Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
Système d’Archivage Électronique à valeur probante : NF Z42-013, horodatage qualifié, conservation 5-30 ans. Pour qui c’est obligatoire et combien ça coûte.
Conserver des documents 5, 10 ou 30 ans avec garantie d’intégrité, d’horodatage et de valeur probante en justice. C’est ça, un Système d’Archivage Électronique à vraie valeur juridique.
On confond souvent les deux. Pourtant ce sont deux briques complémentaires : la GED gère le quotidien, le SAE archive à valeur probante. Voici la différence concrète :
| Critère | GED (Gestion Électronique Documents) | SAE (Coffre-fort numérique) |
|---|---|---|
| Usage | Workflow quotidien, partage, édition | Conservation longue durée (5-30 ans+) |
| Modification | Oui (versions) | Non (immuable après scellement) |
| Norme | Pas obligatoire | NF Z42-013 ou ISO 14641 |
| Horodatage | Date de création | Horodatage qualifié eIDAS |
| Valeur probante en justice | Faible | Maximale (=papier original) |
| Coût typique PME | 120-250 EUR/mois | +20-50 EUR/mois (module additionnel) |
Eukles Archivage est un SAE certifié NF Z42-013 proposé par Docaposte (groupe La Poste). C’est le module qu’on déploie en complément de la GED Eukles pour les clients qui ont besoin d’archivage à valeur probante.
Garages, concessions habilités SIV. Arrêté 1er juillet 2025 : archivage NF Z42-020 pendant 5 ans des dossiers d’immatriculation. Deadline 1er août 2026.
Conservation dossiers clients 10 ans minimum après clôture, RPVA, archives professionnelles. NF Z42-013 fortement recommandé.
Pièces comptables 10 ans, déclarations fiscales, statuts. La forme papier reste obligatoire mais le SAE permet le double archivage sécurisé.
Dossier patient 20 ans après dernière consultation (ou 28 ans pour mineurs). NF Z42-013 + agrément HDS obligatoires.
Bulletins de paie 50 ans depuis 2017, contrats de travail 30 ans (litige), déclarations sociales 6 ans.
Plans, normes qualité ISO, certificats. Sécurisation des archives techniques avec horodatage qualifié.
| Norme | Pour qui | Ce qu’elle garantit |
|---|---|---|
| NF Z42-013 | Standard général SAE France | Intégrité, pérennité, traçabilite |
| NF Z42-020 | SIV automobile (obligatoire 2026) | Variante adaptée dossiers SIV |
| ISO 14641 | Équivalent international NF Z42-013 | Idem pour multi-pays |
| eIDAS | Horodatage et signature électronique UE | Reconnaissance juridique transfrontalière |
| HDS (santé) | Hébergement Données de Santé | Spécifique secteur médical |
Eukles Archivage est porté par Docaposte, filiale du groupe La Poste. C’est le standard de fait pour le SAE en France des organisations publiques, et de plus en plus en PME. Trois avantages décisifs :
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) conserve des documents numériques avec garantie d’intégrité (le document n’a pas été modifié), d’horodatage (la date est certifiée) et de valeur probante (recevable en justice comme l’original papier). Indispensable pour les documents légalement importants conservés longtemps.
La GED gère le quotidien (workflow, partage, modification). Le SAE archive à valeur probante (immuable, horodaté, qualifiable juridiquement). Les deux sont complémentaires : un dossier peut vivre en GED puis migrer en SAE en fin de cycle.
NF Z42-013 est le standard général de l’archivage électronique à valeur probante. NF Z42-020 est une variante spécifique au SIV automobile (Système d’Immatriculation des Véhicules), obligatoire pour les pros habilités SIV à partir d’août 2026.
Non. Un PDF dans un dossier réseau peut être modifié, sa date d’accès ou de modification peut être altérée, et il n’a aucune valeur probante. C’est un archivage informatique sans valeur juridique. Pour avoir un SAE valide, il faut signature électronique qualifiée + horodatage + cycle de conservation géré.
Entre 20 et 50 EUR/mois supplémentaires pour une PME. Le coût dépend du volume documentaire archivé et de la durée de conservation. Voir notre grille tarifaire GED détaillée.
Démonstration 30 min sur votre cas réel : capture, scellement, horodatage, restitution avec preuve. Sans engagement, Paris/IDF ou visio.
Voir aussi : guide complet GED, SIV automobile NF Z42-020, comparatif solutions, prix GED.
On vous rappelle sous 30 min • Sans engagement
EXCELLENT
Basée sur 47 avis
Publié sur Google![]()
ELICA FORMATIONTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.Publié sur Google![]()
Aisha GuettaTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.Publié sur Google![]()
catherine DUPEYRATTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.Publié sur Google![]()
tititakpTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.Publié sur Google![]()
Laure Chopelin _Form_EAETrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. LaurePublié sur Google![]()
RESEAU NETTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.Publié sur Google![]()
Lyana PyaneeTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.Publié sur Google![]()
Flo MattiuzTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.Publié sur Google![]()
Gabriel MathieuTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-SeineCertifié par: TrustindexLe badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus
Audit gratuit sur site, rapport sous 48h. Devis en 2h. Aucun engagement.