Expert en solutions IT, telephonie et impression pour les professions reglementees a Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
On compare reellement : achat neuf, location longue duree, occasion. Tableaux chiffres, TCO sur 5 ans, et la conclusion qui surprend la moitie des PME qu’on rencontre.
Pour 80 pour cent des PME 10 a 100 personnes, la location longue duree (LLD) est plus rentable que l’achat sur 5 ans, en tenant compte de la maintenance, des toners et du remplacement du materiel. Pour les 20 pour cent restants (volumes tres faibles, budget cash, vision tres long terme), l’achat peut faire sens.
Voici le calcul, avec les vrais chiffres terrain.
Hypothese : PME 20 personnes, photocopieur A3 couleur 30 ppm (equivalent bizhub C361i), volume 5 000 copies/mois.
| Poste | Achat neuf | Location LLD 60 mois | Occasion |
|---|---|---|---|
| Investissement initial | 10 000 EUR HT | 0 EUR | 3 500 EUR HT |
| Toner et consommables (5 ans) | 5 000-7 000 EUR | Inclus | 5 000-7 000 EUR |
| Maintenance, pieces, SAV (5 ans) | 3 500-6 000 EUR | Inclus | 4 000-7 000 EUR |
| Remplacement materiel a 5 ans | A votre charge | Inclus (nouvelle machine) | A votre charge |
| Total 5 ans (estimation) | ~21 000 EUR HT | ~6 000 EUR HT | ~13 000 EUR HT |
Sur 5 ans, la location LLD est environ 3 fois moins chere que l’achat neuf en cout total. Et 2 fois moins chere que l’occasion, qui cumule prix d’achat + risque de pannes plus frequentes.
Moins de 1 000 copies/mois : l’achat d’un petit multifonction A4 a 500-800 EUR peut etre rentable sur 5 ans.
Si vous avez du cash dormant et un horizon 7+ ans, l’achat peut faire sens comptablement (amortissement long).
Photocopieur en production graphique pro, modele specifique (AccurioPress), volume haut + besoin de garder le materiel longtemps.
L’occasion garde un certain interet sur 2 cas : un photocopieur pro recent (moins de 2 ans, sortie de location entreprise) a prix attractif, ou une machine d’appoint pour un site secondaire. A eviter absolument : les « occasions » de plus de 5 ans (compteur kilometrique deja monstrueux), les rachats en bloc opaques, et les machines sans historique de maintenance.
Notre avis honnete sur l’occasion : si vous trouvez le bon plan a prix raisonnable, c’est valable. Mais on ne fait pas d’occasion chez Infodeos car le SAV devient un cauchemar a piloter (pieces detachees rares, garantie limitee). On prefere etre clair la-dessus.
Pour 80 pour cent des PME (10-100 personnes, volume 1 000-30 000 copies/mois), la location LLD est plus rentable sur 5 ans. Difference de cout total : 2 a 3 fois moins en location. L’achat ne devient interessant que sur des volumes tres faibles ou des cas atypiques.
Loyer 100 pour cent deductible en charge (vs immobilisation et amortissement sur 5-7 ans pour l’achat). Pas d’impact bilan, tresorerie preserve. C’est la raison principale pour laquelle 80 pour cent des cabinets d’avocats, EC et notaires preferent la location.
3 options : restitution sans frais caches, renouvellement avec machine neuve (la plupart des clients), ou rachat de la machine actuelle avec decote (env. 10-20 pour cent du prix neuf). A preciser des la signature.
Possible mais rare et non recommande. Le marche de la location est domine par les machines neuves (avec garantie etendue). Une « occasion en location » cache souvent des frais caches en maintenance.
Sous-estimer le cout des consommables (toner couleur en particulier : 80-150 EUR la cartouche). Sur 5 ans, le toner peut depasser le prix d’achat de la machine. C’est ce que la location masque dans le forfait mensuel.
Calcul TCO 5 ans selon votre volume, votre usage et votre budget. Sans engagement, reponse sous 24h ouvrees, Paris/IDF.
Voir aussi : grille tarifaire location 2026, pieges contrat location, et la page mere guide complet location photocopieur.