Guide · Budget GED
Combien coûte une GED ? Entre 20 et 150 €/mois selon la solution, plus le déploiement et la formation. Voici le budget réel d’un projet GED pour une PME — licence, mise en place et coûts cachés inclus.
Audit gratuit, à distance ou sur site
Mis à jour septembre 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain
Ce qui compte vraiment
Les 4 postes du budget GED
Le prix affiché n’est qu’une partie. Voici tout ce qui compose le vrai coût d’un projet GED.
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La licence
De 20 €/mois (TPE) à 150 €/mois et plus (ETI). Méfiez-vous du tarif par utilisateur : un forfait revient souvent moins cher dès 15-20 sièges.
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Le déploiement
Paramétrage, plans de classement, reprise du stock : un coût unique de 1 500 à 8 000 € selon la complexité du projet.
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La formation
Une GED mal prise en main ne sert à rien. La formation sur site (incluse à ~1 500 €) conditionne l’adoption par vos équipes.
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La maintenance
Support, mises à jour, sauvegarde : généralement inclus dans l’abonnement, mais vérifiez le délai d’intervention garanti.
Comparatif
Le budget réel d’une GED pour une PME
Au-delà de l’abonnement, voici les postes à budgéter pour un projet GED complet.
| Poste de coût | Fourchette PME | Remarque |
|---|---|---|
| Licence logiciel | 20 à 150 €/mois | Un forfait (Eukles) bat souvent le tarif par siège |
| Déploiement / paramétrage | 1 500 à 8 000 € | Une fois, selon la complexité |
| Numérisation du stock | Sur devis | Optionnel, à la demande |
| Formation des équipes | Inclus à ~1 500 € | Sur site recommandé |
| Maintenance / support | Inclus dans l’abonnement | Vérifiez le délai d’intervention (SLA) |
Nos prix
Combien coûte la GED chez Infodeos ?
Nous déployons la GED Eukles, hébergée en France, en abonnement. Utilisateurs et consultants sont illimités : le prix dépend du volume stocké et de la durée du contrat, pas du nombre de postes. Le support est inclus.
| Formule | Budget indicatif HT | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Entrée de gamme, 1 Go | À partir de 110 €/mois sur 60 mois | Utilisateurs illimités, support inclus |
| De 1 à 100 Go de stockage | De 110 à 550 €/mois sur 60 mois | Selon le volume de documents à conserver |
| Au-delà de 100 Go | Sur devis | Volumes d’archives importants |
| Modules en option | Sur devis | Factures fournisseurs (pré-comptabilité), signature électronique eIDAS, bulletins de paie via Digiposte, formulaires, envoi de courrier |
Exemple : un cabinet qui démarre avec 1 Go et un contrat de 60 mois paie à partir de 110 € HT par mois, quel que soit le nombre de collaborateurs qui consultent les documents. Formation, reprise de l’existant et modules sont chiffrés au devis, selon vos volumes et la durée retenue.
Méthode Infodeos
Budgéter sa GED en 3 étapes
Trois étapes pour chiffrer juste, sans mauvaise surprise.
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Compter vos utilisateurs réels
Le coût par siège grimpe vite. Au-delà de 15-20 personnes, un forfait (type Eukles) est souvent plus économique qu’un tarif par utilisateur.
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Ajouter le déploiement et la formation
Le paramétrage et la formation sont des coûts uniques mais réels : intégrez-les au budget initial, pas seulement l’abonnement.
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Mesurer le retour sur investissement
Temps de recherche, papier, archivage physique : le ROI se calcule sur vos flux à fort volume et se constate en quelques mois.
Pourquoi nous
Infodeos chiffre votre projet GED au plus juste
Un budget complet et transparent — licence, déploiement, formation, support — pour les PME d’Île-de-France.
- +500 PME accompagnées depuis 2009
- 2 h délai d’intervention SAV garanti à Paris (4 h IDF)
- +17 ans d’expertise IT, téléphonie et impression
- 5,0/5 note moyenne sur Google
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On évalue vos utilisateurs, vos volumes et vos flux, puis on vous remet un budget complet et transparent : licence, déploiement, formation, support. Audit gratuit, à distance ou sur site, sans engagement.
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FAQ
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel GED pour une PME ?
Entre 20 €/mois (TPE, Zeendoc) et 150 €/mois et plus (ETI, DocuWare), auxquels s’ajoutent le déploiement (1 500 à 8 000 €) et la formation. Pour une PME de 20 personnes, un forfait comme Eukles (chez Infodeos, à partir de 110 € HT/mois sur 60 mois, support inclus) revient souvent moins cher qu’un tarif par siège.
Le déploiement d’une GED est-il un coût à part ?
Oui : le paramétrage, la reprise du stock et la formation se facturent une fois, à l’installation. C’est un investissement initial à budgéter en plus de l’abonnement mensuel.
Y a-t-il des coûts cachés à la GED ?
Surtout le tarif par utilisateur qui grimpe vite, et la numérisation du stock papier existant. Demandez toujours un budget complet : licence + déploiement + formation + maintenance.
La GED est-elle rentable pour une PME ?
Oui : entre le temps de recherche économisé, la réduction du papier et de l’archivage physique, le retour sur investissement se mesure en quelques mois sur les flux à fort volume.
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