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GED par secteur : le bon système pour votre métier

Quelle GED pour votre secteur ? Comparatifs et intégrations : BTP/chantier, avocats (RPVA), experts-comptables (Cegid), architectes (Archicad).

Guide · GED par secteur d’activité

Un cabinet d’avocats, un expert-comptable, une étude notariale ou une clinique n’ont pas les mêmes besoins documentaires ni les mêmes obligations. Voici la GED adaptée à chaque secteur — et les exigences réglementaires qui vont avec.

Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Sommaire

  1. Chaque métier, ses exigences documentaires
  2. La GED conseillée selon votre secteur
  3. Adapter la GED à votre métier en 3 étapes
  4. Infodeos équipe les professions réglementées à Paris
  5. Une GED calée sur votre métier, pas générique
  6. Questions fréquentes
  7. Pour aller plus loin

Ce qui compte vraiment

Chaque métier, ses exigences documentaires

La bonne GED n’est pas la même selon votre activité. Quatre profils qui couvrent l’essentiel de nos clients.

Professions juridiques

Avocats et notaires : secret professionnel, valeur probante des actes, hébergement souverain. La conformité prime sur tout le reste.

Experts-comptables

Factures, liasses, grands livres : gros volumes, traçabilité et préparation de la facture électronique 2026 via la dématérialisation.

Santé

Dossiers patients : hébergement HDS obligatoire et conformité RGPD stricte dès le premier document numérisé.

BTP & immobilier

Plans, marchés, baux : besoin de A3, de gros volumes et d’un classement par chantier ou par bien.

Comparatif

La GED conseillée selon votre secteur

Chaque secteur a un besoin clé et une exigence réglementaire. Voici la configuration que l’on recommande.

Secteur Besoin clé Exigence Solution conseillée
Avocats / juridique Dossiers, actes, pièces Secret professionnel, valeur probante GED souveraine + archivage NF Z42-013
Experts-comptables Factures, liasses, bilans Facture électronique 2026, traçabilité GED + dématérialisation des factures
Notaires Actes authentiques, A3 Conservation légale, confidentialité GED + scan A3 + archivage probant
Santé Dossiers patients RGPD, hébergement HDS GED hébergée HDS
BTP / immobilier Plans, marchés, A3 Volume, formats grand format GED + numérisation A3

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Méthode Infodeos

Adapter la GED à votre métier en 3 étapes

On ne déploie pas une GED générique : on la cale sur vos documents, vos flux et votre réglementation.

1

Cartographier vos documents métier

Actes, factures, dossiers patients, plans : on identifie ce qui circule et les obligations légales associées.

2

Choisir l’hébergement adapté

Souverain pour le juridique, HDS pour la santé, cloud FR pour la compta : l’hébergement se choisit selon votre secteur.

3

Paramétrer plans de classement et workflows

Classement par dossier, par client ou par chantier, circuits de validation, archivage probant : la GED épouse votre métier.

Pourquoi nous

Infodeos équipe les professions réglementées à Paris

On connaît les exigences des cabinets et PME parisiennes — du secret professionnel à l’hébergement HDS.

+500PME et cabinets équipés en Île-de-France
2 hdélai d’intervention SAV garanti à Paris (4 h IDF)
+17ans d’expertise IT, téléphonie et impression
5,0/5note moyenne sur Google

Une GED calée sur votre métier, pas générique

On audite vos documents, vos flux et vos obligations, puis on paramètre la GED (hébergement, classement, workflows, archivage) pour votre secteur. Audit gratuit sur site, sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

Existe-t-il une GED par métier ?

Pas vraiment un logiciel par métier, mais un paramétrage adapté : plans de classement, workflows et niveaux de conformité diffèrent entre un cabinet d’avocats, un expert-comptable et une clinique. C’est l’intégrateur qui adapte la GED à votre secteur.

Quelle GED pour un cabinet d’avocats ou un notaire ?

Une GED souveraine (hébergée en France) avec archivage à valeur probante (NF Z42-013), pour respecter le secret professionnel et la conservation légale des actes.

Quelle GED pour la santé ?

Une solution hébergée HDS (Hébergeur de Données de Santé) et conforme RGPD, indispensable dès que vous gérez des dossiers patients.

La GED gère-t-elle la facture électronique 2026 ?

Oui : couplée à la dématérialisation des factures, la GED prépare la réforme de la facture électronique obligatoire — un enjeu majeur pour les experts-comptables.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin

Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

5,0
★★★★★
Avis Google · note moyenne
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ELICA FORMATION
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Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.
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Aisha Guetta
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Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.
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catherine DUPEYRAT
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Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.
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tititakp
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En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.
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Laure Chopelin _Form_EAE
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Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure
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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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