Location de photocopieur courte durée : de 1 semaine à 12 mois
Un chantier de 6 mois, un salon de 3 jours, un copieur en panne qui bloque la facturation : il y a des moments où signer 5 ans n’a aucun sens. On livre, on installe, on reprend la machine quand vous avez fini. Maintenance et consommables inclus, même sur 15 jours.
Quand la courte durée a du sens (et quand elle n’en a pas)
Soyons directs : pour un bureau qui imprime tous les jours, la location longue durée reste plus économique — à partir de 49 €/mois HT tout inclus. La courte durée répond à un autre problème : un besoin réel mais limité dans le temps. Quatre situations reviennent sans arrêt chez nos clients parisiens.
Chantier ou base vie
Un cabinet d’architectes ou une entreprise du BTP installe une base vie pour 4 à 12 mois. Il faut imprimer plans et comptes rendus sur place, puis tout démonter à la livraison du chantier.
Événement, salon, formation
Badges, programmes, feuilles d’émargement : 2 à 10 jours d’impression intensive, puis plus rien. Acheter une machine pour ça serait absurde.
Pic d’activité ou mission
Clôture comptable, audit, due diligence, campagne de mailing postal : votre parc actuel sature pendant 1 à 3 mois, pas plus.
Panne, sinistre, déménagement
Votre copieur est mort et le remplacement définitif prend des semaines. Une machine de transition maintient la facturation et les devis qui partent.
Comment ça marche chez Infodeos
Le principe tient en une phrase : les mêmes machines et le même service que nos contrats classiques, sans l’engagement. Concrètement :
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| 1. Vous nous appelez | On cale le besoin en 10 minutes : volume, couleur ou noir et blanc, A4 ou A3, durée estimée. |
| 2. Devis sous 24h ouvrées | Prix ferme pour la durée annoncée, sans frais cachés de mise en service. |
| 3. Livraison et installation | Machine livrée, branchée au réseau, scan vers email configuré, équipe formée. Paris et petite couronne. |
| 4. Pendant la location | Maintenance et toners inclus, intervention en cas de panne comme pour nos clients en contrat long. |
| 5. Fin de période | On reprend la machine. Besoin de prolonger ? Un appel suffit. Envie de basculer en longue durée ? Le loyer baisse. |
Quel matériel pour une location courte durée ?
On ne sort pas du matériel de fond de stock pour les courtes durées. Deux familles couvrent la quasi-totalité des besoins :
Multifonctions A4 Lexmark : l’option compacte
Pour un bureau temporaire, une formation ou une mission, un Lexmark XC2336 (33 pages/minute) ou un Lexmark XC4342 (42 pages/minute) suffit largement : copie, scan, impression couleur, encombrement réduit, installation en moins d’une heure.
Multifonctions A3 Konica Minolta : pour les vrais volumes
Dès qu’il y a des plans, des dossiers épais ou plus de 3 000 pages par mois, on passe sur un bizhub C361i ou équivalent : A3, finition, chargeur grande capacité. C’est la machine type des bases vie de chantier.
Combien coûte une location courte durée ?
Le prix dépend de trois facteurs : la durée (une semaine ne se tarife pas comme 10 mois), le volume d’impression prévu, et le format (A4 ou A3). Une location courte coûte mécaniquement plus cher au mois qu’un contrat de 5 ans — la logistique de livraison, d’installation et de reprise se répartit sur quelques semaines au lieu de 60 mois. C’est le prix de la flexibilité.
Pas de grille publique pour la courte durée : chaque situation (durée, volume, étage, ascenseur ou pas) change réellement le coût. Pour situer les ordres de grandeur de la longue durée, consultez nos tarifs de location classique.
Courte durée ou engagement classique : le bon réflexe
| Votre situation | Notre recommandation |
|---|---|
| Besoin permanent, bureau fixe | Location longue durée — à partir de 49 €/mois HT tout inclus |
| Besoin de 1 semaine à 12 mois | Location courte durée — sur devis, reprise incluse |
| Vous hésitez entre acheter et louer | Lisez notre comparatif achat vs location chiffré sur 5 ans |
| Besoin permanent mais contrat actuel verrouillé | Voyez notre checklist contrat et parlons rachat |
Décrivez-nous la situation en deux lignes ou appelez directement le 01 84 200 750 : devis ferme sous 24h ouvrées, livraison et installation sur Paris et petite couronne, reprise incluse en fin de période. Demander un devis courte durée.
Questions fréquentes sur la location courte durée
Quelle est la durée minimale de location ?
Une semaine. En dessous, la logistique de livraison et de reprise coûte plus cher que la location elle-même — on préfère vous le dire franchement.
La maintenance est-elle vraiment incluse sur une location de 2 mois ?
Oui. Même régime que nos contrats longs : toners fournis, intervention technique en cas de panne, assistance téléphonique. Seul le papier reste à votre charge.
Sous quel délai pouvez-vous livrer ?
Pour un multifonction A4 disponible en stock, comptez 48 à 72h ouvrées sur Paris et petite couronne. Pour un A3 configuré (finition, bacs supplémentaires), prévoyez une semaine.
Que se passe-t-il si mon besoin se prolonge ?
Un appel et on prolonge. Si le besoin devient permanent, on bascule vers un contrat classique et le loyer mensuel baisse.
Louez-vous aussi pour les particuliers ?
Notre offre s’adresse aux professionnels : entreprises, cabinets, associations, collectivités. Pour quelques pages ponctuelles, un service de reprographie de quartier sera plus adapté.
Pourquoi confier votre courte durée à Infodeos
Plus de 17 ans d’expertise IT et impression à Paris, +500 PME accompagnées, partenaire Konica Minolta et Lexmark. La même équipe technique intervient sur nos contrats longs et nos locations courtes — pas de sous-traitance. Découvrez qui nous sommes.
