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Comment choisir son photocopieur professionnel ?

Volume, format A3/A4, couleur ou N&B, achat ou location : les 8 critères pour ne pas se tromper. Tableaux comparatifs + prix réels 2026 pour les PME.

Guide d’achat photocopieur · PME à Paris & Île-de-France

Le bon photocopieur professionnel se choisit sur cinq critères : volume mensuel, format A4/A3, vitesse, fonctions (scan, recto-verso, finition) et coût total. En location tout inclus, comptez de 32 €/mois pour un A4 à 219 €/mois pour un A3 gros volume.

Audit gratuit (1 h sur site)Voir les tarifs de location

Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Ce qui compte vraiment

Comment choisir un photocopieur professionnel ?

Pour choisir un photocopieur professionnel, comparez quatre critères : le volume mensuel (25 ppm sous 3 000 pages/mois, 45-55 ppm au-delà de 10 000), le format A4 ou A3 (le A3 ne s’impose que pour les plans, registres et grands formats), les fonctions réellement utilisées (recto-verso, scan vers e-mail ou GED, agrafage) et le coût total : en location tout inclus, toner, maintenance et SAV sont compris dans une seule facture mensuelle.

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Les critères pour bien choisir

Avant la marque ou le prix, ce sont ces quatre points qui déterminent si un copieur tient dans votre entreprise.

Volume mensuel

Comptez vos pages par mois : sous 3 000, une machine 25 ppm suffit ; au-delà de 10 000, visez 45-55 ppm. C’est le critère qui dimensionne tout le reste.

Format A4 ou A3

Le A3 s’impose dès que vous imprimez des plans, registres, tableaux ou supports commerciaux. Sinon un A4 couleur suffit et coûte moins cher.

Vitesse & fonctions

Recto-verso, chargeur de documents, scan vers e-mail/GED, agrafage : listez vos usages réels avant de comparer les ppm sur le papier.

Coût total maîtrisé

Le prix d’achat ne dit rien. En location tout inclus, toner, maintenance et SAV sont compris : une seule facture mensuelle, zéro surprise.

Modèles conseillés

Parmi ces critères, un seul se paie tous les mois pendant cinq ans : le coût à la page. On explique comment le vérifier avant signature.

Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?

Le choix se cale sur votre volume mensuel. En location tout inclus : toner, maintenance, SAV sous 4 h et formation.

Profil	Volume / mois	Modèle conseillé	À partir de	Points forts
Petite structure (1-5 postes)	< 3 000 pages	bizhub C251i (A3) ou A4 couleur	dès 49 €/mois (reconditionné)	25 ppm, scan, recto-verso, compact
PME (5-20 postes)	3 000 – 10 000 pages	Konica bizhub C361i	129 €/mois	36 ppm, chargeur, finition, scan GED
Grande structure (20+ postes)	> 10 000 pages	Konica bizhub C451i ou C551i	dès 178 €/mois	45-55 ppm, agrafage, magasins grande capacité

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Méthode Infodeos

La méthode en 3 questions

Trois questions suffisent à cadrer votre choix avant même de regarder les prix.

Quel volume imprimez-vous par mois ?

Relevez le compteur de votre machine actuelle (ou estimez). C’est ce chiffre qui détermine la gamme et la vitesse — pas la taille de l’entreprise.

Avez-vous besoin du A3 ?

Plans, registres, supports A3, tableaux grand format : si oui, le A3 est incontournable. Sinon un A4 couleur réduit le coût.

Location ou achat ?

Pour 9 PME sur 10, la location tout inclus l’emporte : trésorerie préservée, maintenance comprise, renouvellement à 3-5 ans, loyer 100 % déductible.

Pourquoi nous

Un repère avant de choisir la cadence : l’ADEME estime la consommation à 70-85 kg de papier par salarié et par an, et 16 % des impressions ne sont jamais lues (guide « Écoresponsable au bureau »). Mesurer votre volume réel — pas le volume supposé — évite de payer une vitesse dont vous n’avez pas besoin.

Infodeos équipe les PME parisiennes depuis 2009

Notre offre est calibrée pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.

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FAQ

Questions fréquentes

Quel photocopieur pour une PME ?

Pour une PME de 5 à 20 postes imprimant 3 000 à 10 000 pages par mois, un multifonction A3 couleur de 36 ppm type Konica bizhub C361i est le standard : il encaisse le volume, scanne vers la GED et gère le recto-verso sans ralentir l’équipe.

A4 ou A3 : comment choisir ?

Prenez le A3 dès que vous imprimez régulièrement des plans, registres, tableaux ou supports grand format. Sinon, un A4 couleur couvre 90 % des besoins bureautiques pour un loyer plus bas.

Quel budget pour un photocopieur professionnel ?

En location tout inclus, comptez à partir de 32 €/mois pour un A4 couleur, 79 €/mois pour un A3, et jusqu’à 219 €/mois pour un A3 gros volume. Toner, maintenance et SAV sont compris dans le loyer.

Location ou achat d’un photocopieur ?

La location l’emporte pour la grande majorité des PME : aucun investissement, maintenance et consommables inclus, matériel renouvelé tous les 3 à 5 ans et loyer 100 % déductible. L’achat ne se justifie que sur de très gros volumes durables.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin sur les contrats, les délais d’intervention et la facturation, consultez nos 40 réponses chiffrées.

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Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 6 septembre 2026

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Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

Eddy COEURVOLAN

Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!

Dafna Mouchenik

J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.

Sylvie LAVATINE

Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.

Laetitia Deloin

livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur

Roch Rochdi

Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.

Linda Pavret de La Rochefordière

Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !

Stéphane Dauchez

Bon équipement et surtout service au top

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