Comment calculer le coût total d’impression d’une PME : 5 postes, formule TCO, benchmarks par taille. Réduisez de 20-30 % avec la location tout inclus.
Guide TCO 2026
Méthode pas à pas, benchmarks 2026 par profil PME et 6 leviers concrets pour réduire votre coût copie réel.
Mis à jour mai 2026 · Lecture 8 minutes
Anatomie du TCO
La plupart des entreprises sous-estiment leur coût d’impression de 30 à 50 % en ne regardant que les consommables.
Achat amorti ou loyer mensuel. Inclure aussi l’obsolescence technologique sur 5 à 7 ans.
Toner, tambours, fuser, courroies. Le poste le plus visible mais rarement le plus gros.
Contrat ou interventions ponctuelles. Inclure le temps d’arrêt machine et les coûts cachés.
Commandes toner, suivi pannes, accueil techniciens. 30 minutes à 2h par semaine selon le parc.
Méthode Infodeos
15 minutes avec les factures consommables, contrat maintenance et compteur machine sous la main.
Relever le compteur de chaque machine sur 12 mois et diviser par 12. Distinguer pages couleur et pages noir et blanc.
Additionner les achats toner, tambours et pièces sur 12 mois. Diviser par le volume annuel pour obtenir le coût consommable par page.
Si achat sec : amortir le prix sur 60 mois. Si location : prendre directement le loyer mensuel.
Contrat maintenance, énergie, temps interne de gestion, coût des arrêts machine et dépannage en urgence.
Diviser le coût total annuel par le volume annuel. Vous obtenez votre TCO réel par page, généralement entre 0,8 et 4 centimes.
Benchmarks 2026
Analyse Infodeos sur portefeuille 500+ PME équipées en IDF depuis 2008.
0,8 ct
page noir et blanc, gros volume optimisé
2 ct
page noir et blanc, PME moyenne 5000 pages/mois
4 ct
page couleur, PME standard 2000-5000 pages/mois
12 ct
page couleur, TPE faible volume non négociée
FAQ
Une page noir et blanc se situe entre 0,8 et 2 centimes. Une page couleur entre 4 et 12 centimes selon le volume, le matériel et le contrat négocié.
Six leviers : passer en location tout inclus, optimiser le parc, paramétrer recto-verso par défaut, sensibiliser les utilisateurs, négocier le coût copie, faire un audit annuel.
Sur le papier oui pour les très gros volumes, mais en pratique non : maintenance, consommables, gestion interne et obsolescence rendent la location plus rentable pour 90% des PME.
On audite votre parc et on calcule votre TCO sur 5 ans en 24h. Sans engagement, sans piège.
Pour aller plus loin
Audit gratuit sur site, devis sous 48h. Aucun engagement.