse sous 2 h à Paris, 4 h en Île-de-France. Cliquez un modèle pour sa fiche détaillée.
| Format | Impression | Vitesse | Modèle | Dès | Pour qui |
|---|---|---|---|---|---|
| A4 | couleur | 33 ppm | Konica bizhub C3321i | 32 € | TPE et petites equipes qui impriment en couleur au quotidien |
| A4 | noir et blanc | 40 ppm | Konica bizhub 4051i | 40 € | Bureaux a fort volume de courriers, contrats et documents internes |
| A3 | couleur | 25 ppm | Konica bizhub C251i reconditionne | 49 € | L’A3 au prix d’un A4, pour un besoin ponctuel de grand format |
| A4 | couleur | 40 ppm | Konica bizhub C4051i | 56 € | Equipes de 20 a 40 personnes qui impriment en couleur toute la journee |
| A3 | couleur | 26 ppm | Konica bizhub C268i | 79 € | Entree de gamme A3 neuve, du A6 au SRA3 |
| A3 | couleur | 25 ppm | Konica bizhub C251i | 82 € | Petites equipes qui veulent du neuf en A3 |
| A3 | couleur | 30 ppm | Konica bizhub C301i | 100 € | PME de 10 a 30 personnes |
| A3 | couleur | 35 ppm | Lexmark XC9635 | 119 € | Alternative Lexmark sur le meme segment |
| A3 | couleur | 36 ppm | Konica bizhub C361i | 129 € | PME de 10 a 50 personnes, volume regulier |
| A3 | couleur | 45 ppm | Konica bizhub C451i | 178 € | Volume soutenu, finition avancee |
| A3 | couleur | 55 ppm | Konica bizhub C551i | 219 € | Gros volumes et production legere |
Le loyer final dépend de la configuration, des options de finition et de la durée retenue. La grille complète et ce qui fait varier un loyer : prix et tarifs de la location.
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Notre simulateur calcule combien vous pouvez économiser en regroupant votre parc informatique, vos copieurs et votre téléphonie chez Infodeos. Résultat chiffré instantané base sur nos grilles tarifaires reelles et les retours de +500 PME clientes.
Demander devis détailléEn regroupant imprimantes individuelles en multifonctions partages le coût par page chute de 40 à 60 pourcent. Contrat tout inclus elimine les surprises : toners, pièces, maintenance, tout est couvert.
Forfait mensuel tout inclus au lieu de depannages au coup par coup. Prévention proactive réduit les incidents de 60%. Temps d arret limite. Productivité preservee et budget maîtrise chaque mois.
Migration VoIP supprime les coûts d abonnement lignes fixes. Appels internes gratuits entre sites. Communications nationales illimitees incluses. Économies moyennes de 30% sur la facture télécom.
Réduction du temps passe a chercher des documents de 4h a 15 minutes par semaine et par collaborateur. Économie massive sur l impression et l archivage papier. Conformité RGPD et facture électronique incluses.
Non les résultats sont indicatifs et bases sur nos moyennes clients. Pour un chiffrage précis contractuel un audit gratuit de 2h est nécessaire pour mesurer votre situation reelle et vous remettre une proposition ferme.
Les économies sont visibles des le premier mois sur les copieurs via le forfait tout inclus. Pour l infogérance et la téléphonie le retour sur investissement est typiquement de 8 à 12 mois après migration complète.
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