La saison des assemblées générales
Convocations, annexes, procès-verbaux : des milliers de pages en quelques semaines. Le copieur doit tenir la cadence, avec la mise sous pli et le toner qui suivent.
Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
Cabinets de syndic · Paris & Île-de-France
Des convocations d’assemblée générale à sortir par centaines, des archives d’immeubles à conserver et à retrouver, des appels de copropriétaires toute la journée. Un seul interlocuteur pour les copieurs, la GED, l’informatique et la téléphonie du cabinet.
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Vos priorités
Convocations, annexes, procès-verbaux : des milliers de pages en quelques semaines. Le copieur doit tenir la cadence, avec la mise sous pli et le toner qui suivent.
Règlements de copropriété, contrats, devis, PV : retrouver une pièce d’il y a dix ans ne devrait pas prendre une demi-journée.
Les copropriétaires appellent pour tout. Les appels doivent être routés vers le bon gestionnaire, et les absences couvertes.
Comptabilité des copropriétés, données personnelles des copropriétaires : les droits d’accès et les sauvegardes doivent suivre l’organisation du cabinet.
Vos outils, ensemble
Copieur A3 ou A4 dimensionné sur votre pic d’AG, finition agrafage, maintenance au compteur avec toner et SAV inclus. Dès 32 € HT/mois sur 5 ans.
Classement par immeuble et par exercice, recherche plein texte, partage sécurisé avec le conseil syndical, archivage à valeur probante. GED dès 110 € HT/mois.
Reprise de l’existant : archives scannées, indexées par copropriété, accessibles depuis les postes du cabinet.
Postes, accès au logiciel de gestion de copropriété, sauvegardes, supervision et helpdesk. Infogérance dès 39 € HT par poste et par mois.
Standard cloud avec routage par gestionnaire, messagerie, renvoi en absence, dès 18 € HT par utilisateur et par mois tout compris (trunk SIP seul sur votre standard existant : 12 € HT par ligne).
Réception et émission des factures électroniques des fournisseurs de la copropriété, intégrées à la GED.
+500 PME accompagnées depuis 2009.
Une équipe à Paris. Activateur France Num
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Confidentialité & organisation
Le volume d’AG, le nombre d’immeubles gérés, le logiciel de gestion et les obligations de conservation guident le choix des outils. L’audit se fait au cabinet.
| Sujet | À définir ensemble |
|---|---|
| Convocations | Volume par saison, finitions, mise sous pli, envoi recommandé. |
| Archives | Immeubles à reprendre, durée de conservation, accès du conseil syndical. |
| Accès | Rôles des gestionnaires, comptables et assistants, départs de collaborateurs. |
| Téléphonie | Routage par gestionnaire, horaires, absences, messagerie. |
Cas client
Un copieur multifonction installé pour le PC sécurité et l’administratif de la tour. Toutes les informations diffusées dans la tour, communications internes comme externes, sortent de cette machine, et le directeur du site y numérise les documents qu’il échange et dont il garde la trace.
Chez un client
Questions fréquentes
Le choix de la machine se fait sur votre pic de convocations, pas sur la moyenne annuelle. Le toner et la maintenance sont inclus dans la location au compteur ; un relevé de compteur suffit pour la facturation.
Par copropriété, par exercice et par type de document (règlement, contrats, PV, devis, factures), avec une recherche plein texte. Les documents engageants sont archivés à valeur probante.
Oui, par un accès limité aux documents de sa copropriété, défini avec vous. Les droits suivent les mandats.
GED à partir de 110 € HT par mois, infogérance dès 39 € HT par poste et par mois, copieurs dès 32 € HT par mois sur 5 ans, téléphonie 18 € HT par utilisateur et par mois tout compris. Le devis est remis sous 2 h ouvrées après l’audit.
L’audit vérifie les prérequis de votre logiciel (postes, accès, sauvegardes) et l’intégration possible avec la GED.
Votre prochain pas
Audit gratuit au cabinet, sans engagement. Vous recevez le rapport sous 48 h et gardez la main sur la suite.
Devis sous 2 h ouvrées.
Un échange direct avec notre équipe parisienne.
Lundi–vendredi, 9 h–18 h 30.
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Vos données servent uniquement à traiter votre demande, conformément au RGPD. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers. Informations sur vos données.
Pour transmettre votre demande, écrivez à contact@infodeos.com ou appelez le 01 84 200 750.
LES AVIS DE NOS CLIENTS
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