Quels photocopieurs choisir et pour quels usages ?
Avoir un photocopieur, ou une imprimante, est devenu un réel indispensable.
De nos jours, tout se passe via le web. Et, à toutes nos questions administratives, nous nous entendons répondre : “Allez sur internet et imprimez le document XX”. C’est pourquoi, que ce soit pour un usage personnel et occasionnel, ou pour un usage professionnel, il est primordial de posséder un photocopieur. Mais, quels photocopieurs choisir, pour quels usages ? C’est ce que nous allons voir ensemble.
Photocopieur pour un usage occasionnel
Avoir une imprimante à la maison est très pratique. Que ce soit pour imprimer des photos, des documents administratifs, ou encore des recettes de cuisine, le photocopieur est devenu nécessaire, et très utile. Cependant, les impressions réalisées ne sont qu’occasionnelles.
Il s’agit d’un usage domestique qui ne nécessite pas d’acheter un photocopieur haute performance. Mais, quel matériel choisir pour vous et votre famille ?
Choisir un photocopieur multifonction :
Les photocopieurs multifonctions font également office d’imprimante et de scanner. Bien plus pratique puisque c’est un gain de place (tout en un), mais aussi des économies réalisées. Grâce à ces appareils, vous allez donc pouvoir combler tous vos besoins en bureautique.
Privilégiez les imprimantes à jet d’encre :
Il existe deux types de photocopieurs imprimantes : les imprimantes laser et les imprimantes à jet d’encre.
Concernant les imprimantes laser, elles sont le plus souvent utilisées dans le cadre du travail, lorsque le rythme d’impression est intense. Les imprimantes laser sont basées sur une technologie qui utilise de la poudre qui va être captée par le papier grâce à l’électrostatique. Cette poudre rend la qualité d’impression plus faible et plus terne qu’avec l’encre. Cependant, l’impression est plus rapide, ce qui est parfait dans un environnement professionnel.
Souvent plus encombrante, elle consomme également plus d’électricité qu’une imprimante à jet d’encre.
À long terme, elle est néanmoins plus rentable.
Les imprimantes à jet d’encre, quant à elles, sont plus destinées à l’usage occasionnel domestique. Le marché propose de nombreux modèles qui sauront satisfaire les consommateurs particuliers.
L’impression à jet d’encre est également plus adaptée pour l’impression de photos. Le rendu des couleurs est de meilleure qualité, et les couleurs sont plus vives.
Ces photocopieurs multifonctions sont donc idéals pour un usage familial.
Choisir une imprimante compacte et avec wifi
Toujours dans un souci de praticité, il est important de choisir une imprimante multifonction de dimensions compactes.
En effet, dans un environnement domestique, et bien que vous ayez un bureau, il sera plus pratique d’avoir une imprimante qui ne tient pas de place.
On peut également parler ici d’un aspect esthétique ! Avoir une grosse imprimante photocopieur dans la pièce peut parfois ne pas être très compatible avec votre décoration !
Aussi, un point essentiel reste la connexion wifi. Indispensable pour imprimer depuis un smartphone, mais aussi pour mettre votre imprimante dans une autre pièce par exemple.
Photocopieur pour un usage professionnel
Lorsque vous devez choisir un photocopieur à usage professionnel, il y a différents aspects à prendre en compte :
- L’impression couleur : si vous imprimez peu de documents en couleur, optez pour un photocopieur monochrome. Beaucoup plus rentable sur divers points tels que l’impression plus rapide, et le coût financier qui est d’environ 10 fois moins cher pour des photocopies en noir et blanc.
- Les fonctions du photocopieur : à voir selon le mode de travail de l’entreprise.
- Le prix : il existe une très large gamme de tarifs. Nous vous proposons par exemple :
D’autres modèles sont bien sûr disponibles sur notre site.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à demander un devis personnalisé.
- Le nombre de photocopies et d’impressions réalisées par mois : par exemple, si vous effectuez entre 3 000 et 25 000 impressions par mois, vous aurez besoin d’un appareil ayant un débit de 20 à 45 pages par minute (ppm). Lorsque vous souhaitez photocopier, ou imprimer, la vitesse d’impression est très importante dans une entreprise. C’est un gain de temps considérable.
- La résolution : selon votre secteur d’activité, vous aurez besoin d’une résolution plus ou moins élevée.
- Le bruit : c’est un point qu’on peut avoir tendance à oublier, mais le bruit d’un photocopieur est très important. Un appareil trop bruyant peut vite déranger une ambiance de travail.
- le calcul du budget : un photocopieur est un réel budget dans une entreprise. Que ce soit un appareil standard pour faire une simple copie, ou un appareil numérique avec diverses caractéristiques et fonctionnalités. Aussi, plus la société est grande, plus il est important de disposer de plusieurs appareils. Au prix initial d’un photocopieur, il faudra donc penser à intégrer le prix des fournitures : papier, agrafes, tambour, toner. Sachez, par ailleurs, que le toner est plus coûteux que l’encre basique. Cependant, l’encre qu’il contient ne sèche pas et sa durée de vie est donc beaucoup plus grande. Pensez également à la maintenance !
Vous pouvez également réfléchir à vos besoins et à votre financement : achat ou contrat de location d’un photocopieur ? Lisez notre article dédié.
Enfin, n’hésitez pas à découvrir nos différentes catégories de photocopieurs. Nous proposons différents modèles afin de nous adapter aux besoins de chacun :
