Achat vs Location de photocopieur : le vrai comparatif 2026

Location vs achat photocopieur : trois modes de financement pour un meme besoin, mais des ecarts de coût considerables. Mais lequel est réellement le plus avantageux pour votre entreprise en 2026 ? Nous avons fait les calculs sur 60 mois pour vous livrer un comparatif objectif et transparent. Spoiler : la location tout inclus s’impose dans 95 % des cas pour les PME francaises.

1. Les 3 options pour equiper votre entreprise

Quand une entreprise doit s’equiper d’un photocopieur professionnel, elle a le choix entre trois modes de financement. Chacun présenté des avantages et des inconvenients qu’il convient de bien comprendre avant de s’engager. En 2026, un copieur professionnel A3 couleur comme le Konica Minolta bizhub C361i coute entre 5 000 et 12 000 euros HT a l’achat, selon les options retenues. L’achat comptant consiste a payer la totalite du prix du copieur en une seule fois. L’entreprise devient proprietaire du matériel et doit ensuite gérer elle-meme la maintenance, les consommables et les éventuelles réparations. Le prix d’achat d’un copieur professionnel A3 couleur demarre autour de 5 500 euros HT en 2026. Le credit-bail (ou leasing) est un mode de financement dans lequel un organisme financier achete le copieur et vous le loue sur une durée determinee, généralement 36 a 60 mois. A l’issue du contrat, vous pouvez racheter le matériel a sa valeur residuelle, le restituer ou renouveler le contrat. Les mensualites couvrent uniquement le financement du matériel, pas les consommables ni la maintenance. La location tout inclus est un contrat global qui regroupe le matériel, la maintenance préventive et curative, les pieces detachees, les consommables (toner, agrafes) et souvent un nombre de pages mensuelles incluses. Vous payez une mensualite fixe et previsible. C’est le modèle propose par Infodeos depuis plus de 15 ans.

2. Comparatif du coût total sur 5 ans

Pour comparer objectivement les trois options, nous avons simule le coût total de possession (TCO) sur 60 mois pour un copieur A3 couleur professionnel produisant 5 000 pages par mois (3 500 N&B + 1 500 couleur). Voici les résultats :

Poste de coût	Achat comptant	Credit-bail 60 mois	Location tout inclus
Matériel	7 500 € HT (comptant)	165 €/mois (9 900 €)	Inclus
Toner (60 mois)	3 600 €	3 600 €	Inclus
Maintenance / SAV	2 400 €	2 400 €	Inclus
Pieces detachees	800 €	800 €	Inclus
Valeur residuelle (revente)	-500 €	Option: 1 € a 500 €	0 €
Total sur 60 mois	13 800 € HT	16 700 € HT	11 400 € HT
Coût mensuel moyen	230 €/mois	278 €/mois	190 €/mois

La location tout inclus chez Infodeos représente une économie de 17 % par rapport a l’achat comptant et de 32 % par rapport au credit-bail sur 5 ans. Ce calcul est base sur un simulateur de coût d’impression avec des tarifs réels 2026.

En 2026, le coût moyen d’une page imprimee en couleur se situe entre 0,06 et 0,12 euro selon le mode de financement choisi. En location tout inclus chez Infodeos, le coût a la page couleur demarre a 0,049 euro HT grâce à la mutualisation des services.

3. Ce que cache l’achat comptant

L’achat comptant semble être l’option la plus économique au premier abord. Mais plusieurs couts caches viennent rapidement alourdir la facture :

• L’immobilisation de tresorerie : 7 500 euros immobilises d’un coup, c’est autant d’argent qui ne finance pas votre croissance. Pour une PME, cette somme peut représenter un mois de charges fixes.
• L’obsolescence technologique : un copieur achete en 2026 sera technologiquement dépassé en 2029. Vous restez bloque avec du matériel vieillissant sans possibilité de mise à jour.
• Les pannes apres garantie : la garantie constructeur dure généralement 1 an. Apres, chaque intervention coute entre 150 et 400 euros HT, hors pieces detachees.
• La gestion des consommables : commander, stocker et gérer les toners, les tambours et les bacs de récupération prend du temps et généré des couts indirects importants.
• La devaluation rapide : un copieur perd 40 a 60 % de sa valeur des la première année. Apres 5 ans, sa valeur de revente est quasi nulle.

4. Ce que cache le credit-bail

Le credit-bail semble offrir le meilleur des deux mondes : pas d’investissement initial et des mensualites fixes. Mais attention aux pieges :

• Le coût total du financement : sur 60 mois, les interets du credit-bail représentent 25 a 35 % du prix d’achat. Vous payez le matériel bien plus cher qu’en achat comptant.
• Maintenance non incluse : contrairement a une idée recue, le credit-bail ne couvre ni la maintenance, ni les consommables. Vous devez souscrire un contrat de maintenance separe.
• Les penalites de sortie : si vous souhaitez sortir du contrat avant son terme (demenagement, fermeture, changement de besoin), les penalites peuvent atteindre 6 a 12 mois de loyer.
• La valeur de rachat : en fin de contrat, l’option d’achat est parfois plus élevée que la valeur réelle du matériel. Certaines sociétés de leasing fixent la valeur residuelle a 10-15 % du prix neuf.
• L’engagement hors bilan : le credit-bail n’apparait pas dans votre bilan comptable comme une dette, ce qui peut masquer votre niveau réel d’endettement.

5. Pourquoi la location tout inclus gagne

La location tout inclus, telle que proposee par Infodeos, reunit tous les avantages sans les inconvenients des deux autres modes de financement. Voici pourquoi elle s’impose pour 95 % des PME :

• Zero investissement initial : aucun apport, aucune immobilisation de tresorerie. Votre capacité d’investissement reste intacte pour votre coeur de metier.
• Coût mensuel fixe et previsible : une seule facture mensuelle qui inclut tout. Fini les mauvaises surprises de pannes ou de consommables a regler en urgence.
• Maintenance proactive incluse : nos techniciens interviennent en préventif et curatif. Le remplacement des pieces d’usure est inclus, y compris les tambours et courroies.
• Consommables livres automatiquement : grâce à notre système de supervision à distance, nous livrons les toners avant que vous ne tombiez en panne. Zero gestion pour vous.
• Renouvellement technologique : en fin de contrat, vous passez sur du matériel neuf dernière generation. Vous bénéficiez toujours des meilleures performances et fonctionnalités.
• Deductibilite fiscale totale : les loyers sont integralement deductibles en charges d’exploitation, ce qui optimisé votre fiscalite.

6. Pour quel profil d’entreprise ?

Chaque mode de financement convient a un profil d’entreprise différent. Voici notre recommandation selon votre situation :

• L’achat comptant peut convenir aux tres grandes entreprises disposant d’un service technique interne capable de gérer la maintenance et les consommables, et qui souhaitent amortir le matériel sur leur bilan.
• Le credit-bail peut interesser les entreprises qui souhaitent lisser l’investissement tout en gardant la possibilité de racheter le matériel en fin de contrat, par exemple pour des configurations tres spécifiques.
• La location tout inclus est ideale pour les PME de 5 a 250 salariés, les cabinets d’expertise comptable, les agences immobilières, les cabinets d’avocats, les start-up en croissance et toute entreprise qui veut se concentrer sur son metier sans gérer le parc d’impression.

En pratique, chez Infodeos, nous constatons que 95 % de nos clients PME choisissent la location tout inclus. Les retours sont unanimes : la tranquillite d’esprit et la maitrise budgétaire sont les deux arguments decisifs. En moyenne, nos clients realisent 20 a 35 % d’economies sur leur budget impression par rapport a leur mode de fonctionnement précédent.

7. Comment choisir la meilleure option

Pour prendre la bonne décision, nous vous recommandons de suivre ces étapes :

• Evaluez votre volume d’impression réel : combien de pages imprimez-vous par mois ? En noir et blanc ou en couleur ? Utilisez notre simulateur en ligne pour obtenir une estimation précise.
• Calculez votre coût total actuel : additionnez le prix du matériel, des consommables, de la maintenance et du temps passé a gérer tout cela. Le résultat est souvent surprenant.
• Comparez sur 60 mois minimum : ne vous arretez pas au prix d’achat ou au loyer mensuel. Seul le coût total de possession sur la durée du contrat donne une vision realiste.
• Demandez un audit gratuit : nos experts Infodeos se deplacent dans vos locaux pour analyser votre parc actuel et vous proposer la solution la plus adaptée a vos besoins et a votre budget.

Infodeos, base au 18 rue Saint Marc 75002 Paris, propose la location tout inclus de photocopieurs professionnels Konica Minolta et Lexmark à partir de 89 euros HT par mois. Le contrat comprend le matériel, la maintenance sur site en Ile-de-France sous 4 heures, tous les consommables (hors papier) et un nombre de pages incluses. Les entreprises peuvent contacter Infodeos au 01 84 200 750 pour un audit gratuit et un devis personnalisé sous 24 heures.