Infogérance ou technicien interne : que choisir pour votre PME ?

InformatiqueÉquipe InfodeosMars 20268 min de lecture

Infogérance ou technicien interne PME : votre entreprise grandit et les problèmes informatiques se multiplient. La question se pose inévitablement : faut-il recruter un technicien informatique en interne ou externaliser la gestion de votre parc IT aupres d’un prestataire d’infogérance ? Ce choix stratégique impacte directement votre budget, votre productivité et votre sécurité. Voici un comparatif complet pour vous aider a prendre la bonne décision.

Sommaire

1. Infogérance ou technicien interne PME : un choix stratégique
2. Le comparatif des coûts : la surprise du budget réel
3. Les avantages du technicien interne
4. Les limites du technicien interne
5. Les avantages de l’infogérance
6. Les limites de l’infogérance
7. Notre verdict : quelle solution pour quelle taille ?
8. Comment choisir son prestataire d’infogérance
9. Sommaire

Infogérance ou technicien interne PME : un choix stratégique

Quand une entreprise atteint 10 a 15 collaborateurs, la gestion informatique ne peut plus reposer sur le « collaborateur qui s’y connait un peu ». Les enjeux sont trop importants : sécurité des données, continuite d’activité, conformité réglementaire, productivité des équipes. Il faut professionnaliser la gestion IT. Mais comment ?

Deux options s’offrent a vous : recruter un technicien informatique en CDI qui sera dédié a votre entreprise, ou souscrire un contrat d’infogérance aupres d’un prestataire specialise qui prendra en charge l’ensemble de votre infrastructure. Chaque solution a ses merites et ses limites. Pour faire le bon choix, il faut analyser plusieurs critères : le coût réel, la couverture de compétences, la disponibilité, la scalabilité et la qualité de service.

Le comparatif des coûts : la surprise du budget réel

C’est souvent le premier critère examine, et c’est là où les surprises sont les plus grandes. Le coût d’un technicien interne ne se limite pas a son salaire net. Il faut prendre en compte l’ensemble des charges et des coûts indirects.

Le constat est sans appel : pour une PME de 15 a 40 collaborateurs, l’infogérance ou recrutement informatique PME n’est pas un dilemme egal. L’externalisation coute en moyenne 3 a 4 fois moins cher que l’embauche, a perimetre de service equivalent. Et ce calcul ne prend même pas en compte les coûts de recrutement (cabinet, temps passé en entretiens) ni le risque d’un depart premature qui vous oblige à tout recommencer.

Pour une PME de moins de 50 salariés, le rapport coût/bénéfice de l’infogérance est généralement imbattable. Vous accedez a une équipe entière de spécialistes pour le prix d’une fraction de salaire.

Les avantages du technicien interne

Malgre un coût supérieur, le recrutement d’un technicien interne présente des avantages réels qu’il serait malhonnête d’ignorer :

• Présence physique permanente : votre technicien est sur place, il connait vos locaux, vos collaborateurs, et peut intervenir immédiatement sur les problèmes matériels (cablage, imprimante bloquee, poste a déplacer)
• Connaissance approfondie du metier : au fil du temps, il comprend vos processus metier, vos logiciels spécifiques et les habitudes de chaque service. Cette connaissance contextuelle est precieuse
• Disponibilité immédiate : pas besoin d’ouvrir un ticket ou d’attendre un rappel. Il est dans le bureau d’a cote et peut intervenir en quelques minutes
• Sentiment d’appartenance : un collaborateur interne est implique dans la réussite de l’entreprise. Il partage la culture, participe aux réunions, comprend les priorités business

Les limites du technicien interne

Cependant, cette solution présente des limites structurelles qui peuvent devenir problematiques :

• Competences limitees : un seul technicien ne peut pas maîtriser tous les domaines (réseau, sécurité, serveurs, cloud, téléphonie, impression). L’informatique est devenue trop complexe et trop specialisee pour une seule personne
• Personne cle unique : s’il part, tombe malade ou prend ses conges, votre entreprise n’a plus aucun support informatique. C’est un risque opérationnel majeur
• Pas de supervision : qui vérifie la qualité de son travail ? Qui s’assure que les sauvegardes fonctionnent, que la sécurité est à jour ? Sans hiérarchie technique, il n’y a pas de contrôle qualité
• Évolution de carrière limitee : un technicien seul dans une PME a peu de perspectives d’évolution. Le turnover est élevé dans ce type de poste, avec un coût de remplacement significatif
• Veille technologique insuffisante : isole dans votre entreprise, il n’est pas expose aux nouvelles technologies ni aux bonnes pratiques observees chez d’autres clients

Les avantages de l’infogérance

L’infogérance repond a la plupart de ces limites en offrant un modèle radicalement différent :

• Équipe pluridisciplinaire : vous accedez a une équipe complète de spécialistes (réseau, sécurité, cloud, téléphonie, impression). Chaque problème est traite par l’expert du domaine concerne
• Continuite de service garantie : conges, maladie, depart… Le service est assuré en permanence. Vous n’avez jamais d’interruption de support
• Surveillance proactive 24/7 : les outils de monitoring détectent les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Votre serveur qui commence a saturer ? Votre sauvegarde qui echoue ? Vous êtes prevenu avant que cela n’impacte vos équipes
• Coût maîtrise et previsible : un forfait mensuel fixe, sans surprise. Pas de charges sociales, pas de formation a financer, pas de matériel a acheter
• Scalabilité : votre entreprise passe de 20 a 40 collaborateurs ? Le contrat s’adapte sans délai de recrutement. Vous reduisez ? Le contrat s’ajuste également
• Veille technologique permanente : le prestataire travaille avec des dizaines de clients et connait les meilleures pratiques du marche. Il peut vous faire bénéficier d’innovations testees ailleurs

Bon à savoir

L’infogérance n’est pas du simple dépannage. Un bon prestataire comme Infodeos propose une approche proactive : supervision en temps réel, mises à jour automatiques, rapports mensuels, comites de pilotage trimestriels. L’objectif est de prévenir les problèmes, pas de les subir.

Les limites de l’infogérance

L’infogérance n’est pas une solution parfaite non plus. Voici les points de vigilance :

• Moins de présence physique : la majorité des interventions se font à distance. Pour les problèmes physiques (cablage, matériel), il faut planifier un déplacement
• Temps de reaction variable : selon le contrat (SLA), le délai de prise en charge peut varier de 15 minutes a 4 heures. Un technicien interne est theoriquement disponible instantanement
• Connaissance metier a construire : le prestataire doit apprendre a connaitre votre entreprise, vos logiciels, vos processus. Cette phase d’onboarding prend quelques semaines
• Dependance au prestataire : il est important de choisir un prestataire transparent qui documente tout, afin de ne pas être captif en cas de changement

Notre verdict : quelle solution pour quelle taille ?

Après avoir accompagné plus de 500 PME, notre constat est clair. Le choix optimal depend principalement de la taille de votre entreprise :

Pour la grande majorité des PME de moins de 50 collaborateurs, l’infogérance représente la solution la plus rationnelle. Elle offre un niveau de service supérieur a ce qu’un technicien isole pourrait fournir, pour un budget 3 a 4 fois inférieur. C’est un choix pragmatique qui permet de concentrer vos ressources sur votre coeur de metier plutot que sur la gestion de votre informatique.

Comment choisir son prestataire d’infogérance

Si vous optez pour l’infogérance, le choix du prestataire est determinant. Voici les critères essentiels a évaluer :

• Proximité géographique : un prestataire capable d’intervenir sur site en moins de 2 heures en cas de besoin
• Engagements contractuels (SLA) : des délais de prise en charge et de résolution clairement definis, avec penalites en cas de non-respect
• Transparence : documentation complète de votre infrastructure, rapports mensuels détaillés, comites de pilotage réguliers
• Perimetre complet : un prestataire qui couvre l’ensemble de vos besoins (postes, serveurs, réseau, sécurité, téléphonie, impression)
• Références clients : des PME similaires a la votre en taille et en secteur d’activité

Infodeos, votre partenaire infogérance

Depuis plus de 17 ans, Infodeos accompagne les PME dans la gestion de leur informatique. Notre offre d’infogérance couvre l’ensemble de vos besoins IT : postes de travail, serveurs, réseau, sécurité, téléphonie et impression. Un interlocuteur unique, un forfait mensuel clair, et une équipe de 15 spécialistes a votre service.

Sommaire

1. Infogérance ou technicien interne PME : un choix stratégique
2. Le comparatif des coûts : la surprise du budget réel
3. Les avantages du technicien interne
4. Les limites du technicien interne
5. Les avantages de l’infogérance
6. Les limites de l’infogérance
7. Notre verdict : quelle solution pour quelle taille ?
8. Comment choisir son prestataire d’infogérance
9. Pour aller plus loin
10. Infogérance ou technicien interne PME : les critères de décision
11. Pour aller plus loin : nos solutions d’infogérance
12. Restez informe

Pour aller plus loin

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Infogérance ou technicien interne PME : les critères de décision

Premierement, le choix entre infogérance ou technicien interne PME repose sur votre volume de demandes IT quotidiennes. En effet, en dessous de 50 salariés, le recours a un prestataire externe s’avere généralement plus rentable. Par consequent, la majorité des PME parisiennes optent pour l’infogérance Infodeos qui couvre l’ensemble de leurs besoins informatiques. De plus, cette formule garantit une disponibilité 24h/24 sans les contraintes liées aux conges et absences.

Deuxiemement, la question infogérance ou technicien interne PME implique également un enjeu de compétences. Ainsi, un prestataire d’infogérance mobilise une équipe pluridisciplinaire couvrant le réseau, la cybersécurité, le cloud et la téléphonie. C’est pourquoi les entreprises qui externalisent beneficient d’une expertise bien supérieure a celle d’un technicien isole. Par ailleurs, l’ANSSI via Cybermalveillance.gouv.fr recommande aux PME de s’entourer de professionnels certifies pour leur sécurité informatique.

Troisiemement, le coût réel doit intégrer les charges patronales, la formation continue et le risque de turnover du technicien interne. Toutefois, certaines entreprises avec des besoins très spécifiques peuvent justifier un recrutement en interne. Neanmoins, notre audit gratuit calcule précisement le scénario le plus avantageux pour votre structure. En outre, les contrats d’infogérance Infodeos sont sans engagement, ce qui vous laisse toute flexibilité. Globalement, l’infogérance reste le choix le plus rationnel pour les PME de 5 à 100 salariés.

Pour aller plus loin : nos solutions d’infogérance

Que vous choisissiez l’externalisation complète ou un support complémentaire, voici nos 3 offres les plus demandées.

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