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Estimez le budget de votre photocopieur

Les repères pour estimer le budget de votre location de photocopieur : volume, format A3, couleur, contrat tout inclus. Audit gratuit, sans engagement.

Quatre paramètres déterminent le budget d’un photocopieur en location. Passez-les en revue, puis lisez la ligne correspondante dans le tableau : c’est exactement le raisonnement que suit notre équipe avant de chiffrer.

1

Le format

A4 couvre 80 % des besoins de bureau : courriers, contrats, factures, rapports. L’A3 ne se justifie que si vous sortez des plans, des books ou de l’affichage. Un A3 imprime le A4 ; l’inverse est impossible.

2

Couleur ou noir et blanc

Si vos tirages sont des documents internes, une machine noir et blanc suffit et coûte moins cher à la page. La couleur se justifie dès que les documents sortent de l’entreprise.

3

Le volume mensuel

C’est le critère n° 1 : une machine sous-dimensionnée s’use plus vite et coûte plus cher en maintenance. On relève vos compteurs sur 12 mois plutôt que de partir d’une estimation.

4

Votre contrat actuel

Premier équipement, comparaison en cours, ou contrat arrivant à échéance. Un contrat en cours peut se racheter : on calcule le capital restant avant de chiffrer.

Le modèle qui correspond à votre besoin

Loyers HT par mois sur 5 ans, maintenance au réel et intervention incluse sous 2 h à Paris, 4 h en Île-de-France. Cliquez un modèle pour sa fiche détaillée.

Format Impression Vitesse Modèle Dès Pour qui
A4 couleur 33 ppm Konica bizhub C3321i 32 € TPE et petites equipes qui impriment en couleur au quotidien
A4 noir et blanc 40 ppm Konica bizhub 4051i 40 € Bureaux a fort volume de courriers, contrats et documents internes
A3 couleur 25 ppm Konica bizhub C251i reconditionne 49 € L’A3 au prix d’un A4, pour un besoin ponctuel de grand format
A4 couleur 40 ppm Konica bizhub C4051i 56 € Equipes de 20 a 40 personnes qui impriment en couleur toute la journee
A3 couleur 26 ppm Konica bizhub C268i 79 € Entree de gamme A3 neuve, du A6 au SRA3
A3 couleur 25 ppm Konica bizhub C251i 82 € Petites equipes qui veulent du neuf en A3
A3 couleur 30 ppm Konica bizhub C301i 100 € PME de 10 a 30 personnes
A3 couleur 35 ppm Lexmark XC9635 119 € Alternative Lexmark sur le meme segment
A3 couleur 36 ppm Konica bizhub C361i 129 € PME de 10 a 50 personnes, volume regulier
A3 couleur 45 ppm Konica bizhub C451i 178 € Volume soutenu, finition avancee
A3 couleur 55 ppm Konica bizhub C551i 219 € Gros volumes et production legere

Le loyer final dépend de la configuration, des options de finition et de la durée retenue. La grille complète et ce qui fait varier un loyer : prix et tarifs de la location.

Besoin d’un devis personnalisé ?

Un expert Infodeos vous répond sous 2h. Sans engagement.

Une fois votre coût mensuel simulé, comparez avec nos offres réelles : location photocopieur professionnel tout inclus à partir de 32 EUR/mois (matos, toner, maintenance, SAV 2h Paris / 4h IDF). Devis personnalise sous 24h.

CALCULATEUR ÉCONOMIES

Simulez vos économies IT et copieurs en 2 minutes

Notre simulateur calcule combien vous pouvez économiser en regroupant votre parc informatique, vos copieurs et votre téléphonie chez Infodeos. Résultat chiffré instantané base sur nos grilles tarifaires reelles et les retours de +500 PME clientes.

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En chiffres

Économies moyennes Infodeos

-40%Coût par page
-30%Factures télécom
12 moisRetour investissement
+500PME deja economisent
CP

Économie sur copieurs

En regroupant imprimantes individuelles en multifonctions partages le coût par page chute de 40 à 60 pourcent. Contrat tout inclus elimine les surprises : toners, pièces, maintenance, tout est couvert.

IT

Économie sur infogérance

Forfait mensuel tout inclus au lieu de depannages au coup par coup. Prévention proactive réduit les incidents de 60%. Temps d arret limite. Productivité preservee et budget maîtrise chaque mois.

VO

Économie sur téléphonie

Migration VoIP supprime les coûts d abonnement lignes fixes. Appels internes gratuits entre sites. Communications nationales illimitees incluses. Économies moyennes de 30% sur la facture télécom.

GD

Économie sur GED

Réduction du temps passe a chercher des documents de 4h a 15 minutes par semaine et par collaborateur. Économie massive sur l impression et l archivage papier. Conformité RGPD et facture électronique incluses.

FAQ simulateur économies

Les résultats du simulateur sont-ils engageants ?

Non les résultats sont indicatifs et bases sur nos moyennes clients. Pour un chiffrage précis contractuel un audit gratuit de 2h est nécessaire pour mesurer votre situation reelle et vous remettre une proposition ferme.

Combien de temps faut-il pour réaliser les économies ?

Les économies sont visibles des le premier mois sur les copieurs via le forfait tout inclus. Pour l infogérance et la téléphonie le retour sur investissement est typiquement de 8 à 12 mois après migration complète.

Le simulateur couvre-t-il la cybersécurité ?

Oui notre offre Infodeos inclut un volet cybersécurité avec audit initial, politique de sauvegarde, formation anti-phishing et protection antivirus pro. L investissement évité les coûts catastrophiques d une attaque réussie.

Obtenir un chiffrage précis

Audit gratuit de 2h sur site ou visio. Rapport complet et devis chiffré sous 48h. Sans engagement.

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Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

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Avis Google · note moyenne
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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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Eddy COEURVOLAN
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Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!
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Dafna Mouchenik
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J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.
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Sylvie LAVATINE
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Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.
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Laetitia Deloin
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livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur
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Roch Rochdi
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Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.
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Linda Pavret de La Rochefordière
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Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !
Certifié par: Trustindex
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