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Monochrome ou couleur : quelle imprimante choisir ?

Imprimantes monochromes ou polychromes ? Découvrez les avantages et inconvénients de chaque type. Infodeos vous conseille.

Monochrome ou couleur : quelle imprimante choisir ?

Comparatif · Impression N&B vs couleur

Le monochrome (noir et blanc) coûte moins cher à la page et suffit pour le texte ; la couleur valorise vos documents commerciaux mais pèse sur les consommables. Le bon choix dépend de votre usage réel — souvent, un seul multifonction couleur bien paramétré règle la question.

Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Sommaire

  1. Les 4 critères pour trancher N&B ou couleur
  2. Monochrome vs couleur : le comparatif
  3. Trancher en 3 questions
  4. Infodeos optimise vos coûts d’impression à Paris
  5. N&B, couleur ou les deux ? On paramètre selon VOS coûts
  6. Questions fréquentes
  7. Pour aller plus loin

Ce qui compte vraiment

Les 4 critères pour trancher N&B ou couleur

Avant d’acheter deux machines, ces quatre points montrent qu’un seul appareil bien réglé suffit presque toujours.

Coût à la page

Le monochrome imprime à quelques centimes la page ; la couleur coûte 5 à 10 fois plus. Sur du gros volume texte, l’écart pèse vite sur le budget.

Votre usage réel

Texte, contrats, comptabilité : le N&B suffit. Supports commerciaux, plans, présentations : la couleur valorise. Listez vos documents avant de trancher.

Volume mensuel

Gros volume de texte → le coût page N&B fait toute la différence. Volume modéré et mixte → la couleur reste parfaitement abordable.

La bonne stratégie

Plutôt qu’un parc N&B + une machine couleur, un seul multifonction couleur en N&B par défaut, avec quotas couleur par service, couvre tout.

Comparatif

Monochrome vs couleur : le comparatif

Les deux ont leur place. Le bon arbitrage se fait sur votre coût à la page cible et la part réelle de couleur dans vos impressions.

Critère Monochrome (N&B) Couleur
Coût à la page Très bas (quelques centimes) 5 à 10× plus élevé
Idéal pour Texte, contrats, compta, gros volume Supports commerciaux, plans, présentations
Consommables 1 toner noir 4 toners (CMJN)
Vitesse Souvent plus rapide en volume texte Identique sur les MFP récents
Quand le choisir + de 80 % de vos pages sont du texte Vous imprimez régulièrement en couleur

Voir la grille de location complète

Méthode Infodeos

Trancher en 3 questions

Trois questions suffisent à savoir si vous avez besoin de la couleur — et comment la maîtriser.

1

Quelle part de vos impressions est en couleur ?

Moins de 20 % → une stratégie N&B par défaut suffit largement. Plus → un multifonction couleur s’impose.

2

Quel est votre volume mensuel ?

Gros volume texte → le coût page N&B fait la différence. Volume modéré et mixte → la couleur reste abordable.

3

Un seul appareil ou un parc ?

Dans 9 cas sur 10, un multifonction couleur unique, paramétré en N&B par défaut avec quotas, bat un parc séparé N&B + couleur.

Pourquoi nous

Infodeos optimise vos coûts d’impression à Paris

Notre offre est calibrée pour les PME de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.

+500PME et cabinets équipés en Île-de-France
2 hdélai d’intervention SAV garanti à Paris (4 h IDF)
+17ans d’expertise IT, téléphonie et impression
5,0/5note moyenne sur Google

N&B, couleur ou les deux ? On paramètre selon VOS coûts

On analyse votre mix d’impression réel et on configure la machine (N&B par défaut, quotas couleur par service) pour maîtriser le budget. Audit gratuit sur site, sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

Le noir et blanc est-il vraiment moins cher ?

Oui, nettement : une page N&B coûte quelques centimes contre 5 à 10 fois plus en couleur. Sur un gros volume de texte (contrats, comptabilité), l’économie annuelle est très significative.

Faut-il deux machines, une N&B et une couleur ?

Rarement. Un seul multifonction couleur, paramétré en noir et blanc par défaut avec des quotas couleur par utilisateur, couvre les deux besoins tout en maîtrisant le coût.

La couleur ralentit-elle l’impression ?

Sur les multifonctions professionnels récents, non : la vitesse couleur et N&B est quasi identique. La différence se joue surtout sur le coût des consommables.

Quel multifonction pour imprimer en couleur ?

Un Konica bizhub couleur (du C251i au C551i selon le volume) couvre tous les besoins, du petit cabinet au gros volume, avec le contrôle des coûts couleur par compte client.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 19 septembre 2026

Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

5,0
★★★★★
Avis Google · note moyenne
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ELICA FORMATION
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Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.
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Aisha Guetta
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Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.
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catherine DUPEYRAT
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Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.
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En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.
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Laure Chopelin _Form_EAE
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Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure
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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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