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Location ou achat d’un photocopieur : le vrai comparatif

Achat, crédit-bail ou location tout inclus : découvrez le vrai comparatif des coûts sur 5 ans pour choisir la meilleure option photocopieur en 2026.

Guide ROI · Location vs Achat

Acheter immobilise du cash et vous laisse gérer maintenance et toner ; louer lisse la trésorerie et inclut tout. Pour 9 PME sur 10, la location tout inclus l’emporte. Voici le comparatif chiffré et la règle de décision en 3 questions.

Audit gratuit (1 h sur site)

Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Sommaire

Pourquoi la location l’emporte le plus souvent
TCO sur 5 ans : bizhub C361i pour 25 personnes
La règle de décision en 3 questions
Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME
Vous hésitez encore entre louer et acheter ?
Questions fréquentes
Pour aller plus loin

Location ou leasing : chez Infodeos, la différence est écrite dans le contrat. Le loueur est Grenke ou BNP Lease, la maintenance reste chez Infodeos, et c’est Infodeos qui gère la fin de contrat et le rachat du capital restant — sur 36, 48 ou 60 mois, à Paris et en Île-de-France. C’est précisément le point sur lequel la DGCCRF a publié une mise en garde à propos des contrats de location financière de photocopieurs : savoir qui est votre interlocuteur quand le contrat a été cédé à un organisme de crédit. Mis à jour en septembre 2026.

Ce qui compte vraiment

Pourquoi la location l’emporte le plus souvent

Quatre raisons concrètes qui font pencher la balance vers la location longue durée pour la majorité des PME.

Trésorerie préservée

Aucune sortie de cash. Loyer mensuel lissé de 49 à 200 € HT selon le matériel. Pas d’investissement initial à porter.

Tout inclus

Maintenance, toner, pièces, SAV sous 4 h : une seule facture mensuelle, zéro gestion interne.

Renouvellement

Tous les 36 à 60 mois, le matériel est remplacé par du neuf. Fini l’obsolescence des drivers et de la sécurité.

Fiscalité

Le loyer est 100 % déductible en charge d’exploitation. Pas d’amortissement comptable à gérer.

Comparatif

TCO sur 5 ans : bizhub C361i pour 25 personnes

Volume 5 000 pages/mois, mix couleur et noir et blanc. Comparatif achat sec contre location tout inclus.

Poste	Achat sec	Location tout inclus
Investissement initial	9 000 € HT cash	0 €
Loyer / amortissement mensuel	~150 € (amortissement)	129 €
Maintenance & SAV	~150 €/mois	Inclus
Toner (5 000 pages)	~80 €/mois	Inclus
Pièces & tambours	~30 €/mois	Inclus
Gestion interne	~50 €/mois	0 €
Total mensuel équivalent	~460 € HT	129 € HT
Coût sur 60 mois	27 600 € HT	7 740 € HT

Voir la grille de location complète

Méthode Infodeos

La règle de décision en 3 questions

Trois questions séquentielles. Une seule réponse négative et la location l’emporte automatiquement.

Avez-vous 5 à 18 k€ HT de cash disponible ?

Non → la location est la seule option viable. Oui → passez à la question suivante.

Avez-vous une équipe pour gérer maintenance, toner et pannes ?

Non → la location tout inclus reste plus simple et plus rentable. Oui → passez à la question suivante.

Imprimez-vous plus de 30 000 pages/mois sur 7 à 10 ans ?

Non → la location reste plus rentable et flexible. Oui → l’achat sec peut devenir compétitif si vous négociez bien vos consommables.

Pourquoi nous

Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME

Repères issus du portefeuille Infodeos : +500 PME équipées en Île-de-France depuis 2009.

9/10PME optent pour la location tout inclus

~20 k€économisés sur 5 ans vs achat sec (bizhub C361i)

4 hdélai d’intervention SAV en Île-de-France

60 moisdurée standard du contrat de location

Vous hésitez encore entre louer et acheter ?

On fait le calcul TCO sur votre situation réelle en 24 h. Sans engagement, sans piège commercial — juste les chiffres, pour votre volume et votre matériel.

Location tout inclus Comment choisir Coût réel d’un copieur Konica vs Lexmark Audit gratuit (1 h sur site)01 84 200 750

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on racheter la machine en fin de bail ?

Oui, généralement à 1 à 5 % de la valeur initiale. En pratique on conseille plutôt de renouveler sur du matériel neuf : en fin de cycle, le coût de maintenance hors contrat devient prohibitif.

Que devient la machine en fin de location ?

Reprise par Infodeos en cas de renouvellement, ou restitution au loueur si vous changez de prestataire. Le disque dur est effacé selon le standard NIST 800-88 avant toute reprise.

L’achat sec est-il plus écologique ?

Plutôt l’inverse. La location implique un renouvellement régulier avec une filière de reprise et de recyclage organisée ; l’achat sec finit souvent en déchet non maîtrisé en fin de vie.

Les loyers de location sont-ils négociables ?

Oui, notamment sur le volume engagé, la durée et l’inclusion de prestations annexes (audit annuel, formation utilisateurs, scan-to-mail avancé).

Pour aller plus loin

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 4 septembre 2026

Services Infodeos associés

Location photocopieur professionnel Nos offres de location tout inclus Audit gratuit de vos coûts d'impression

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Tarifs location tout inclus • Sans engagement

ELICA FORMATION

Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.

Aisha Guetta

Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.

catherine DUPEYRAT

Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.

tititakp

En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.

Laure Chopelin _Form_EAE

Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure

RESEAU NET

Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

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