Prix location photocopieur 2026 : grille tarifaire transparente PME
Combien coûte la location d’un photocopieur pro pour une PME ? Tarifs de 32 à 219 € HT/mois selon le format (A4 couleur à A3 couleur 55 ppm), loyer sur 5 ans, maintenance et SAV inclus sous 2 h à Paris (4 h en Île-de-France), coût copie transparent. Sans frais cachés. Devis sous 2 h ouvrées, Paris/IDF.
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Chez Infodeos, en septembre 2026, la location d’un photocopieur professionnel coûte de 32 € HT par mois (A4 couleur, Konica bizhub C3321i) à 219 € HT par mois (A3 couleur 55 ppm, bizhub C551i), loyer sur 5 ans, maintenance facturée au réel et SAV inclus sous 2 heures à Paris, 4 heures en Île-de-France. Un A3 couleur reconditionné démarre à 49 € HT par mois, un A3 couleur neuf à 79 €. Grille complète ci-dessous, mise à jour le 11 septembre 2026.
Combien coûte vraiment la location d’un photocopieur pour une PME ? Voilà notre grille, par format et par modèle. Sans bullshit, sans contrat à rallonge.
Grille tarifaire septembre 2026 : loyer par format et par modèle
PME de 5 à 100 personnes, Paris et Île-de-France. Loyers mensuels HT sur 5 ans, matériel installé, maintenance facturée au réel et SAV inclus sous 2 h à Paris (4 h en Île-de-France). Hors coût copie unitaire (voir tableau plus bas). Location possible de 1 à 5 ans, offre événementiel courte durée sur devis.
| Format | Modèle | État | Dès (HT/mois) |
|---|---|---|---|
| A4 couleur | Konica bizhub C3321i | neuf | 32 € HT |
| A4 noir et blanc | Konica bizhub 4051i | neuf | 40 € HT |
| A4 couleur 33 ppm | Lexmark XC2336 | neuf | 40 € HT |
| A4 couleur 42 ppm | Lexmark XC4342 | neuf | 48 € HT |
| A4 noir et blanc 40 ppm | Lexmark MX431 | neuf | 55 € HT |
| A4 couleur | Konica bizhub C4051i | neuf | 56 € HT |
| A4 couleur 40 ppm | Lexmark CX635 | neuf | 95 € HT |
| A3 couleur 25 ppm | Konica bizhub C251i | reconditionné | 49 € HT |
| A3 couleur 26 ppm | Konica bizhub C268i | neuf | 79 € HT |
| A3 couleur 25 ppm | Konica bizhub C251i | neuf | 82 € HT |
| A3 couleur 25 ppm | Lexmark XC9525 | neuf | 89 € HT |
| A3 couleur | Konica bizhub C301i | neuf | 100 € HT |
| A3 couleur | Lexmark XC9635 | neuf | 119 € HT |
| A3 couleur 36 ppm | Konica bizhub C361i | neuf | 129 € HT |
| A3 couleur 45 ppm | Konica bizhub C451i | neuf | 178 € HT |
| A3 couleur 55 ppm | Konica bizhub C551i | neuf | 219 € HT |
L’A3 au prix d’un A4 : un bizhub C251i reconditionné et révisé en atelier démarre à 49 € HT/mois, avec la même maintenance et le même SAV qu’un neuf. Les configurations de production (AccurioPrint) et les options de finition sont chiffrées sur devis.
Le piège classique du contrat à piège. Un photocopieur pas cher en mensualité (29 €/mois) avec un clic noir au triple du tarif d’un contrat correct revient 3x plus cher sur 36 mois. Toujours calculer en coût total mensuel = loyer + (volume estimé x coût copie).
Coût copie : comment il se calcule
Le coût copie unitaire est la deuxième moitié de l’équation, et il ne se lit pas dans une grille : il dépend de votre volume mensuel, de votre part de couleur et du taux de couverture de vos documents. Chez Infodeos, le compteur fait foi — facturation au réel, tarif dégressif par paliers de volume, chiffré au devis après relève de vos compteurs. Les cinq facteurs qui le font varier sont détaillés dans notre décomposition du coût copie.
| Format | Comment c’est facturé | Ce qui le fait varier |
|---|---|---|
| A4 noir | Un clic par page, au réel | Le volume mensuel — dégressif par paliers — et le taux de couverture |
| A4 couleur | Un clic couleur par page, au réel | Environ dix fois le clic noir, à volume égal |
| A3, noir ou couleur | Deux clics A4, dans sa couleur | Il n’existe pas de tarif A3 séparé |
Si vous tournez majoritairement en noir (factures, devis, contrats), le coût mensuel total reste très raisonnable. Si vous imprimez beaucoup en couleur (plaquettes commerciales, plans archi), la facture monte vite : c’est là qu’un audit d’usage est rentable.
5 facteurs qui font varier le prix
1. Volume mensuel
Plus vous imprimez, plus le coût copie unitaire baisse. La négociation se fait sur le forfait inclus (ex : 2 000 copies couleur incluses dans le loyer).
2. Durée contrat
Nos loyers planchers s’entendent sur 5 ans, la durée la plus courante chez nos clients. Nous louons de 1 à 5 ans : plus la durée est courte, plus le loyer mensuel est élevé. Offre événementiel courte durée sur devis.
3. Niveau finition
Agrafage, perforation, livret, magasin grande capacité (3 000 feuilles) : chaque option ajoute 5 à 20 €/mois. À chiffrer selon vos vrais usages.
4. Marque + génération
Konica Minolta bizhub, Lexmark, Sharp, Canon imageRUNNER. Tarifs proches à usage équivalent, sauf machines très spécialisées (Konica AccurioPress).
5. SLA et SAV
Intervention sous 2h ouvrées à Paris et 4h en Île-de-France chez Infodeos : standard, sans supplément. Sous 24h : l’option discount qui peut faire mal en cas de panne.
Ce qui est toujours inclus chez Infodeos
Pour qu’il n’y ait pas de mauvaise surprise, voici ce qui est systématiquement inclus dans nos contrats de location, sans frais cachés :
| Inclus | Pas inclus (en option) |
|---|---|
| Matériel + livraison + installation | Papier (achat libre client) |
| Toners (noir + couleur) | Agrafes consommables |
| Pièces détachées + main-d’œuvre | Formation poussée admin supérieure à 1h |
| Maintenance préventive | Reprise ancien matériel (devis) |
| SAV sous 2h ouvrées à Paris, 4h en IDF | Connectivité réseau si refonte : voir audit WiFi |
| 1h formation utilisateurs à l’install | Volume copies au-delà du forfait |
Notre engagement : chaque devis précise noir sur blanc le loyer mensuel, le coût copie noir et couleur, le volume forfait, la durée contrat. Pas de petite ligne, pas de « frais de gestion » surprise. On a vu trop de PME se faire avoir, c’est non.
Cas concret : cabinet d’avocats 18 personnes
Pour donner un ordre de grandeur réel, voici une simulation honnête basée sur un cas client type 2025 :
| Poste | Volume / Détail | Coût mensuel |
|---|---|---|
| Loyer photocopieur | Konica bizhub C361i, 60 mois (5 ans) | 129 € HT |
| Copies noir A4 | 4 200/mois (clients, dossiers) | 21 € HT |
| Copies couleur A4 | 800/mois (plaquettes, RPVA) | 32 € HT |
| Copies A3 (plans, expertises) | 120/mois | 7 € HT |
| Total mensuel tout inclus | 5 120 copies/mois | 189 € HT |
Soit environ 10,50 € HT par personne par mois pour la totalité de l’impression du cabinet. À comparer aux 350 € HT/mois qu’ils payaient avant chez un loueur généraliste (machine sur-dimensionnée + un clic couleur bien au-dessus du marché).
Quelle formule pour votre besoin ?
Cette grille couvre la location classique. Selon la durée et le parc, une autre formule peut être plus adaptée.
| Votre situation | La formule adaptée |
|---|---|
| Un copieur au bureau, besoin permanent | Location photocopieur A4/A3 tout inclus — dès 32 €/mois |
| Un besoin ponctuel : chantier, salon, pic d’activité | Location courte durée — 1 semaine à 12 mois, reprise incluse |
| Un parc complet à équiper, du laser TPE à la production | Location d’imprimantes professionnelles — 3 gammes tout inclus |
Questions fréquentes sur le prix d’un photocopieur en location
Quel est le prix moyen d’une location photocopieur pour une PME ?
Pour une PME de 10 à 30 personnes, comptez entre 40 et 219 € HT par mois pour le loyer seul selon le format (A4 noir et blanc à A3 couleur 55 ppm), sur 5 ans, plus le coût copie (en moyenne 50 à 200 € HT/mois selon volume). Total tout inclus : 130 à 350 € HT mensuels pour un usage bureautique standard.
Pourquoi 2 devis location peuvent varier du simple au double ?
Souvent à cause du coût copie caché. Un loyer affiché très bas (29 €/mois) cache un clic noir au triple du tarif d’un contrat correct. Sur 5 000 copies par mois, l’écart dépasse largement l’économie faite sur le loyer. Toujours comparer le coût total mensuel, pas juste le loyer.
Quelle durée contrat est la plus avantageuse ?
Les loyers de notre grille s’entendent sur 5 ans, la durée la plus courante chez nos clients ; nous louons de 1 à 5 ans, et sur devis pour un événement. 36 mois reste un bon compromis pour qui veut changer de machine plus vite. Loyer raisonnable, machine pas obsolète à la fin. 48-60 mois réduisent encore le loyer mais bloquent en cas de changement de besoin. 24 mois plus flexible mais 15 à 25 pour cent plus cher.
Y a-t-il des frais cachés à surveiller dans un contrat ?
Les pièges classiques : frais de remise en état en fin de contrat, frais de reprise/enlèvement, pénalités pour rupture anticipée, volume « minimum garanti » facturable même si non utilisé. Chez Infodeos, on ne facture rien de tout ça : le contrat dit ce qu’il dit, point.
Le toner et la maintenance sont-ils vraiment inclus ?
Oui, dans nos contrats. Toner noir et couleur, pièces détachées, main-d’œuvre, déplacements, maintenance préventive : tout est dans le coût copie unique. Vous ne payez QUE le loyer mensuel + le volume réellement imprimé. Le papier reste à votre charge (vous l’achetez librement où vous voulez).
Peut-on renégocier le prix en cours de contrat ?
Oui, sur deux leviers : ajuster le volume forfait si vos usages réels ont changé (avenant simple, sans frais), ou changer de machine si vos besoins ont évolué (souvent possible après 18 mois sur un contrat 36 mois). On en parle pendant les revues annuelles.
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Détail loyer + coût copie + volume forfait + SLA SAV : tout est clair, tout est chiffré. Rappel sous 30 min. Paris et toute l’Île-de-France.
Pour comprendre le choix entre location et achat, voir notre comparatif location vs achat photocopieur. Pour aller plus loin sur la page mère, voir notre guide complet location de photocopieur.
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