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Avocat : quel photocopieur choisir ?

Quel photocopieur choisir pour un cabinet d’avocat ? Copie, numérisation, fax, confidentialité : les critères essentiels. Demander mon devis.

Cabinets d’avocats · Paris & Île-de-France

Le bon copieur pour un cabinet réunit quatre critères : vitesse, format A3, numérisation fiable (RPVA, e-Barreau) et impression sécurisée par badge. En location tout inclus, comptez à partir de 82 €/mois pour un indépendant et jusqu’à 219 €/mois pour un cabinet à fort volume.

Audit gratuit (1 h sur site)

Mis à jour juin 2026 · Lecture 4 min · Sources Infodeos terrain

Sommaire

Les 4 critères qui comptent pour un avocat
Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?
Confidentialité : trois réglages qui changent tout
Infodeos, l’IT des professions réglementées à Paris
Cabinet d’avocats : on connaît votre métier, pas juste le matériel
Questions fréquentes des cabinets d’avocats
Pour aller plus loin

Ce qui compte vraiment

Les 4 critères qui comptent pour un avocat

Avant le prix ou la marque, ce sont ces quatre points qui font qu’un copieur tient (ou non) dans un cabinet.

Numérisation fiable

RPVA, e-Barreau, dépôts dématérialisés : un scan recto-verso rapide vers PDF et e-mail est le quotidien, pas une option.

Format A3

Actes, plans annexés, pièces de procédure : un copieur bridé en A4 vous bloque au pire moment.

Impression sécurisée

Libération par code ou badge : le document ne sort qu’une fois l’avocat devant la machine. Aucun dossier confidentiel sur le bac.

Coût maîtrisé

En location tout inclus, toner et maintenance sont compris. Pas de facture surprise, et les copies se refacturent au dossier client.

Modèles conseillés

Quel copieur selon la taille de votre cabinet ?

Le choix se cale sur votre volume d’impression mensuel. En location tout inclus : toner, maintenance, SAV sous 4 h et formation.

Profil de cabinet	Volume / mois	Modèle conseillé	À partir de	Points forts
Indépendant / petit cabinet (1-3 postes)	< 3 000 pages	Konica bizhub C251i	82 €/mois	25 ppm, A3/A4, scan recto-verso, compact
Cabinet moyen (4-10 postes)	3 000 – 8 000 pages	Konica bizhub C361i	129 €/mois	36 ppm, chargeur 100 feuilles, finition
Fort volume / contentieux (10+ postes)	> 8 000 pages	Konica bizhub C451i ou C551i	dès 178 €/mois	45-55 ppm, agrafage, magasins grande capacité

Voir la grille de location complète

Secret professionnel

Confidentialité : trois réglages qui changent tout

Un cabinet manipule des pièces sensibles toute la journée. Ces trois réglages se configurent dès l’installation.

Impression protégée

Le document reste en attente sur le copieur tant que l’avocat ne s’est pas identifié par code ou badge. Rien ne traîne sur le bac de sortie.

Filigrane sur les copies sensibles

Date, mention « confidentiel » ou coordonnées du destinataire ajoutées automatiquement : un frein concret à toute fuite ou réutilisation frauduleuse.

Comptage par compte client

Chaque copie est rattachée à un dossier : vous refacturez vos impressions au client, en noir comme en couleur, sans tableur à la main.

Pourquoi nous

Infodeos, l’IT des professions réglementées à Paris

Notre offre est calibrée pour les cabinets de 3 à 30 collaborateurs sur Paris et l’Île-de-France.

+500PME et cabinets équipés en Île-de-France

2 hdélai d’intervention SAV garanti à Paris (4 h IDF)

+17ans d’expertise IT, téléphonie et impression

5,0/5note moyenne sur Google

Cabinet d’avocats : on connaît votre métier, pas juste le matériel

Confidentialité des dossiers, RPVA opérationnel, scan vers RIN, code utilisateur par associé, conformité aux préconisations CNB. Audit gratuit sur site, sans engagement.

Photocopieur cabinet d’avocats IDF Toutes nos solutions avocats Cybersécurité cabinet Archivage NF Z42-013 Audit gratuit cabinet (1 h sur site)01 84 200 750

FAQ

Questions fréquentes des cabinets d’avocats

Couleur ou noir et blanc pour un cabinet d’avocats ?

Un copieur couleur A3 couvre tous les cas : la couleur reste ponctuelle (pièces, plans) et le noir et blanc gère le volume quotidien à faible coût. Inutile de doubler les machines : un seul multifonction couleur bien paramétré suffit pour la grande majorité des cabinets.

Quel débit (ppm) pour un cabinet de 5 avocats ?

Comptez 30 à 36 pages/minute pour un cabinet de 4 à 10 postes imprimant 3 000 à 8 000 pages par mois, soit un Konica bizhub C361i. En dessous de 3 000 pages, 25 ppm (C251i) suffisent largement.

Le copieur peut-il garantir la confidentialité des dossiers ?

Oui : impression protégée par code ou badge, chiffrement du disque dur et effacement sécurisé en fin de bail. Trois réglages standard que l’on active à l’installation pour respecter le secret professionnel.

Location ou achat pour un cabinet d’avocats ?

La location tout inclus l’emporte pour 9 cabinets sur 10 : trésorerie préservée, maintenance et toner compris, renouvellement du matériel tous les 3 à 5 ans, loyer 100 % déductible. L’achat ne devient intéressant qu’au-delà de très gros volumes sur une durée longue.

Pour aller plus loin

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 19 septembre 2026

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Tarifs location tout inclus • Sans engagement

ELICA FORMATION

Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.

Aisha Guetta

Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.

catherine DUPEYRAT

Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.

tititakp

En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.

Laure Chopelin _Form_EAE

Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure

RESEAU NET

Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

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