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Imprimante A3 ou A4 : comment choisir

5 critères pour choisir entre une imprimante A3 ou A4 en entreprise : volume, types de documents, encombrement, budget. Comparatif chiffré.

Guide Décision 2026

4 critères pour trancher selon votre volume réel, votre usage A3 et votre espace bureau. Avec préconisations chiffrées pour 90 % des PME françaises.

Mis à jour mai 2026 · Lecture 6 minutes

Vue rapide

A3 ou A4 : la règle simple en 30 secondes

Sous 3000 pages mensuelles et moins de 30 documents A3 par mois, restez en A4. Au-delà, l’A3 multifonction se justifie.

A4 standard

21 x 29,7 cm. Document bureautique courant, courrier, devis, fiche produit, rapport.

A3 grand format

29,7 x 42 cm. Plans, BAT, affiches, tableaux financiers larges, plannings muraux.

Écart de coût

A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel et environ 15 % de plus en coût copie.

Espace requis

A4 occupe 50×50 cm. A3 multifonction 70×70 cm minimum + 1 mètre de dégagement pour magasins.

Méthode Infodeos

4 critères pour trancher en 5 minutes

Posez-vous ces 4 questions dans l’ordre. La majorité des PME arrive à une réponse claire dès le critère 2.

Combien de documents A3 imprimez-vous réellement par mois ?

Comptez sur 3 mois consécutifs : plans, affiches, BAT, tableaux financiers. Sous 30 par mois, l’A4 suffit avec un point de service A3 externalisé.

Quel est votre volume mensuel total toutes pages confondues ?

Sous 3000 pages : A4 systématiquement. 3000 à 8000 pages : A4 puissant type XC4342 ou MX431. Au-delà de 8000 : envisager A3.

De quel espace bureau disposez-vous ?

A4 occupe 50×50 cm avec pose-bureau possible. A3 multifonction nécessite 70×70 cm au sol + 1 mètre de dégagement latéral. En bureau exigu, A4 mural ou pose-bureau.

Quelle est votre tolérance budgétaire ?

A3 = +30 à +50 % de loyer mensuel et +15 % de coût copie. Cet écart se justifie uniquement si vous utilisez réellement le A3 sur votre volume.

Repères 2026

Les seuils de bascule A4 vers A3

Analyse Infodeos sur 500+ PME équipées en IDF.

90%

des PME françaises sont mieux servies en A4

3000 p

seuil mensuel sous lequel l’A4 suffit toujours

30 docs

seuil mensuel A3 sous lequel l’externalisation est plus rentable

+15%

surcoût copie A3 vs A4 à volume égal

FAQ

Questions fréquentes A3 ou A4

Une A3 peut-elle imprimer en A4 ?

Oui, toutes les imprimantes A3 impriment aussi en A4 et A5. L’inverse n’est pas vrai : une A4 ne peut pas imprimer en A3.

Quel est le surcoût mensuel d’une A3 multifonction ?

Une A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel qu’une A4 équivalente, et les consommables sont aussi plus chers à l’unité.

À partir de quel volume passer en A3 ?

À partir de 5000 à 8000 pages par mois, ou si vous imprimez régulièrement en A3 (plus de 50 documents par mois).

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Pour aller plus loin

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Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

5,0
★★★★★
Avis Google · note moyenne
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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Eddy COEURVOLAN
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Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!
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Dafna Mouchenik
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J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.
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Sylvie LAVATINE
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Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.
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Laetitia Deloin
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livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur
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Roch Rochdi
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Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.
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Linda Pavret de La Rochefordière
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Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !
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Stéphane Dauchez profile picture
Stéphane Dauchez
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Bon équipement et surtout service au top
Certifié par: Trustindex
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