Comment choisir entre la location et l’achat d’un copieur ?
Entre contrat de location et achat d’un copieur, il n’est pas toujours facile de choisir.
Aspect pratique ? Rentabilité ? L’important est de faire appel à des professionnels, comme nous chez Infodeos, afin de vous apporter les informations nécessaires et utiles à votre choix. Car une imprimante et un photocopieur sont indispensables dans une entreprise.
Et, il n‘est pas rare que les dirigeants se posent la question fatidique : entre achat et contrat de location, que choisir ? Chacun comporte des avantages, et des inconvénients. Nous vous guidons.
Achat d’un copieur
Les avantages que vous trouverez si vous décidez d’acheter un copieur :
- Acheter un copieur est, en général, plus économique qu’une location. Cependant, cette solution sera économique seulement si vous avez conscience que vous devrez renouveler votre matériel tous les 4 ans environ. (Ce qui correspond au cycle moyen d’un copieur à usage professionnel et bureautique.)
- En achetant un copieur la panne est limitée, ou très vite réparée. Dans l’idéal, il est d’ailleurs conseillé d’opter pour les extensions de garanties sur 5 ans.
- L’entreprise évite d’être liée par un contrat de location et reste donc indépendante.
- Il ne vous convient plus ? Vous avez la possibilité de le revendre et de racheter du matériel plus adapté, ou plus innovant. Étant une acquisition, vous en êtes le propriétaire.
Concernant les inconvénients à acheter un copieur :
- Lorsque vous achetez un copieur, cela représente immédiatement une sortie d’argent conséquente. Parfois, certaines entreprises ne peuvent pas se le permettre et se tournent donc vers un contrat de location.
- Veillez à bien intégrer le budget de la maintenance de l’appareil. En effet, il ne faut pas confondre maintenance et garantie qui sont deux choses bien distinctes. La maintenance est à réaliser soi-même. Pensez donc au coût de l’entretien.
- Bien calculer l’amortissement selon la durée de vie d’une imprimante (qui varie entre 3 et 5 ans).
- Si vous souhaitez conserver votre appareil au-delà des 3 ans, vous vous exposez à des pannes qui pourraient perturber le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Attention au choix de l’imprimante : il n’y a pas de retour possible si vous vous rendez compte que l’appareil ne convient pas à vos attentes.
- Trop attendre pour remplacer son appareil signifie aussi ne pas profiter des dernières fonctionnalités high-tech des appareils les plus récents. C’est donc se priver d’une potentielle augmentation de la productivité.
Contrat de location d’un copieur
Tout comme pour l’achat d’une imprimante, il existe des avantages et des inconvénients relatifs au contrat de location d’un copieur.
Commençons par les avantages :
- La trésorerie de l’entreprise est moins impactée puisqu’il n’y a pas de grosse sortie d’argent immédiate.
- En choisissant un contrat de location, la société pourra avoir une vue d’ensemble sur son budget et ainsi le maîtriser.
- La maintenance est comprise dans les contrats de location du matériel.
- En cas de panne, une intervention rapide peut être effectuée.
Et enfin, les inconvénients à louer un copieur :
- l’appareil est susceptible de tomber plus souvent en panne car ce n’est pas un copieur neuf,
- Louer un copieur revient plus cher que l’acheter. En effet, la facture globale augmentera d’environ 7 % par rapport à l’achat.
- Lorsqu’un contrat de location est signé, l’entreprise signe un engagement financier. Elle devra régler un “loyer” à son fournisseur pour s’équiper.
- Même après une longue durée, l’appareil ne vous appartient pas. Vous ne pouvez donc pas le revendre.
- Certains contrats sont abusifs. Si vous souhaitez opter pour un contrat de location, faites attention aux petites lignes !
Pour conclure sur le choix entre l’achat ou la location d’un photocopieur
Entre achat et contrat de location d’un photocopieur, votre cœur balance.
Bien souvent, les gens se tournent vers un contrat de location pensant qu’ainsi ils bénéficieront d’un copieur dernier modèle, et qu’ils pourront en changer si l’appareil ne convient pas. Chez Infodeos, nous vous proposons immédiatement du matériel de qualité, à un prix compétitif.
Comme ce photocopieur Bizhub C3100P qui dispose de toutes les dernières fonctionnalités pour une impression rapide et de qualité. Un appareil multifonction durable.
Nous restons à votre disposition pour toute demande de devis.
Vous en savez un peu plus entre les différentes options de financement d’un copieur : achat, ou leasing ?
C’est maintenant à vous de faire votre choix. Cependant, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions, ou si vous avez besoin d’aide.
N’hésitez pas à découvrir les différentes gammes de photocopieurs que nous vous proposons :
