Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
Combien coûte vraiment la location d’un photocopieur pour une PME ? Voilà nos fourchettes, par volume, par modele. Sans bullshit, sans contrat à rallonge.
On parle de PME 10 à 100 personnes, en Paris/IDF. Les prix incluent le matériel, la maintenance, les toners et le SAV sous 4h. Hors cût coupie unitaire (variable selon noir/couleur, voir tableau plus bas).
Le piege classique du contrat à piège. Un photocopieur pas cher en mensualité (29 €/mois) avec un coût copie élevé (0,015 € la copie noire au lieu de 0,005 €) revient 3x plus cher sur 36 mois. Toujours calculer en coût total mensuel = loyer + (volume estimé x coût copie).
Le coût copie unitaire est la deuxieme moitié de l’équation. Voici ce qu’on facture en moyenne sur du matériel Konica ou Lexmark, contrat de 36 mois :
| Format / Type | Coût copie HT | Pour 5 000 copies/mois |
|---|---|---|
| A4 noir | 0,004 à 0,007 € | 20 à 35 €/mois |
| A4 couleur | 0,035 à 0,055 € | 175 à 275 €/mois |
| A3 noir | 0,008 à 0,012 € | 40 à 60 €/mois |
| A3 couleur | 0,055 à 0,090 € | 275 à 450 €/mois |
Si vous tournez majoritairement en noir (factures, devis, contrats), le coût mensuel total reste très raisonnable. Si vous imprimez beaucoup en couleur (plaquettes commerciales, plans archi), la facture monte vite : c’est là qu’un audit d’usage est rentable.
Plus vous imprimez, plus le coût copie unitaire baisse. La négociation se fait sur le forfait inclus (ex : 2 000 copies couleur incluses dans le loyer).
36 mois reste le standard. 48 mois et 60 mois réduisent le loyer mensuel mais bloquent en cas de changement de besoin. 24 mois plus rare, plus cher.
Agrafage, perforation, livret, magasin grande capacité (3 000 feuilles) : chaque option ajoute 5 à 20 €/mois. À chiffrer selon vos vrais usages.
Konica Minolta bizhub, Lexmark, Sharp, Canon imageRUNNER. Tarifs proches à usage équivalent, sauf machines très spécialisées (Konica AccurioPress).
Intervention sous 4h ouvrées chez Infodeos : standard. Sous 2h : +10 à 20 €/mois. Sous 24h : l’option discount qui peut faire mal en cas de panne.
Pour qu’il n’y ait pas de mauvaise surprise, voici ce qui est systématiquement inclus dans nos contrats de location, sans frais cachés :
| Inclus | Pas inclus (en option) |
|---|---|
| Matériel + livraison + installation | Papier (achat libre client) |
| Toners (noir + couleur) | Agrafes consommables |
| Pièces détachées + main d’œuvre | Formation poussée admin supérieure à 1h |
| Maintenance préventive | Reprise ancien matériel (devis) |
| SAV sous 4h ouvrées Paris/IDF | Connectivité réseau si refonte : voir audit WiFi |
| 1h formation utilisateurs à l’install | Volume copies au-delà du forfait |
Notre engagement : chaque devis précise noir sur blanc le loyer mensuel, le coût copie noir et couleur, le volume forfait, la durée contrat. Pas de pètite ligne, pas de « frais de gestion » surprise. On a vu trop de PME se faire avoir, c’est non.
Pour donner un ordre de grandeur réel, voici une simulation honnête basée sur un cas client type 2025 :
| Poste | Volume / Détail | Coût mensuel |
|---|---|---|
| Loyer photocopieur | Konica bizhub C361i, 36 mois | 89 € HT |
| Copies noir A4 | 4 200/mois (clients, dossiers) | 21 € HT (0,005 €/copie) |
| Copies couleur A4 | 800/mois (plaquettes, RPVA) | 32 € HT (0,040 €/copie) |
| Copies A3 (plans, expertises) | 120/mois | 7 € HT |
| Total mensuel tout inclus | 5 120 copies/mois | 149 € HT |
Soit environ 8,30 € HT par personne par mois pour la totalité de l’impression du cabinet. À comparer aux 350 € HT/mois qu’ils payaient avant chez un loueur généraliste (machine sur-dimensionnée + coût copie couleur a 0,075 €).
Pour une PME de 10 à 30 personnes, comptez entre 49 et 159 € HT par mois pour le loyer matos seul, plus le coût copie (en moyenne 50 à 200 € HT/mois selon volume). Total tout inclus : 100 à 350 € HT mensuels pour un usage bureautique standard.
Souvent à cause du coût copie caché. Un loyer affiché très bas (29 €/mois) cache un coût copie noir à 0,015 € au lieu de 0,005 €. Sur 5 000 copies/mois, ça fait 50 € de différence. Toujours comparer le coût total mensuel, pas juste le loyer.
36 mois reste l’optimum pour la majorité des PME. Loyer raisonnable, machine pas obsolète à la fin. 48-60 mois réduisent encore le loyer mais bloquent en cas de changement de besoin. 24 mois plus flexible mais 15 à 25 pour cent plus cher.
Les pièges classiques : frais de remise en état en fin de contrat, frais de reprise/enlèvement, pénalités pour rupture anticipée, volume « minimum garanti » facturable même si non utilisé. Chez Infodeos, on ne facture rien de tout ça : le contrat dit ce qu’il dit, point.
Oui, dans nos contrats. Toner noir et couleur, pièces détachées, main d’œuvre, déplacements, maintenance préventive : tout est dans le coût copie unique. Vous ne payez QUE le loyer mensuel + le volume réellement imprimé. Le papier reste à votre charge (vous l’achetez librement où vous voulez).
Oui, sur deux leviers : ajuster le volume forfait si vos usages réels ont changé (avenant simple, sans frais), ou changer de machine si vos besoins ont évolué (souvent possible après 18 mois sur un contrat 36 mois). On en parle pendant les revues annuelles.
Détail loyer + coût copie + volume forfait + SLA SAV : tout est clair, tout est chiffré. Réponse sous 24h ouvrées. Paris et toute l’Île-de-France.
Pour comprendre le choix entre location et achat, voir notre comparatif location vs achat photocopieur. Pour aller plus loin sur la page mère, voir notre guide complet location de photocopieur.