Où et comment louer un photocopieur ?
La location du photocopieur est une alternative qu’un grand nombre d’entreprises choisit.
Il s’agit d’un contrat de louage qui peut être soit en location, soit en crédit-bail. Cela permet d’avoir un photocopieur à disposition, sans l’acheter.
À propos du contrat de location d’un photocopieur
Un contrat de location d’un photocopieur doit être rédigé en plusieurs exemplaires (un exemplaire pour chaque partie). Comme pour tous les contrats, il doit reprendre des points qui doivent obligatoirement apparaître. Conditions générales et conditions particulières doivent donc être visibles.
Aussi, devront être mentionnés :
- les coordonnées des différentes parties,
- la description détaillée du matériel qui a été loué ainsi que l’utilisation prévue (usage intensif, modéré, coût à la copie, etc.)
- L’objet du contrat,
- La durée du contrat de location : possibilité de choisir entre courte et longue durée,
- La date de début de location,
- Le loyer ainsi que les conditions financières (modalités de paiement, montant, indice de révision des loyers etc.)
- Ce que comprend le dit contrat (garantie, maintenance de l’appareil…),
- le montant de la caution (ou dépôt de garantie) versée par le locataire,
- Les obligations du bailleur,
- Les obligations du locataire,
- Un formulaire de rétractation,
- Le tribunal compétent en cas de litige,
- La résiliation du contrat.
D’autres clauses peuvent apparaître sur le contrat, mais ne sont pas obligatoires. Cela dépend de l’organisme de location. Il est également possible de retrouver des clauses particulières ainsi que des annexes.
Un contrat de location peut toujours être interrompu, même en cours de location. Cependant, le locataire aura l’obligation de devoir régler la totalité des loyers restants, ainsi que d’éventuelles pénalités.
Infodeos vous conseille de bien prendre le temps de lire un contrat de location.
Les moindres détails peuvent s’avérer très importants selon les différentes situations.
Aussi, n’hésitez pas à faire appel à différents prestataires afin de comparer les tarifs en fonction des prestations et du matériel fourni.
Il n’y a pas de petites économies !
Les différents types de contrats de location
Il existe plusieurs contrats de location selon le type de prestations que souhaite le client.
- Le contrat de location simple : il peut être de courte durée ou de longue durée. Il peut aller de 24 à 63 mois selon les besoins du client.
- Le contrat de location avec option d’achat : ce type de contrat de location permet d’acquérir le photocopieur à la fin de validité du contrat de location. Le prix de l’appareil est défini à l’avance.
- Le contrat de location avec maintenance : dans ce type de contrat, il existe deux formes de maintenance qui sont la maintenance curative (un appareil peut être prêté en remplacement lorsqu’une panne survient), et la maintenance préventive (entretien courant et remplacement des pièces lorsqu’elles sont défectueuses).
- Le contrat de location sans maintenance : assez risqué, lorsque vous tombez sur un appareil qui tombe malheureusement en panne il vous faudra gérer vous même les interventions technique et souvent la prestation d’intervention est très onéreuse .
Louer un photocopieur en crédit-bail
Il existe des avantages et des inconvénients à louer un photocopieur.
La location en crédit-bail va permettre :
- de déduire intégralement les loyers,
- de ne pas payer de charges d’exploitation au compte de résultat (réduction du résultat imposable),
- de ne pas être impacté sur les bilans des comptes sociaux de l’entreprise.
Pourquoi louer un photocopieur
Toutes les entreprises ont la possibilité de louer un photocopieur.
Que ce soit pour des copieurs, imprimantes, scanner, ou fax de technologie numérique ou analogique.
Si vous souhaitez connaître les avantages et inconvénients d’un contrat de location, vous pouvez consulter cet article.
Il est important de choisir des équipements de bureau adaptés.
La location est une solution pour assurer une impression de qualité, et de profiter de la pointe de la technologie.
Où louer un photocopieur
Si vous souhaitez louer un photocopieur, une imprimante couleur ou noir et blanc, nous vous conseillons de faire appel à Infodeos.
N’hésitez pas à comparer les offres avec les nôtres. Optez pour un contrat qui vous correspond. Lisez bien les documents. Choisissez bien votre appareil en fonction de vos besoins.
Chez Infodeos, nous vous proposons différents types de photocopieurs et d’imprimantes afin de nous adaptez à tous les secteurs d’activité :
