Guide ROI · Location vs Achat
Acheter immobilise du cash et vous laisse gérer maintenance et toner ; louer lisse la trésorerie et regroupe le matériel, les toners, les pièces et le SAV dans le loyer, les copies restant facturées au compteur. Voici le comparatif chiffré et la règle de décision en 3 questions.
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Mis à jour le 25 octobre 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain
Les chiffres à retenir, vérifiés le 25 octobre 2026
Infodeos, 18 rue Saint-Marc à Paris 2e, concessionnaire agréé Konica Minolta et Lexmark depuis 2009. Les montants ci-dessous sont ceux de notre grille publique : loyer mensuel HT sur 60 mois, maintenance, toners, pièces et SAV inclus, copies facturées au compteur.
- 32 à 219 € HT par mois selon le modèle, loyer sur 60 mois, maintenance incluse
- 1 à 5 ans durée de location au choix ; courte durée sur devis
- 2 h / 4 h intervention sur site : Paris intra-muros / Île-de-France
- 2 h ouvrées délai de remise du devis chiffré
Location ou leasing : chez Infodeos, la différence est écrite dans le contrat. Le loueur est Grenke ou BNP Lease, la maintenance reste chez Infodeos, et c’est Infodeos qui gère la fin de contrat et le rachat du capital restant — sur 36, 48 ou 60 mois, à Paris et en Île-de-France. C’est précisément le point sur lequel la DGCCRF a publié une mise en garde à propos des contrats de location financière de photocopieurs : savoir qui est votre interlocuteur quand le contrat a été cédé à un organisme de crédit. Mis à jour en septembre 2026.
Ce qui compte vraiment
Pourquoi la location l’emporte le plus souvent
Quatre raisons concrètes qui font pencher la balance vers la location longue durée pour la majorité des PME.
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Trésorerie préservée
Aucune sortie de cash. Loyer mensuel lissé de 32 à 219 € HT selon le modèle, sur 60 mois. Pas d’investissement initial à porter.
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Tout inclus
Maintenance, toner, pièces, SAV sur site sous 2 h à Paris et 4 h en Île-de-France : un seul interlocuteur, et les copies sont facturées au compteur.
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Renouvellement
Tous les 36 à 60 mois, le matériel est remplacé par du neuf. Fini l’obsolescence des drivers et de la sécurité.
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Fiscalité
Le loyer est une charge d’exploitation : sa déductibilité suit les règles de droit commun, à valider avec votre expert-comptable. Pas d’amortissement comptable à gérer.
Comparatif
TCO sur 5 ans : bizhub C361i
Comparatif sur la configuration de base du bizhub C361i neuf. Les pages sont facturées au compteur dans les deux cas : on les chiffre sur votre volume réel, elles ne changent pas l’écart entre les deux options.
| Poste | Achat | Location Infodeos |
|---|---|---|
| Au départ | Le prix de la machine, payé en une fois | 0 € |
| Machine, par mois sur 60 mois | Le prix d’achat divisé par 60, en amortissement | 129 € HT de loyer, financement compris |
| Livraison, installation, formation | À chiffrer en plus de la machine | Compris dans le loyer, avec 1 h de formation |
| Toners, pièces, main-d’œuvre, SAV | Couverts par un contrat de maintenance à souscrire | Compris dans le loyer |
| Pages imprimées | Facturées au compteur par le contrat de maintenance | Facturées au compteur |
| Intervention hors contrat | 150 € HT, déplacement et 1 h d’intervention | Sans objet |
| Panne | Délai selon le contrat souscrit | Intervention sous 2 h à Paris, 4 h en Île-de-France |
| Fin de période | La machine vous reste, à revendre ou à évacuer | Renouvellement, restitution ou rachat |
À prix de machine égal, l’achat revient moins cher : le loyer porte aussi le financement. La location, elle, évite de sortir la somme au départ et fixe le montant de chaque mois. On chiffre les deux options sur votre devis.
Voir la grille de location complète
Méthode Infodeos
La règle de décision en 3 questions
Trois questions séquentielles. Une seule réponse négative et la location l’emporte automatiquement.
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Avez-vous la trésorerie pour acheter la machine comptant ?
Non → la location est la seule option viable. Oui → passez à la question suivante.
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Avez-vous une équipe pour gérer maintenance, toner et pannes ?
Non → la location tout inclus reste plus simple et plus rentable. Oui → passez à la question suivante.
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Comptez-vous garder la machine bien au-delà de 5 ans, avec un très gros volume ?
Non → la location reste plus rentable et flexible. Oui → l’achat sec peut devenir compétitif si vous négociez bien vos consommables.
Pourquoi nous
Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME
Repères issus du portefeuille Infodeos : +500 PME équipées en Île-de-France depuis 2009.
- 129 € loyer mensuel HT d’un bizhub C361i, sur 60 mois
- 4 h délai d’intervention SAV en Île-de-France
- 1 à 5 ans durée de location au choix
Vous hésitez encore entre louer et acheter ?
On chiffre votre situation réelle, pour votre volume et votre matériel : devis sous 2 h ouvrées, sans engagement.
Audit gratuit, à distance ou sur site01 84 200 750
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on racheter la machine en fin de bail ?
Oui, généralement à 1 à 5 % de la valeur initiale. En pratique on conseille plutôt de renouveler sur du matériel neuf : en fin de cycle, le coût de maintenance hors contrat devient prohibitif.
Que devient la machine en fin de location ?
Reprise par Infodeos en cas de renouvellement, ou restitution au loueur si vous changez de prestataire. Le disque dur est effacé selon le standard NIST 800-88 avant toute reprise.
L’achat sec est-il plus écologique ?
Plutôt l’inverse. La location implique un renouvellement régulier avec une filière de reprise et de recyclage organisée ; l’achat sec finit souvent en déchet non maîtrisé en fin de vie.
Les loyers de location sont-ils négociables ?
Oui, notamment sur le volume engagé, la durée et l’inclusion de prestations annexes (audit annuel, formation utilisateurs, scan-to-mail avancé).
Quelle est la différence entre location et leasing d’un photocopieur ?
Le leasing, ou location financière, est porté par un organisme de financement : le matériel lui appartient et la maintenance fait l’objet d’un contrat séparé. Dans la location tout inclus Infodeos, le loyer couvre le matériel, la maintenance, les toners, les pièces et le SAV ; le financement est porté par un partenaire, mais la maintenance et la fin de contrat restent gérées par Infodeos. Durée de 1 à 5 ans, loyer de 32 à 219 € HT par mois sur 60 mois selon le modèle.
Pour aller plus loin
