Imprimante, photocopieur, multifonction : quelles différences ?
Imprimante, photocopieur ou multifonction pro ? 5 critères concrets (volume, format, coût copie, réseau) pour bien choisir votre équipement en 2026.
Comparatif · Imprimante vs photocopieur vs multifonction
Trois termes souvent confondus. L’imprimante imprime ; le photocopieur copie ; le multifonction (MFP) fait tout — imprimer, copier, scanner, parfois faxer. Pour une entreprise, le multifonction est presque toujours le bon choix.
Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain
Sommaire
- Trois machines, trois usages
- Imprimante vs photocopieur vs multifonction
- Duplicateur, SFP, MFP : le vocabulaire qui prête à confusion
- Bien choisir en 3 questions
- Infodeos équipe les PME parisiennes depuis 2009
- Imprimante, copieur ou multifonction ? On vous équipe juste
- Questions fréquentes
- Pour aller plus loin
En bref — la différence
Une imprimante imprime un fichier depuis un ordinateur ; un photocopieur duplique un document papier posé sur la vitre ; un multifonction (MFP) réunit les deux et y ajoute le scan et l’envoi par e-mail. Pour une entreprise multi-utilisateurs, le multifonction est presque toujours le choix le plus rentable.
Besoin d’un modèle pro ? Comparez les copieurs multifonction en location tout inclus ou demandez un devis personnalisé.
Ce qui compte vraiment
Trois machines, trois usages
Comprendre ce que fait (et ne fait pas) chaque type d’appareil évite d’acheter deux machines là où une seule suffit.
L’imprimante
Elle reçoit un fichier et l’imprime. Point — pas de copie ni de scan. Adaptée à un poste individuel à faible volume.
Le photocopieur
Il duplique un document papier posé sur la vitre. Historiquement séparé, il est aujourd’hui intégré au multifonction.
Le multifonction (MFP)
Il réunit impression, copie, scan et parfois fax dans une seule machine en réseau. C’est le standard en entreprise.
Lequel choisir ?
Pour une PME, le multifonction A3 couleur en réseau couvre 95 % des besoins et coûte moins cher qu’un parc de machines séparées.
Comparatif
Imprimante vs photocopieur vs multifonction
Ce que chaque appareil sait faire. Le multifonction cumule les fonctions des deux autres dans une seule machine en réseau.
| Fonction | Imprimante | Photocopieur | Multifonction (MFP) |
|---|---|---|---|
| Imprimer | Oui | — | Oui |
| Copier | — | Oui | Oui |
| Scanner | — | Parfois | Oui |
| Scan-to-mail / fax | — | — | Oui (selon modèle) |
| Réseau / multi-utilisateurs | Limité | Oui | Oui |
| Idéal pour | Poste individuel | Duplication papier seule | Toute l’entreprise |
Voir la grille de location complète
Duplicateur, SFP, MFP : le vocabulaire qui prête à confusion
Trois questions de vocabulaire reviennent sans cesse avant un achat ou une location. Les voici tranchées en une phrase chacune.
Photocopieur ou photocopieuse : y a-t-il une différence ?
Aucune. Les deux mots désignent la même machine ; « photocopieuse » est la forme courante, « photocopieur » la forme employée dans le vocabulaire professionnel et sur les fiches techniques des constructeurs. Vous trouverez les deux dans notre grille de tarifs par volume.
SFP ou MFP : que veulent dire ces sigles ?
SFP signifie Single Function Printer : une imprimante monofonction, qui imprime et rien d’autre. MFP signifie Multi Function Printer : le multifonction, qui imprime, copie, numérise et parfois faxe depuis la même machine en réseau. « Monofonction contre multifonction » est simplement la traduction française de la même opposition — c’est le tableau ci-dessus.
Et le duplicateur numérique, dans tout ça ?
Le duplicateur numérique (ou duplicopieur) n’est pas un copieur de bureau. Il fonctionne par pochoir : la machine grave un master à partir de l’original, puis encre le papier à très grande cadence. Sur de très gros tirages d’un même document — bulletins municipaux, partitions, supports associatifs — son coût à la page devient imbattable. En contrepartie, la qualité, la couleur et la polyvalence restent en deçà d’un multifonction, et il ne sait ni numériser ni imprimer depuis un poste. Pour un usage bureautique classique, c’est le multifonction qui s’impose : voir notre comparatif du coût réel à la copie.
Méthode Infodeos
Bien choisir en 3 questions
Trois questions suffisent à savoir quel type d’appareil il vous faut vraiment.
Avez-vous besoin de copier ou scanner ?
Oui → un multifonction s’impose. Juste imprimer depuis un poste → une imprimante suffit (rare en entreprise).
Combien d’utilisateurs partagent l’appareil ?
Plusieurs → une machine en réseau (photocopieur ou multifonction). Un seul → une imprimante de bureau peut suffire.
Quel volume et quel format ?
Gros volume, A3, finitions → multifonction A3 couleur. Faible volume A4 → un multifonction A4 d’entrée de gamme.
Pourquoi nous
Infodeos équipe les PME parisiennes depuis 2009
Notre offre est calibrée pour les entreprises de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.
Imprimante, copieur ou multifonction ? On vous équipe juste
On regarde vos usages réels (impression, copie, scan, volume, format) et on vous propose la machine unique qui couvre tout, au meilleur coût. Audit gratuit sur site, sans engagement.
FAQ
Questions fréquentes
Quelle différence entre une imprimante et un photocopieur ?
L’imprimante imprime un fichier numérique ; le photocopieur duplique un document papier posé sur la vitre. Le multifonction fait les deux, plus le scan, dans une seule machine en réseau.
Un multifonction remplace-t-il imprimante et photocopieur ?
Oui. Un seul multifonction couvre l’impression, la copie et le scan pour toute l’entreprise — c’est plus simple et moins cher qu’un parc de machines séparées.
Faut-il un multifonction A4 ou A3 ?
A3 si vous manipulez des plans, registres ou supports grand format ; A4 pour de la bureautique standard. Un A3 imprime aussi l’A4, il couvre donc les deux.
Le multifonction coûte-t-il plus cher ?
Non : un multifonction unique en location tout inclus revient moins cher qu’une imprimante + un copieur + leurs consommables séparés. À partir de 32 €/mois en A4, 79 €/mois en A3.
Pour aller plus loin
Pour aller plus loin
