Gestion électronique de Documents (GED) : Optimisez le Cycle de Vie de Vos Informations d'Entreprise
Acquisition et Indexation : La Base D’une Bonne Organisation Documentaire
Pour assurer un accès rapide à vos données, la GED entame son processus par une acquisition intelligente. Numérisez vos documents papier, et les fichiers numériques deviennent instantanément accessibles. L’indexation associée permet de gérer efficacement vos dossiers, en les classifiant par types et contenu.
Stockage et Archivage : Sécurité et Conformité des Données
Le stockage sécurisé est une fonction capitale de la GED. Elle met en place un système informatique robuste pour protéger vos données. L’archivage, quant à lui, s’assure du respect du cycle de vie des documents, préservant l’essentiel tout en se débarrassant de l’accessoire en temps voulu.
Gestion et Diffusion : Un Accès Instantané et Sécurisé
La gestion du document numérique ne s’arrête pas au stockage. La diffusion contrôlée des documents est un avantage majeur. Les solutions GED permettent la distribution des documents aux personnes adéquates, garantissant la circulaire de l’information au sein de votre entreprise.
Numérisation et Format : Votre Contenu Disponible en Quelques Clics
La numérisation est le point de départ de la GED, elle transforme vos vieux papiers en fichiers numériques. Ceux-ci sont disponibles en divers formats, garantissant la compatibilité avec divers logiciels et matériels. Utilisez les images de vos documents pour les visualiser et les partager en toute simplicité.
Management et Organisation : Une Vision Globale des Opérations
La GED n’est pas seulement un moyen de gérer des documents, c’est un réel outil de management. Elle donne une vue d’ensemble des opérations documentaires et permet de les optimiser. Mettez en place de nouvelles méthodes de travail, plus efficaces et plus cohérentes avec les objectifs de votre entreprise.
Fonctionnalités Avancées : Au-Delà de la Simple Gestion de Documents
Les solutions GED vont plus loin que les simples fonctions de stockage et de recherche. Elles permettent notamment l’automatisation de processus métier spécifiques, intégrant intelligemment la GED dans chaque étape stratégique de votre projet. Rejoignez l’ère du zéro papier et transformez la gestion documentaire de votre organisation. Avec la GED, prenez le contrôle total de vos données et insufflez une dynamique nouvelle à vos opérations. Visitez dès maintenant INFODEOS pour découvrir la solution qui vous permettra de réaliser ce changement fondamental.