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Location ou achat d’un photocopieur : le vrai comparatif

Achat, crédit-bail ou location tout inclus : découvrez le vrai comparatif des coûts sur 5 ans pour choisir la meilleure option photocopieur en 2026.

Guide ROI · Location vs Achat

Acheter immobilise du cash et vous laisse gérer maintenance et toner ; louer lisse la trésorerie et inclut tout. Pour 9 PME sur 10, la location tout inclus l’emporte. Voici le comparatif chiffré et la règle de décision en 3 questions.

Audit gratuit (1 h sur site)

Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Sommaire

Pourquoi la location l’emporte le plus souvent
TCO sur 5 ans : bizhub C361i pour 25 personnes
La règle de décision en 3 questions
Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME
Vous hésitez encore entre louer et acheter ?
Questions fréquentes
Pour aller plus loin

Location ou leasing : chez Infodeos, la différence est écrite dans le contrat. Le loueur est Grenke ou BNP Lease, la maintenance reste chez Infodeos, et c’est Infodeos qui gère la fin de contrat et le rachat du capital restant — sur 36, 48 ou 60 mois, à Paris et en Île-de-France. C’est précisément le point sur lequel la DGCCRF a publié une mise en garde à propos des contrats de location financière de photocopieurs : savoir qui est votre interlocuteur quand le contrat a été cédé à un organisme de crédit. Mis à jour en septembre 2026.

Ce qui compte vraiment

Pourquoi la location l’emporte le plus souvent

Quatre raisons concrètes qui font pencher la balance vers la location longue durée pour la majorité des PME.

Trésorerie préservée

Aucune sortie de cash. Loyer mensuel lissé de 49 à 200 € HT selon le matériel. Pas d’investissement initial à porter.

Tout inclus

Maintenance, toner, pièces, SAV sous 4 h : une seule facture mensuelle, zéro gestion interne.

Renouvellement

Tous les 36 à 60 mois, le matériel est remplacé par du neuf. Fini l’obsolescence des drivers et de la sécurité.

Fiscalité

Le loyer est 100 % déductible en charge d’exploitation. Pas d’amortissement comptable à gérer.

Comparatif

TCO sur 5 ans : bizhub C361i pour 25 personnes

Volume 5 000 pages/mois, mix couleur et noir et blanc. Comparatif achat sec contre location tout inclus.

Poste	Achat sec	Location tout inclus
Investissement initial	9 000 € HT cash	0 €
Loyer / amortissement mensuel	~150 € (amortissement)	129 €
Maintenance & SAV	~150 €/mois	Inclus
Toner (5 000 pages)	~80 €/mois	Inclus
Pièces & tambours	~30 €/mois	Inclus
Gestion interne	~50 €/mois	0 €
Total mensuel équivalent	~460 € HT	129 € HT
Coût sur 60 mois	27 600 € HT	7 740 € HT

Voir la grille de location complète

Méthode Infodeos

La règle de décision en 3 questions

Trois questions séquentielles. Une seule réponse négative et la location l’emporte automatiquement.

Avez-vous 5 à 18 k€ HT de cash disponible ?

Non → la location est la seule option viable. Oui → passez à la question suivante.

Avez-vous une équipe pour gérer maintenance, toner et pannes ?

Non → la location tout inclus reste plus simple et plus rentable. Oui → passez à la question suivante.

Imprimez-vous plus de 30 000 pages/mois sur 7 à 10 ans ?

Non → la location reste plus rentable et flexible. Oui → l’achat sec peut devenir compétitif si vous négociez bien vos consommables.

Pourquoi nous

Les chiffres clés du parc photocopieurs en PME

Repères issus du portefeuille Infodeos : +500 PME équipées en Île-de-France depuis 2009.

9/10PME optent pour la location tout inclus

~20 k€économisés sur 5 ans vs achat sec (bizhub C361i)

4 hdélai d’intervention SAV en Île-de-France

60 moisdurée standard du contrat de location

Vous hésitez encore entre louer et acheter ?

On fait le calcul TCO sur votre situation réelle en 24 h. Sans engagement, sans piège commercial — juste les chiffres, pour votre volume et votre matériel.

Location tout inclus Comment choisir Coût réel d’un copieur Konica vs Lexmark Audit gratuit (1 h sur site)01 84 200 750

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on racheter la machine en fin de bail ?

Oui, généralement à 1 à 5 % de la valeur initiale. En pratique on conseille plutôt de renouveler sur du matériel neuf : en fin de cycle, le coût de maintenance hors contrat devient prohibitif.

Que devient la machine en fin de location ?

Reprise par Infodeos en cas de renouvellement, ou restitution au loueur si vous changez de prestataire. Le disque dur est effacé selon le standard NIST 800-88 avant toute reprise.

L’achat sec est-il plus écologique ?

Plutôt l’inverse. La location implique un renouvellement régulier avec une filière de reprise et de recyclage organisée ; l’achat sec finit souvent en déchet non maîtrisé en fin de vie.

Les loyers de location sont-ils négociables ?

Oui, notamment sur le volume engagé, la durée et l’inclusion de prestations annexes (audit annuel, formation utilisateurs, scan-to-mail avancé).

Pour aller plus loin

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 4 septembre 2026

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Tarifs location tout inclus • Sans engagement

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

Eddy COEURVOLAN

Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!

Dafna Mouchenik

J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.

Sylvie LAVATINE

Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.

Laetitia Deloin

livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur

Roch Rochdi

Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.

Linda Pavret de La Rochefordière

Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !

Stéphane Dauchez

Bon équipement et surtout service au top

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