Scanner un document avec une imprimante : tutoriel 2026

Tutoriel 2026

Konica Minolta, HP, Canon, Epson : les 4 marques qu’on configure tous les jours pour +500 PME parisiennes. Voici le tutoriel exact, marque par marque, sans pilote obscur ni câble inutile.

Audit gratuit en 48 h 01 84 200 750

Une imprimante multifonction, c’est 4 machines en une : impression, copie, scan, fax. La fonction scan est celle qu’on utilise le plus mais qu’on configure le moins. Résultat : 7 utilisateurs sur 10 scannent encore feuille à feuille. Ce tutoriel corrige ça en 4 minutes, quel que soit votre constructeur.

Rapide

80 pages/minute en RADF recto-verso sur les modèles pros récents.

Multi-destination

Mail, dossier réseau, USB, SharePoint, Google Drive, OneDrive en 1 clic.

OCR intégré

PDF cherchable, multilingue, prêt pour la GED ou la recherche Windows.

Avant de scanner : les 3 vérifications obligatoires

L’imprimante est-elle connectée au réseau ? Adresse IP visible dans Menu > Réseau.
Avez-vous un identifiant pour scanner vers le mail ou un dossier ? Demandez à votre IT.
Le chargeur RADF est-il propre ? Une trace verticale = rouleau d’entraînement encrassé.

Méthode universelle (toutes marques)

Posez le document dans le chargeur RADF (recto vers le haut) ou sur la vitre (face écrite vers le bas).
Sur l’écran tactile, appuyez sur « Scan » ou « Numériser ».
Choisissez la destination : E-mail, Dossier (SMB), USB, Cloud.
Format : PDF (recommandé), PDF cherchable, JPEG, TIFF.
Résolution : 300 dpi par défaut.
Couleur ou N&B selon le document.
Appuyez sur Start.

Konica Minolta — focus bizhub C251i (notre référence chez +500 PME)

Étapes Konica Minolta bizhub i-Series

Touchez l’écran 10 pouces, identifiez-vous via badge ou code PIN.
Tuile « Scanner » sur l’écran d’accueil.
Sélectionnez « Scan to Me » (envoi à votre mail directement) ou « Carnet d’adresses » pour un destinataire enregistré.
Réglages avancés : recto-verso automatique, suppression du fond, OCR multilingue, PDF/A pour archivage légal.
Start vert. Le document arrive dans votre boîte en 8 secondes.

Le bizhub C251i embarque en natif l’OCR multilingue, la connectivité Google Drive / OneDrive / Dropbox, et un disque dur chiffré AES-256. C’est le modèle qu’on déploie le plus souvent en location : à partir de 79 €/mois maintenance et toner inclus.

HP — LaserJet Pro MFP, OfficeJet Pro, Color LaserJet

Sur l’écran tactile, appuyez sur « Numériser ».
Choisissez « Scanner vers e-mail » ou « Scanner vers dossier réseau ».
Si non configuré : passez par HP Smart (app smartphone) ou l’interface web (tapez l’IP de l’imprimante dans Chrome).
Sélectionnez format PDF, qualité Standard, recto-verso si besoin.
Démarrer.

Spécificité HP : l’app HP Smart permet de scanner depuis le smartphone via WiFi sans toucher l’écran de l’imprimante.

Canon — imageRUNNER, i-SENSYS MF, MAXIFY

Bouton physique « Scan » ou tuile sur l’écran.
Choisissez « Carnet d’adresses » ou « Nouveau destinataire ».
Type d’envoi : E-mail, Fichier (SMB/FTP), USB, I-Fax.
Réglages : 300 dpi, PDF compact (économise jusqu’à 70 % du poids).
Start.

Spécificité Canon : le mode « PDF compact haute compression » réduit drastiquement le poids des PDF couleur tout en gardant l’OCR.

Epson — WorkForce Pro, EcoTank, scanners DS

Écran tactile : « Numériser ».
Destination : Ordinateur, E-mail, Dossier réseau, Cloud (Epson Connect).
Lancez Epson Scan 2 ou Document Capture Pro côté PC pour profils avancés.
Réglages : DPI, format, recto-verso, retrait pages blanches.
Démarrer.

Spécificité Epson : le mode « Auto » qui détecte le type de document (texte, photo, magazine) et optimise automatiquement.

Comparatif vitesse de scan multifonction

Marque / modèle	Pages/min RADF	Recto-verso	OCR natif
Konica Minolta C251i	80 ppm	Oui simultané	Oui multilingue
HP Color LaserJet MFP M480	29 ppm	Oui	Via app
Canon imageRUNNER 2625i	51 ppm	Oui simultané	Oui
Epson WorkForce Pro WF-C879R	40 ppm	Oui	Via Document Capture

Erreurs fréquentes et solutions

« Erreur de connexion SMTP » : port 587 fermé sur votre pare-feu, ou mot de passe applicatif manquant pour Microsoft 365.
Trace noire verticale : nettoyez la fente du chargeur RADF avec une lingette microfibre humide.
PDF trop lourd refusé par mail : passez de 600 dpi à 300 dpi, choisissez PDF compact.
Scan vers dossier réseau impossible : SMB v1 désactivé sur Windows 11. Activez SMB v2 sur l’imprimante.
Document tronqué : format papier mal réglé. Forcez « A4 » au lieu de « Auto ».

Pourquoi nous confier votre parc impression

Notre équipe configure le scan en 22 minutes par site. On crée les profils utilisateurs, on relie l’imprimante à votre Microsoft 365, on met les bons certificats SSL, on teste les destinations cloud. Découvrez nos solutions impression et notre offre location photocopieur.

+500PME équipées

+17ans d’expertise

2 hSAV sur site Paris (4 h IDF)

22 minconfig scan moyenne

FAQ — Scanner avec une multifonction

Faut-il un PC pour scanner ?

Non. Une multifonction réseau scanne directement vers mail, USB ou cloud. Le PC n’est nécessaire que pour le scan TWAIN local.

Comment scanner en recto-verso ?

Activez l’option « Recto-verso » dans les réglages scan. Sur Konica et Canon récents, le RADF lit les deux faces simultanément.

Mon PDF arrive flou, que faire ?

Augmentez la résolution à 300 dpi et nettoyez la vitre du scanner avec une lingette microfibre.

Scanner vers Google Drive est-il sécurisé ?

Oui via OAuth et HTTPS. Les Konica i-Series chiffrent en AES-256 le disque dur interne avant envoi.

Quel format pour archiver à valeur probante ?

PDF/A-3 conforme NF Z42-013. Configurable sur Konica Minolta bizhub i-Series.

Combien coûte une multifonction qui scanne bien ?

À partir de 79 €/mois en location avec maintenance et consommables inclus pour un Konica C251i.

Une multifonction qui scanne enfin comme il faut

Notre équipe vous configure tout, sur site, en 4 h. Audit gratuit avant.

Demander mon audit 01 84 200 750

Scanner sur un Konica Minolta bizhub (C251i, C301i, C361i)

Voici la procédure officielle constructeur, identique sur les multifonctions bizhub C251i, C301i et C361i que notre équipe installe en Île-de-France.

Numériser vers un e-mail

Placez le document dans le chargeur automatique (RADF) ou sur la vitre d’exposition.
Sur l’écran tactile d’accueil, appuyez sur « Numérisation vers e-mail ».
Appuyez sur « + », saisissez l’adresse du destinataire, puis validez par « OK ».
Ajustez si besoin les réglages : couleur ou noir et blanc, résolution, type de fichier (PDF), recto-verso.
Appuyez sur « Départ » : le fichier part directement par e-mail.

Numériser vers un dossier réseau ou un PC

Placez le document dans le chargeur ou sur la vitre.
Appuyez sur « Numérisation vers PC » sur l’écran d’accueil.
Sélectionnez la destination enregistrée (dossier réseau partagé).
Réglez les paramètres souhaités, puis appuyez sur « Départ » : le fichier est enregistré dans le dossier.

Voir aussi sur Infodeos

Pour aller plus loin

Impression Location photocopieur À partir de 32 €/mois, livraison sous 5 jours. → Infogérance Infogérance IT Paris SLA 2 h ouvrées (4 h IDF), 98 % des tickets résolus à distance. → Audit Audit parc informatique Diagnostic en 5 jours, livrable PDF 30 pages. → Maintenance Maintenance Paris Intervention sur site dans la journée, +500 PME équipées. → Cybersécurité Audit cybersécurité PME Conformité RGPD et NIS2 vérifiée en 4 jours. → Gratuit Audit gratuit 45 min Repartez avec 3 quick wins, 0 € engagement. → TUTORIEL Comment scanner un document Guide pratique 2026 : méthode rapide, export PDF/OCR, mobile. → TUTORIEL Connecter une imprimante en WiFi Guide 2026 : installation sans fil pas à pas, PME & particulier. →

Services Infodeos associés

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RESEAU NET

Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.

Lyana Pyanee

Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.

Flo Mattiuz

que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.

Gabriel Mathieu

Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine

Eddy COEURVOLAN

Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!

Dafna Mouchenik

J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.

Sylvie LAVATINE

Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.

Laetitia Deloin

livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur

Roch Rochdi

Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.

Linda Pavret de La Rochefordière

Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !

Certifié par: Trustindex

Le badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus

Scanner un document avec une imprimante multifonction : la méthode qui marche du premier coup

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OCR intégré

Avant de scanner : les 3 vérifications obligatoires

Méthode universelle (toutes marques)

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Étapes Konica Minolta bizhub i-Series

HP — LaserJet Pro MFP, OfficeJet Pro, Color LaserJet

Canon — imageRUNNER, i-SENSYS MF, MAXIFY

Epson — WorkForce Pro, EcoTank, scanners DS

Comparatif vitesse de scan multifonction

Erreurs fréquentes et solutions

Pourquoi nous confier votre parc impression

FAQ — Scanner avec une multifonction

Faut-il un PC pour scanner ?

Comment scanner en recto-verso ?

Mon PDF arrive flou, que faire ?

Scanner vers Google Drive est-il sécurisé ?

Quel format pour archiver à valeur probante ?

Combien coûte une multifonction qui scanne bien ?

Une multifonction qui scanne enfin comme il faut

Scanner sur un Konica Minolta bizhub (C251i, C301i, C361i)

Numériser vers un e-mail

Numériser vers un dossier réseau ou un PC

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Ce que disent les PME parisiennes.

Parlons de votre projet.

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HP — LaserJet Pro MFP, OfficeJet Pro, Color LaserJet

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Comment scanner en recto-verso ?

Mon PDF arrive flou, que faire ?

Scanner vers Google Drive est-il sécurisé ?

Quel format pour archiver à valeur probante ?

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Scanner sur un Konica Minolta bizhub (C251i, C301i, C361i)

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