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Comment choisir son photocopieur professionnel ?

Volume, format A3/A4, couleur ou N&B, achat ou location : les 8 critères pour ne pas se tromper. Tableaux comparatifs + prix réels 2026 pour les PME.

Guide d’achat photocopieur · PME à Paris & Île-de-France

Le bon photocopieur professionnel se choisit sur cinq critères : volume mensuel, format A4/A3, vitesse, fonctions (scan, recto-verso, finition) et coût total. En location tout inclus, comptez de 32 €/mois pour un A4 à 219 €/mois pour un A3 gros volume.

Audit gratuit (1 h sur site)Voir les tarifs de location

Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Ce qui compte vraiment

Comment choisir un photocopieur professionnel ?

Pour choisir un photocopieur professionnel, comparez quatre critères : le volume mensuel (25 ppm sous 3 000 pages/mois, 45-55 ppm au-delà de 10 000), le format A4 ou A3 (le A3 ne s’impose que pour les plans, registres et grands formats), les fonctions réellement utilisées (recto-verso, scan vers e-mail ou GED, agrafage) et le coût total : en location tout inclus, toner, maintenance et SAV sont compris dans une seule facture mensuelle.

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Les critères pour bien choisir

Avant la marque ou le prix, ce sont ces quatre points qui déterminent si un copieur tient dans votre entreprise.

Volume mensuel

Comptez vos pages par mois : sous 3 000, une machine 25 ppm suffit ; au-delà de 10 000, visez 45-55 ppm. C’est le critère qui dimensionne tout le reste.

Format A4 ou A3

Le A3 s’impose dès que vous imprimez des plans, registres, tableaux ou supports commerciaux. Sinon un A4 couleur suffit et coûte moins cher.

Vitesse & fonctions

Recto-verso, chargeur de documents, scan vers e-mail/GED, agrafage : listez vos usages réels avant de comparer les ppm sur le papier.

Coût total maîtrisé

Le prix d’achat ne dit rien. En location tout inclus, toner, maintenance et SAV sont compris : une seule facture mensuelle, zéro surprise.

Modèles conseillés

Parmi ces critères, un seul se paie tous les mois pendant cinq ans : le coût à la page. On explique comment le vérifier avant signature.

Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?

Le choix se cale sur votre volume mensuel. En location tout inclus : toner, maintenance, SAV sous 4 h et formation.

Profil	Volume / mois	Modèle conseillé	À partir de	Points forts
Petite structure (1-5 postes)	< 3 000 pages	bizhub C251i (A3) ou A4 couleur	dès 49 €/mois (reconditionné)	25 ppm, scan, recto-verso, compact
PME (5-20 postes)	3 000 – 10 000 pages	Konica bizhub C361i	129 €/mois	36 ppm, chargeur, finition, scan GED
Grande structure (20+ postes)	> 10 000 pages	Konica bizhub C451i ou C551i	dès 178 €/mois	45-55 ppm, agrafage, magasins grande capacité

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Méthode Infodeos

La méthode en 3 questions

Trois questions suffisent à cadrer votre choix avant même de regarder les prix.

Quel volume imprimez-vous par mois ?

Relevez le compteur de votre machine actuelle (ou estimez). C’est ce chiffre qui détermine la gamme et la vitesse — pas la taille de l’entreprise.

Avez-vous besoin du A3 ?

Plans, registres, supports A3, tableaux grand format : si oui, le A3 est incontournable. Sinon un A4 couleur réduit le coût.

Location ou achat ?

Pour 9 PME sur 10, la location tout inclus l’emporte : trésorerie préservée, maintenance comprise, renouvellement à 3-5 ans, loyer 100 % déductible.

Pourquoi nous

Un repère avant de choisir la cadence : l’ADEME estime la consommation à 70-85 kg de papier par salarié et par an, et 16 % des impressions ne sont jamais lues (guide « Écoresponsable au bureau »). Mesurer votre volume réel — pas le volume supposé — évite de payer une vitesse dont vous n’avez pas besoin.

Infodeos équipe les PME parisiennes depuis 2009

Notre offre est calibrée pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.

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On relève votre volume réel, vos usages et vos coûts d’impression actuels, puis on vous propose la machine et le contrat les plus justes. Audit gratuit sur site, sans engagement.

Location tout inclus Konica vs Lexmark Location ou achat ?Coût réel d’un copieur Audit gratuit (1 h sur site)01 84 200 750

FAQ

Questions fréquentes

Quel photocopieur pour une PME ?

Pour une PME de 5 à 20 postes imprimant 3 000 à 10 000 pages par mois, un multifonction A3 couleur de 36 ppm type Konica bizhub C361i est le standard : il encaisse le volume, scanne vers la GED et gère le recto-verso sans ralentir l’équipe.

A4 ou A3 : comment choisir ?

Prenez le A3 dès que vous imprimez régulièrement des plans, registres, tableaux ou supports grand format. Sinon, un A4 couleur couvre 90 % des besoins bureautiques pour un loyer plus bas.

Quel budget pour un photocopieur professionnel ?

En location tout inclus, comptez à partir de 32 €/mois pour un A4 couleur, 79 €/mois pour un A3, et jusqu’à 219 €/mois pour un A3 gros volume. Toner, maintenance et SAV sont compris dans le loyer.

Location ou achat d’un photocopieur ?

La location l’emporte pour la grande majorité des PME : aucun investissement, maintenance et consommables inclus, matériel renouvelé tous les 3 à 5 ans et loyer 100 % déductible. L’achat ne se justifie que sur de très gros volumes durables.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin sur les contrats, les délais d’intervention et la facturation, consultez nos 40 réponses chiffrées.

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Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 19 septembre 2026

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ELICA FORMATION

Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.

Aisha Guetta

Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.

catherine DUPEYRAT

Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.

tititakp

En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.

Laure Chopelin _Form_EAE

Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure

RESEAU NET

Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

Certifié par: Trustindex

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