★★★★★5.0/5Avis Google vérifiés✓ Entreprise vérifiée+ de 17 ans d’expertise IT à Paris01 84 200 750

Chez Infodeos, en septembre 2026, la location d’un photocopieur professionnel coûte de 32 € HT par mois (A4 couleur, Konica bizhub C3321i) à 219 € HT par mois (A3 couleur 55 ppm, bizhub C551i), loyer sur 5 ans, maintenance facturée au réel et SAV sous 4 heures inclus, à Paris et en Île-de-France. Un A3 couleur reconditionné démarre à 49 € HT par mois, un A3 couleur neuf à 79 €. Grille complète ci-dessous, mise à jour le 11 septembre 2026.

Combien coûte vraiment la location d’un photocopieur pour une PME ? Voilà notre grille, par format et par modèle. Sans bullshit, sans contrat à rallonge.

Recevoir un devis personnalisé 01 84 200 750

Grille tarifaire septembre 2026 : loyer par format et par modèle

PME de 5 à 100 personnes, Paris et Île-de-France. Loyers mensuels HT sur 5 ans, matériel installé, maintenance facturée au réel et SAV sous 4 h inclus. Hors coût copie unitaire (voir tableau plus bas). Location possible de 1 à 5 ans, offre événementiel courte durée sur devis.

Format	Modèle	État	Dès (HT/mois)
A4 couleur	Konica bizhub C3321i	neuf	32 € HT
A4 noir et blanc	Konica bizhub 4051i	neuf	40 € HT
A4 couleur 42 ppm	Lexmark XC4342	neuf	48 € HT
A4 couleur	Konica bizhub C4051i	neuf	56 € HT
A3 couleur 25 ppm	Konica bizhub C251i	reconditionné	49 € HT
A3 couleur 26 ppm	Konica bizhub C268i	neuf	79 € HT
A3 couleur 25 ppm	Konica bizhub C251i	neuf	82 € HT
A3 couleur	Konica bizhub C301i	neuf	100 € HT
A3 couleur	Lexmark XC9635	neuf	119 € HT
A3 couleur 36 ppm	Konica bizhub C361i	neuf	129 € HT
A3 couleur 45 ppm	Konica bizhub C451i	neuf	178 € HT
A3 couleur 55 ppm	Konica bizhub C551i	neuf	219 € HT

L’A3 au prix d’un A4 : un bizhub C251i reconditionné et révisé en atelier démarre à 49 € HT/mois, avec la même maintenance et le même SAV 4 h qu’un neuf. Les configurations de production (AccurioPrint) et les options de finition sont chiffrées sur devis.

Le piège classique du contrat à piège. Un photocopieur pas cher en mensualité (29 €/mois) avec un clic noir au triple du tarif d’un contrat correct revient 3x plus cher sur 36 mois. Toujours calculer en coût total mensuel = loyer + (volume estimé x coût copie).

Coût copie : comment il se calcule

Le coût copie unitaire est la deuxième moitié de l’équation, et il ne se lit pas dans une grille : il dépend de votre volume mensuel, de votre part de couleur et du taux de couverture de vos documents. Chez Infodeos, le compteur fait foi — facturation au réel, tarif dégressif par paliers de volume, chiffré au devis après relève de vos compteurs.

Format	Comment c’est facturé	Ce qui le fait varier
A4 noir	Un clic par page, au réel	Le volume mensuel — dégressif par paliers — et le taux de couverture
A4 couleur	Un clic couleur par page, au réel	Environ dix fois le clic noir, à volume égal
A3, noir ou couleur	Deux clics A4, dans sa couleur	Il n’existe pas de tarif A3 séparé

Si vous tournez majoritairement en noir (factures, devis, contrats), le coût mensuel total reste très raisonnable. Si vous imprimez beaucoup en couleur (plaquettes commerciales, plans archi), la facture monte vite : c’est là qu’un audit d’usage est rentable.

5 facteurs qui font varier le prix

1. Volume mensuel

Plus vous imprimez, plus le coût copie unitaire baisse. La négociation se fait sur le forfait inclus (ex : 2 000 copies couleur incluses dans le loyer).

2. Durée contrat

Nos loyers planchers s’entendent sur 5 ans, la durée la plus courante chez nos clients. Nous louons de 1 à 5 ans : plus la durée est courte, plus le loyer mensuel est élevé. Offre événementiel courte durée sur devis.

3. Niveau finition

Agrafage, perforation, livret, magasin grande capacité (3 000 feuilles) : chaque option ajoute 5 à 20 €/mois. À chiffrer selon vos vrais usages.

4. Marque + génération

Konica Minolta bizhub, Lexmark, Sharp, Canon imageRUNNER. Tarifs proches à usage équivalent, sauf machines très spécialisées (Konica AccurioPress).

5. SLA et SAV

Intervention sous 4h ouvrées chez Infodeos : standard. Sous 2h : +10 à 20 €/mois. Sous 24h : l’option discount qui peut faire mal en cas de panne.

Ce qui est toujours inclus chez Infodeos

Pour qu’il n’y ait pas de mauvaise surprise, voici ce qui est systématiquement inclus dans nos contrats de location, sans frais cachés :

Inclus	Pas inclus (en option)
Matériel + livraison + installation	Papier (achat libre client)
Toners (noir + couleur)	Agrafes consommables
Pièces détachées + main-d’œuvre	Formation poussée admin supérieure à 1h
Maintenance préventive	Reprise ancien matériel (devis)
SAV sous 4h ouvrées Paris/IDF	Connectivité réseau si refonte : voir audit WiFi
1h formation utilisateurs à l’install	Volume copies au-delà du forfait

Notre engagement : chaque devis précise noir sur blanc le loyer mensuel, le coût copie noir et couleur, le volume forfait, la durée contrat. Pas de petite ligne, pas de « frais de gestion » surprise. On a vu trop de PME se faire avoir, c’est non.

Cas concret : cabinet d’avocats 18 personnes

Pour donner un ordre de grandeur réel, voici une simulation honnête basée sur un cas client type 2025 :

Poste	Volume / Détail	Coût mensuel
Loyer photocopieur	Konica bizhub C361i, 60 mois (5 ans)	129 € HT
Copies noir A4	4 200/mois (clients, dossiers)	21 € HT
Copies couleur A4	800/mois (plaquettes, RPVA)	32 € HT
Copies A3 (plans, expertises)	120/mois	7 € HT
Total mensuel tout inclus	5 120 copies/mois	189 € HT

Soit environ 10,50 € HT par personne par mois pour la totalité de l’impression du cabinet. À comparer aux 350 € HT/mois qu’ils payaient avant chez un loueur généraliste (machine sur-dimensionnée + un clic couleur bien au-dessus du marché).

Quelle formule pour votre besoin ?

Cette grille couvre la location classique. Selon la durée et le parc, une autre formule peut être plus adaptée.

Votre situation	La formule adaptée
Un copieur au bureau, besoin permanent	Location photocopieur A4/A3 tout inclus — dès 32 €/mois
Un besoin ponctuel : chantier, salon, pic d’activité	Location courte durée — 1 semaine à 12 mois, reprise incluse
Un parc complet à équiper, du laser TPE à la production	Location d’imprimantes professionnelles — 3 gammes tout inclus

Questions fréquentes sur le prix d’un photocopieur en location

Quel est le prix moyen d’une location photocopieur pour une PME ?

Pour une PME de 10 à 30 personnes, comptez entre 38 et 219 € HT par mois pour le loyer seul selon le format (A4 noir et blanc à A3 couleur 55 ppm), sur 5 ans, plus le coût copie (en moyenne 50 à 200 € HT/mois selon volume). Total tout inclus : 130 à 350 € HT mensuels pour un usage bureautique standard.

Pourquoi 2 devis location peuvent varier du simple au double ?

Souvent à cause du coût copie caché. Un loyer affiché très bas (29 €/mois) cache un clic noir au triple du tarif d’un contrat correct. Sur 5 000 copies par mois, l’écart dépasse largement l’économie faite sur le loyer. Toujours comparer le coût total mensuel, pas juste le loyer.

Quelle durée contrat est la plus avantageuse ?

Les loyers de notre grille s’entendent sur 5 ans, la durée la plus courante chez nos clients ; nous louons de 1 à 5 ans, et sur devis pour un événement. 36 mois reste un bon compromis pour qui veut changer de machine plus vite. Loyer raisonnable, machine pas obsolète à la fin. 48-60 mois réduisent encore le loyer mais bloquent en cas de changement de besoin. 24 mois plus flexible mais 15 à 25 pour cent plus cher.

Y a-t-il des frais cachés à surveiller dans un contrat ?

Les pièges classiques : frais de remise en état en fin de contrat, frais de reprise/enlèvement, pénalités pour rupture anticipée, volume « minimum garanti » facturable même si non utilisé. Chez Infodeos, on ne facture rien de tout ça : le contrat dit ce qu’il dit, point.

Le toner et la maintenance sont-ils vraiment inclus ?

Oui, dans nos contrats. Toner noir et couleur, pièces détachées, main-d’œuvre, déplacements, maintenance préventive : tout est dans le coût copie unique. Vous ne payez QUE le loyer mensuel + le volume réellement imprimé. Le papier reste à votre charge (vous l’achetez librement où vous voulez).

Peut-on renégocier le prix en cours de contrat ?

Oui, sur deux leviers : ajuster le volume forfait si vos usages réels ont changé (avenant simple, sans frais), ou changer de machine si vos besoins ont évolué (souvent possible après 18 mois sur un contrat 36 mois). On en parle pendant les revues annuelles.

Demandez votre devis personnalisé sans engagement

Détail loyer + coût copie + volume forfait + SLA SAV : tout est clair, tout est chiffré. On vous rappelle dans la journée ouvrées. Paris et toute l’Île-de-France.

Recevoir mon devis Appeler maintenant

Pour comprendre le choix entre location et achat, voir notre comparatif location vs achat photocopieur. Pour aller plus loin sur la page mère, voir notre guide complet location de photocopieur.

Demandez votre devis personnalisé

Tarifs location tout inclus • Sans engagement

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

Eddy COEURVOLAN

Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!

Dafna Mouchenik

J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.

Sylvie LAVATINE

Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.

Laetitia Deloin

livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur

Roch Rochdi

Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.

Linda Pavret de La Rochefordière

Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !

Stéphane Dauchez

Bon équipement et surtout service au top

Certifié par: Trustindex

Le badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus

Prix location photocopieur 2026 : grille tarifaire transparente PME

Grille tarifaire septembre 2026 : loyer par format et par modèle

Coût copie : comment il se calcule