Un budget voté une fois par an
Les loyers doivent être connus à l’avance et stables. Le reconditionné et la location au compteur donnent un coût mensuel lisible pour le bureau.
Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
Associations et structures à budget contraint · Paris & Île-de-France
Un copieur reconditionné plutôt que neuf, une téléphonie au nombre réel d’utilisateurs, un accès Internet et une messagerie qui fonctionnent sans salarié informatique. On vous propose ce qu’il faut, pas plus.
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Vos priorités
Les loyers doivent être connus à l’avance et stables. Le reconditionné et la location au compteur donnent un coût mensuel lisible pour le bureau.
Les permanents et les bénévoles doivent pouvoir imprimer, téléphoner et consulter la messagerie sans dépendre d’un adhérent qui s’y connaît.
Bénévoles qui arrivent et repartent, bureau renouvelé : les comptes, les boîtes mail et les accès aux documents doivent suivre.
Statuts, PV d’assemblée, conventions de subvention, listes d’adhérents : des pièces à classer et à retrouver, avec des données personnelles à protéger.
Vos outils, ensemble
Multifonction A3 couleur reconditionné, révisé et garanti, maintenance au compteur avec toner et SAV inclus. Dès 49 € HT/mois sur 5 ans ; A4 neuf dès 32 € HT/mois.
Standard cloud, numéro de l’association, renvoi vers les mobiles des permanents, 18 € HT par utilisateur et par mois tout compris (trunk SIP seul sur votre standard existant : 12 € HT par ligne), poste physique en option.
Fibre à l’adresse du local, ou lien mobile si la fibre n’est pas disponible, WiFi pour les permanents et les adhérents en réunion.
Boîtes mail professionnelles aux couleurs de l’association, partage des documents, sauvegarde. Création et fermeture des comptes à chaque mouvement du bureau.
Postes des permanents, supervision et helpdesk si vous le souhaitez, dès 39 € HT par poste et par mois.
Copieur, téléphonie, Internet, messagerie : une facture, un numéro, un rappel sous 30 min en heures ouvrées.
+500 PME accompagnées depuis 2009.
Une équipe à Paris. Activateur France Num
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Budget & organisation
Le nombre de permanents et de bénévoles, le volume d’impression, le local et le budget annuel guident la proposition. L’audit se fait au local de l’association, avec un membre du bureau.
| Sujet | À définir ensemble |
|---|---|
| Impression | Volumes mensuels, couleur ou noir, affiches et flyers, reconditionné ou neuf. |
| Téléphonie | Nombre d’utilisateurs réels, renvois, horaires de permanence. |
| Internet et messagerie | Fibre disponible, boîtes mail, partage de documents, sauvegarde. |
| Accès | Comptes des permanents et bénévoles, mouvements du bureau, données des adhérents. |
Cas client · récit anonyme
Une association d’une trentaine de salariés : deux copieurs en location, facturés sur le relevé réel des compteurs (avis Google publié). Une association nationale, plusieurs sites, équipée par déploiements successifs depuis 2024. Une association parisienne : changement de l’accès Internet et de la messagerie du local, sans coupure pour les permanents. Fondations, écoles associatives, fédérations nationales, syndicats professionnels : la même méthode, à l’échelle de chaque structure.
Chez un client
Questions fréquentes
Oui : machine révisée, pièces d’usure remplacées, garantie et maintenance au compteur avec toner et SAV inclus, comme pour un neuf. C’est le choix adapté à un budget associatif. Dès 49 € HT par mois sur 5 ans.
Oui, 18 € HT par utilisateur et par mois tout compris (trunk SIP seul sur votre standard existant : 12 € HT par ligne), et le nombre de lignes s’ajuste quand le bureau change.
Vous nous prévenez, nous fermons ses accès et sa boîte mail, et nous transférons ses documents à qui vous indiquez.
La location de copieur se fait de 1 à 5 ans, le loyer affiché est sur 5 ans. La téléphonie et la messagerie sont mensuelles. L’audit est gratuit et sans engagement.
Oui, le devis est remis sous 2 h ouvrées avec un coût mensuel total lisible, pour une décision en bureau ou en assemblée générale.
Votre prochain pas
Audit gratuit au local, sans engagement. Vous recevez le rapport sous 48 h et gardez la main sur la suite.
Devis sous 2 h ouvrées.
Un échange direct avec notre équipe parisienne.
Lundi–vendredi, 9 h–18 h 30.
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Vos données servent uniquement à traiter votre demande, conformément au RGPD. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers. Informations sur vos données.
Pour transmettre votre demande, écrivez à contact@infodeos.com ou appelez le 01 84 200 750.
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