5 critères pour choisir entre une imprimante A3 ou A4 en entreprise : volume, types de documents, encombrement, budget. Comparatif chiffré.
Guide Décision 2026
4 critères pour trancher selon votre volume réel, votre usage A3 et votre espace bureau. Avec préconisations chiffrées pour 90 % des PME françaises.
Mis à jour mai 2026 · Lecture 6 minutes
Vue rapide
Sous 3000 pages mensuelles et moins de 30 documents A3 par mois, restez en A4. Au-delà, l’A3 multifonction se justifie.
21 x 29,7 cm. Document bureautique courant, courrier, devis, fiche produit, rapport.
29,7 x 42 cm. Plans, BAT, affiches, tableaux financiers larges, plannings muraux.
A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel et environ 15 % de plus en coût copie.
A4 occupe 50×50 cm. A3 multifonction 70×70 cm minimum + 1 mètre de dégagement pour magasins.
Méthode Infodeos
Posez-vous ces 4 questions dans l’ordre. La majorité des PME arrive à une réponse claire dès le critère 2.
Comptez sur 3 mois consécutifs : plans, affiches, BAT, tableaux financiers. Sous 30 par mois, l’A4 suffit avec un point de service A3 externalisé.
Sous 3000 pages : A4 systématiquement. 3000 à 8000 pages : A4 puissant type XC4342 ou MX431. Au-delà de 8000 : envisager A3.
A4 occupe 50×50 cm avec pose-bureau possible. A3 multifonction nécessite 70×70 cm au sol + 1 mètre de dégagement latéral. En bureau exigu, A4 mural ou pose-bureau.
A3 = +30 à +50 % de loyer mensuel et +15 % de coût copie. Cet écart se justifie uniquement si vous utilisez réellement le A3 sur votre volume.
Repères 2026
Analyse Infodeos sur 500+ PME équipées en IDF.
90%
des PME françaises sont mieux servies en A4
3000 p
seuil mensuel sous lequel l’A4 suffit toujours
30 docs
seuil mensuel A3 sous lequel l’externalisation est plus rentable
surcoût copie A3 vs A4 à volume égal
FAQ
Oui, toutes les imprimantes A3 impriment aussi en A4 et A5. L’inverse n’est pas vrai : une A4 ne peut pas imprimer en A3.
Une A3 multifonction coûte 30 à 50 % plus cher en loyer mensuel qu’une A4 équivalente, et les consommables sont aussi plus chers à l’unité.
À partir de 5000 à 8000 pages par mois, ou si vous imprimez régulièrement en A3 (plus de 50 documents par mois).
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Pour aller plus loin
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