4 critères pour trancher selon votre volume réel, votre usage A3 et votre espace bureau. Avec préconisations chiffrées pour 90 % des PME françaises.
Sous 3000 pages mensuelles et moins de 30 documents A3 par mois, restez en A4. Au-delà, l’A3 multifonction se justifie.
21 x 29,7 cm. Document bureautique courant, courrier, devis, fiche produit, rapport.
29,7 x 42 cm. Plans, BAT, affiches, tableaux financiers larges, plannings muraux.
A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel et environ 15 % de plus en coût copie.
A4 occupe 50×50 cm. A3 multifonction 70×70 cm minimum + 1 mètre de dégagement pour magasins.
Posez-vous ces 4 questions dans l’ordre. La majorité des PME arrive à une réponse claire dès le critère 2.
Comptez sur 3 mois consécutifs : plans, affiches, BAT, tableaux financiers. Sous 30 par mois, l’A4 suffit avec un point de service A3 externalisé.
Sous 3000 pages : A4 systématiquement. 3000 à 8000 pages : A4 puissant type XC4342 ou MX431. Au-delà de 8000 : envisager A3.
A4 occupe 50×50 cm avec pose-bureau possible. A3 multifonction nécessite 70×70 cm au sol + 1 mètre de dégagement latéral. En bureau exigu, A4 mural ou pose-bureau.
A3 = +30 à +50 % de loyer mensuel et +15 % de coût copie. Cet écart se justifie uniquement si vous utilisez réellement le A3 sur votre volume.
Analyse Infodeos sur 500+ PME équipées en IDF.
des PME françaises sont mieux servies en A4
seuil mensuel sous lequel l’A4 suffit toujours
seuil mensuel A3 sous lequel l’externalisation est plus rentable
surcoût copie A3 vs A4 à volume égal
Oui, toutes les imprimantes A3 impriment aussi en A4 et A5. L’inverse n’est pas vrai : une A4 ne peut pas imprimer en A3.
Une A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel qu’une A4 équivalente, et les consommables sont aussi plus chers à l’unité.
À partir de 5000 à 8000 pages par mois, ou si vous imprimez régulièrement en A3 (plus de 50 documents par mois).
On vous oriente vers le bon format selon votre volume réel et votre budget. Audit gratuit en 24h.