3 gammes selon votre volume d’impression
Du petit cabinet à la structure multi-sites, il existe une machine et une formule calibrées pour votre volume réel. On vous oriente vers la bonne.
A4 multifonction
- Impression, copie, scan
- Consommables & pièces inclus
- SAV 4h Paris & IDF inclus
- Durée flexible, sans clause cachée
A3 couleur professionnel
- Impression A3 couleur, copie, scan
- Scan réseau, email, USB, dossier
- Authentification utilisateur par badge
- Consommables & pièces inclus
- SAV 4h Paris & IDF inclus
Production & gros volume
- Matériel de production haut volume
- Gestion de parc multi-sites
- Suivi de consommation par département
- Intégration logiciel métier
- Formation utilisateurs incluse
- SAV 4h Paris & IDF
Pourquoi la location est quasi-systématique pour les PME
Un multifonction A3 couleur pro coûte entre 4 000 et 12 000 € à l’achat. L’argument financier pur ne raconte qu’une partie de l’histoire.
Trésorerie préservée
Pas d’investissement initial. Le loyer mensuel est une charge d’exploitation déductible à 100 %.
Matériel à jour
En fin de contrat, on remplace par la dernière génération. Pas d’obsolescence, pas de revente à gérer.
Maintenance incluse
Consommables, pièces d’usure, interventions : tout est couvert par le loyer. Pas de mauvaise surprise.
Coût prévisible
Budget impression stable, facile à piloter. Comparaison directe avec vos autres charges fixes.
De votre devis à l’installation en 10 jours
Audit usage
Volume mensuel, besoins couleur, formats, scan. 30 min en visio ou sur site.
Devis personnalisé
Machine + durée + volume inclus. Grille de coût claire, sous 48h.
Contrat simple
Signature électronique. 2 pages, sans astérisque ni clause cachée.
Livraison & install
7 jours ouvrés Paris/IDF. Raccordement réseau + formation 30 min.
Suivi contrat
Point trimestriel, rapport mensuel, alerte avant dépassement de volume.
Un loueur qui dépanne vraiment sous 4h
La plupart des grandes enseignes sous-traitent le SAV à des prestataires régionaux en rotation : l’intervention promise en 4h peut prendre 2 jours.
Nos techniciens sont salariés Infodeos, basés à Paris. Quand vous appelez le 01 84 200 750, vous parlez à un humain qui connaît votre parc. Intervention 4h réelle, contractuelle, sur Paris & IDF.
- Catalogue certifié Konica Minolta & Lexmark
- Techniciens salariés basés à Paris
- Contrat 2 pages, sans clause cachée
- Pas de dépassement surfacturé sauvage
- Renouvellement matériel tous les 3-5 ans
- SAV 4h contractuel Paris & IDF
Vos questions sur la location
Combien coûte la location d’un photocopieur professionnel ?
À partir de 49 €/mois HT pour un A4 multifonction, 119 €/mois HT pour un A3 couleur professionnel, et sur devis pour la production. Le loyer inclut la machine, les consommables, la maintenance et le SAV 4h — facturation au réel, sans forfait de pages caché.
Location ou achat : que choisir ?
Pour une PME de moins de 50 personnes, la location est quasi-systématiquement plus rentable : pas d’investissement initial, maintenance et consommables inclus, renouvellement matériel régulier.
L’achat ne se justifie que pour un usage atypique, avec un budget CAPEX disponible et une équipe IT interne capable d’assumer la maintenance.
Quelle différence entre photocopieur et imprimante professionnelle ?
Un photocopieur multifonction moderne est une imprimante capable de copier, scanner et faxer. Les différences tiennent à la vitesse (60-80 pages/min), au format (A3), à la robustesse et au coût à la page. Pour un cabinet de 10+ personnes, on recommande toujours un multifonction A3.
Peut-on changer de machine en cours de contrat ?
Oui. Si votre volume augmente ou diminue significativement, on ré-étudie votre usage et on propose un avenant. Nos clients le font régulièrement, sans pénalité abusive.
Que se passe-t-il en fin de contrat ?
Trois options : (1) renouveler avec un matériel neuf dernière génération, (2) prolonger la location de la machine actuelle à tarif réduit, (3) racheter la machine à sa valeur résiduelle. Aucune sortie surprise : tout est écrit dans le contrat initial.
L’installation couvre-t-elle la mise en réseau ?
Oui, totalement. Notre technicien installe la machine, la raccorde au réseau, configure les profils de scan (vers email, dossiers partagés) et installe les pilotes sur vos postes. Formation 30 min incluse.
La location photocopieur avec 3 piliers complémentaires
GED & facture électronique
Vos documents papier scannés et archivés automatiquement. Conformité 2026. En savoir plus →
Maintenance informatique
Un copieur n’est utile que si le réseau et les postes fonctionnent. Contrat global. En savoir plus →
DLP — Data Loss Prevention
Protection des documents scannés. Contrôle des copies USB depuis le copieur. En savoir plus →
Guides & ressources location
Devis location photocopieur gratuit sous 48h
30 min en visio ou sur site pour auditer vos besoins. Devis détaillé, comparaison achat/location, proposition personnalisée. Aucun engagement.