Numérisation et OCR
Numérisation de vos documents papier avec reconnaissance de caractères : le contenu devient cherchable.
Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
Guide complet GED · PME et professions libérales
Numérisez, classez, retrouvez et sécurisez tous vos documents professionnels. Infodeos vous accompagne de l’audit à la mise en production, avec Eukles (groupe La Poste / Docaposte), hébergé en France. Dès 110 € HT par mois.
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Proximité & suivi
Dès 110 € HT/moisAbonnement sur 60 mois, utilisateurs illimités
NF Z42-013Archivage à valeur probante
Septembre 2026Réception des factures électroniques obligatoire
+500 PME accompagnées depuis 2009.
Une équipe à Paris. Activateur France Num
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Votre périmètre
Numérisation de vos documents papier avec reconnaissance de caractères : le contenu devient cherchable.
Indexation automatique par type de document, date, fournisseur, client. Fini le classement manuel.
Circuits de validation configurés selon vos processus. Notifications, rappels et escalade automatiques.
Suivi des échéances, alertes de renouvellement, tableaux de bord : plus de date critique manquée.
Archivage à valeur probante conforme à la norme NF Z42-013 : vos documents électroniques ont la même valeur que les originaux.
Consultez et validez vos documents sur PC, tablette ou smartphone, au bureau comme en télétravail.
La GED (gestion électronique des documents) remplace les armoires de classement par une base documentaire centralisée, sécurisée et accessible aux collaborateurs autorisés. Pour approfondir : comparatif des logiciels GED 2026, SAE et coffre-fort numérique, facture électronique obligatoire 2026.
Notre méthode
Cartographie de vos flux documentaires, volumes, processus actuels et points de friction.
Choix de la solution adaptée, architecture, planning de déploiement et devis.
Installation, paramétrage, reprise de l’existant et intégration avec vos outils (ERP, CRM, messagerie).
Accompagnement de vos équipes : sessions en présentiel, supports, guide utilisateur.
Support continu, ajustements et nouvelles fonctionnalités au fil de vos besoins.
Bien choisir
Le prestataire connaît-il votre métier et ses obligations ?
Audit documentaire en amont et conduite du changement dans la durée ?
La solution s’intègre-t-elle à vos outils existants (ERP, CRM, messagerie, comptabilité) ?
Peut-elle évoluer avec votre croissance, sans refonte ni migration coûteuse ?
Hébergement en France, mesures alignées sur le RGPD, archivage à valeur probante NF Z42-013 ?
Quel temps de réponse ? Un support en français, avec des interlocuteurs identifiés ?
Au-delà de l’abonnement, quels coûts de mise en place, de formation et de maintenance sur 3 ans ?
Un logiciel GED ne vaut que par celui qui le met en place : cartographie des flux, plans de classement métier, formation jusqu’à l’adoption réelle. Trois pièges : le revendeur qui sous-traite l’intégration, l’éditeur sans accompagnement de proximité, l’hébergement hors de France pour des documents sensibles.
Pour qui
Dossiers clients sécurisés, partage contrôlé avec les clients, archivage confidentiel à valeur probante, secret professionnel de bout en bout.
Dématérialisation des factures clients et fournisseurs, facture électronique 2026, circuits de validation multi-niveaux.
Conservation longue durée des actes et des plans, gestion des versions, accès multi-collaborateurs contrôlé.
Centralisation des factures, contrats et courriers pour les équipes administratives, comptables et commerciales.
Secteur juridique
Conclusions, pièces de procédure, contrats, correspondances : une GED adaptée au secteur juridique sécurise les échanges confidentiels et respecte les obligations déontologiques du CNB. Infodeos accompagne des cabinets d’avocats en Île-de-France dans cette transition.
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Questions fréquentes
À partir de 110 € HT par mois sur 60 mois pour 1 Go, de 110 à 550 € HT par mois selon le stockage (1 à 100 Go), utilisateurs et consultants illimités, support inclus. Au-delà de 100 Go, les modules, la formation et la reprise de l’existant sont sur devis. Devis sous 2 h ouvrées.
La GED gère le cycle de vie actif des documents : création, modification, partage, validation. Le SAE (système d’archivage électronique) prend le relais pour l’archivage longue durée à valeur probante, en garantissant l’intégrité et la pérennité. Les deux sont complémentaires et souvent intégrés dans une même solution.
La GED n’est pas obligatoire en tant que telle, mais elle devient quasi indispensable pour gérer la facturation électronique : recevoir, classer, valider et archiver automatiquement les factures conformément aux exigences légales, et faciliter les contrôles. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir de septembre 2026.
La GED cloud convient aux PME qui veulent démarrer rapidement sans investissement matériel, avec des mises à jour automatiques et un déploiement en quelques semaines. L’on-premise convient aux entreprises avec des contraintes de sécurité fortes ou des données qui doivent rester dans leurs locaux. Notre équipe vous aide à arbitrer selon votre métier, votre budget et vos contraintes de conformité.
Oui. Nous prenons en charge la reprise de l’existant (export, correspondance des métadonnées, conservation des droits d’accès) et la migration progressive pour éviter toute interruption de service. L’audit initial permet de chiffrer le volume et la complexité de la reprise.
En France. La GED, l’archivage à valeur probante et la facture électronique reposent sur Eukles (groupe La Poste / Docaposte), plateforme française connectée à la Plateforme Agréée SERES (Docaposte) immatriculée par la DGFiP, hors Cloud Act.
GUIDE COMPLET GED
Numérisez, classez, retrouvez et sécurisez tous vos documents professionnels. Infodeos vous accompagne de l’audit à la mise en production, avec une solution de GED pour PME adaptée à votre métier.
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+500 PME accompagnées depuis 2009 · Expert GED depuis 17 ans · On vous rappelle sous 30 min
DÉFINITION
La GED (Gestion Électronique des Documents) est un système qui permet de numériser, classer, stocker, rechercher et partager l’ensemble des documents d’une entreprise de manière électronique. Elle remplace les armoires de classement par une base documentaire centralisée, sécurisée et accessible à tous les collaborateurs autorisés.
Contrairement à un simple dossier partagé, une solution GED offre :
Exemple concret pour un cabinet d’avocats : chaque dossier client est centralisé, partagé de manière contrôlée avec le client via un espace dédié, et archivé à valeur probante sans manipulation papier.
LA GED EN CHIFFRES
−40 %de temps passé à chercher des documents · Retour client Infodeos−30 %de coûts liés au papier et à l’impression · Retour client Infodeos12 moisROI moyen constaté chez nos clients · Observé sur déploiements 2023-2025100 %conforme RGPD et facture électronique 2026
POUR QUI
BUDGET
| Formule | Prix indicatif | Idéal pour | Inclus |
|---|---|---|---|
| GED SaaS (Cloud) dès 15 €/user/mois | Abonnement mensuel, pas d’investissement initial | TPE, PME multi-sites | Hébergement, mises à jour, support |
| GED On-Premise dès 5 000 € | Licence perpétuelle, hébergement sur vos serveurs | PME et ETI avec données sensibles | Licence, personnalisation, contrat de maintenance séparé |
| GED + Workflow dès 25 €/user/mois | Formule complète avec circuits de validation | PME avec processus métier | Workflow, signature électronique, tableaux de bord |
À savoir pour 2026 : la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir de septembre 2026. Un devis GED bien dimensionné inclut systématiquement ce module.
NOTRE MÉTHODE
Les cabinets d’avocats, notaires et huissiers manipulent des milliers de documents sensibles : conclusions, pièces de procédure, contrats, correspondances clients. Une GED adaptée au secteur juridique permet de retrouver n’importe quel document en moins de 10 secondes, de sécuriser les échanges confidentiels et de respecter les obligations déontologiques du CNB.
Classement par dossier clientArborescence par affaire, par client ou par juridiction. Recherche plein texte OCR dans les pièces scannées. Numérotation automatique des pièces (bordereau de communication).Confidentialité et secret professionnelAccès par rôle (associé, collaborateur, secrétaire), chiffrement des documents sensibles, traçabilité des consultations. Conforme aux recommandations du Conseil National des Barreaux.Intégration logiciels métierConnexion avec les logiciels de gestion de cabinet (Secib, Kleos, Jarvis Legal). Synchronisation des pièces avec le RPVA. Export vers les plateformes de dépôt électronique.Archivage à valeur probanteConservation des actes et pièces conformément à la norme NF Z42-013. Horodatage qualifié, signature électronique, chaîne de conservation intègre pour les contentieux.
Infodeos accompagne déjà plusieurs cabinets d’avocats en Île-de-France dans leur transition vers la GED. Notre équipe connaît les contraintes spécifiques de la profession : secret professionnel, délais de procédure, volume documentaire. Audit gratuit sous 2h pour évaluer vos besoins.
Démo personnalisée sur vos documents réels. 30 minutes pour voir comment la GED transforme votre quotidien.
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Expert GED depuis 17 ans · Accompagnement de A à Z · Équipe à Paris depuis 2009
POUR ALLER PLUS LOIN
Location de photocopieur professionnel
Tout inclus à partir de 32 €/mois. Contrat clé en main pour avocats, notaires et experts-comptables.
Audit flash gratuit sous 2h pour diagnostiquer votre infrastructure IT.
Votre prochain pas
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Lundi–vendredi, 9 h–18 h.
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Vos données servent uniquement à traiter votre demande, conformément au RGPD. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers. Informations sur vos données.
Pour transmettre votre demande, écrivez à contact@infodeos.com ou appelez le 01 84 200 750.
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