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Calculer le coût d’impression de votre entreprise

Comment calculer le coût total d’impression d’une PME : 5 postes, formule TCO, benchmarks par taille. Réduisez de 20-30 % avec la location tout inclus.

Guide TCO 2026

Méthode pas à pas, benchmarks 2026 par profil PME et 6 leviers concrets pour réduire votre coût copie réel.

Mis à jour mai 2026 · Lecture 8 minutes

Anatomie du TCO

4 postes qui composent votre coût d’impression réel

La plupart des entreprises sous-estiment leur coût d’impression de 30 à 50 % en ne regardant que les consommables.

Matériel

Achat amorti ou loyer mensuel. Inclure aussi l’obsolescence technologique sur 5 à 7 ans.

Consommables

Toner, tambours, fuser, courroies. Le poste le plus visible mais rarement le plus gros.

Maintenance et SAV

Contrat ou interventions ponctuelles. Inclure le temps d’arrêt machine et les coûts cachés.

Gestion interne

Commandes toner, suivi pannes, accueil techniciens. 30 minutes à 2h par semaine selon le parc.

Méthode Infodeos

Calculer son TCO en 5 étapes

15 minutes avec les factures consommables, contrat maintenance et compteur machine sous la main.

Recenser le volume mensuel

Relever le compteur de chaque machine sur 12 mois et diviser par 12. Distinguer pages couleur et pages noir et blanc.

Calculer le coût consommables

Additionner les achats toner, tambours et pièces sur 12 mois. Diviser par le volume annuel pour obtenir le coût consommable par page.

Intégrer le coût matériel

Si achat sec : amortir le prix sur 60 mois. Si location : prendre directement le loyer mensuel.

Ajouter maintenance et coûts cachés

Contrat maintenance, énergie, temps interne de gestion, coût des arrêts machine et dépannage en urgence.

Obtenir le coût par page total

Diviser le coût total annuel par le volume annuel. Vous obtenez votre TCO réel par page, généralement entre 0,8 et 4 centimes.

Benchmarks 2026

Repères de coût copie par profil PME

Analyse Infodeos sur portefeuille 500+ PME équipées en IDF depuis 2008.

0,8 ct

page noir et blanc, gros volume optimisé

2 ct

page noir et blanc, PME moyenne 5000 pages/mois

4 ct

page couleur, PME standard 2000-5000 pages/mois

12 ct

page couleur, TPE faible volume non négociée

FAQ

Questions fréquentes sur le coût d’impression

Quel est le coût moyen par page en France ?

Une page noir et blanc se situe entre 0,8 et 2 centimes. Une page couleur entre 4 et 12 centimes selon le volume, le matériel et le contrat négocié.

Comment réduire son coût d’impression ?

Six leviers : passer en location tout inclus, optimiser le parc, paramétrer recto-verso par défaut, sensibiliser les utilisateurs, négocier le coût copie, faire un audit annuel.

L’achat sec est-il moins cher que la location ?

Sur le papier oui pour les très gros volumes, mais en pratique non : maintenance, consommables, gestion interne et obsolescence rendent la location plus rentable pour 90% des PME.

Connaître votre coût d’impression réel ?

On audite votre parc et on calcule votre TCO sur 5 ans en 24h. Sans engagement, sans piège.

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Pour aller plus loin

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Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

5,0
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Avis Google · note moyenne
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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Eddy COEURVOLAN
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Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!
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Dafna Mouchenik
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J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.
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Sylvie LAVATINE
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Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.
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Laetitia Deloin
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livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur
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Roch Rochdi
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Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.
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Linda Pavret de La Rochefordière
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Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !
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Stéphane Dauchez
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Bon équipement et surtout service au top
Certifié par: Trustindex
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