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Coût d’impression en entreprise : calcul réel et 6 leviers concrets pour reduire la facture

Combien coûte réellement chaque page imprimée dans votre entreprise ? Beaucoup plus que ce que vous pensez. On decompose le calcul et on vous donne 6 leviers pour reduire de 30 a 50 pour cent la facture totale.

Version 2026 enrichie disponible

Méthode pas à pas, benchmarks 2026 et 6 leviers de réduction détaillés dans notre nouveau guide. Lire le guide 2026 complet

La vérité sur le coût d’une page imprimée

Quand on demande a un dirigeant de PME « combien vous coûte une page imprimée ? », la reponse est typiquement 0,01 a 0,02 EUR. La realite : entre 0,06 et 0,15 EUR par page en cout complet, soit 5 a 15 fois plus.

Pourquoi cet écart ? Parce que le coût complet inclut beaucoup plus que le papier et l’encre.

Le calcul complet du coût d’une page

Poste Cout par page noir Cout par page couleur
Papier 0,005-0,010 EUR 0,005-0,010 EUR
Toner/encre (cout copie facture) 0,0045-0,010 EUR 0,045-0,090 EUR
Amortissement materiel (location ou achat) 0,005-0,015 EUR 0,005-0,015 EUR
Maintenance et SAV (si pas inclus) 0,002-0,005 EUR 0,002-0,005 EUR
Temps employe (recuperation, gestion) 0,010-0,030 EUR 0,010-0,030 EUR
Stockage papier et toners 0,001-0,002 EUR 0,001-0,002 EUR
Cout complet par page 0,027-0,072 EUR 0,068-0,152 EUR

Pour une PME de 25 personnes qui imprime 5 000 copies noir et 1 500 copies couleur par mois : environ 425 EUR/mois ou 5 100 EUR/an en cout complet. Largement plus que les « 100-150 EUR/mois » auxquels la plupart pensent.

Calculez le coût réel de votre impression

Vos volumes, le cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps employe). Fourchette basse a haute selon les postes detailles dans le tableau ci-dessus.

Scenario que vous definissez. Les 6 leviers ci-dessous visent 30 a 50 pour cent.
Cout complet actuel estimepar mois (fourchette)
Sur 12 mois
Sur 5 ans
Economie potentielle a votre objectifpar an

Obtenir mon chiffrage personnalise

Estimation indicative basee sur les couts complets publies ci-dessus (noir 0,027-0,072 EUR/page, couleur 0,068-0,152 EUR/page). Le chiffrage exact se fait lors de l’audit gratuit sur site.

Les 6 leviers concrets pour réduire

1. Bon dimensionnement du matériel

Une machine surdimensionnée coûte 30 à 50 EUR/mois de trop. Auditer vos volumes reels (compteur machine) et ajuster.

2. Forcer le noir et blanc par defaut

Configuration driver Windows ou photocopieur : couleur en option, noir par defaut. Reduction immediate de 40 a 60 pour cent du volume couleur.

3. Recto-verso automatique

Configuration par defaut : recto-verso obligatoire sauf override. -40 pour cent de papier, -30 pour cent de cout total.

4. Print release (impression a la demande)

Les pages restent en file d'attente. Si l'utilisateur ne va pas chercher dans 1h, suppression auto. -15 a 25 pour cent du volume.

5. Workflow de validation

Documents de plus de 20 pages : validation manageriale avant impression. Effet bouclier psychologique fort.

6. Demat + scan vers email

Au lieu d'imprimer pour archiver : scan direct vers GED ou email. Permet de viser une reduction de 50-70 pour cent a long terme.

Quel ROI attendre de l'optimisation ?

Résultats moyens sur 12 mois pour une PME de 25 personnes :

  • Reduction volume total : 30 a 50 pour cent
  • Economies sur le cout direct : 100 a 200 EUR/mois
  • Economies sur le temps employe : 50 a 100 EUR/mois
  • Total annuel : 1 800 a 3 600 EUR economises
  • Bonus environnement : reduction d'environ 1 tonne CO2/an

Pourquoi la GED change la donne

La gestion electronique de documents (GED) est le levier le plus puissant a long terme. Au lieu d'imprimer pour archiver ou pour valider des documents, le workflow se passe entierement en numerique. Notre solution GED Eukles permet de viser une reduction de 60 a 80 pour cent du volume imprime sur 18-24 mois.

Pour les professions reglementees (avocats, experts-comptables, notaires), c'est aussi une question de conformite reglementaire. La facture electronique devient obligatoire en 2026 progressivement : autant anticiper.

Questions fréquentes : coût d'impression entreprise

Quel est le cout reel d'une page imprimee en entreprise ?

En cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps + stockage) : 0,027 a 0,072 EUR pour une page noir, 0,068 a 0,152 EUR pour une page couleur. La plupart des dirigeants sous-estiment ce cout d'un facteur 5 a 15.

Combien coute en moyenne le poste impression d'une PME ?

Pour une PME de 25 personnes : environ 400-500 EUR/mois en cout complet, soit 5 000-6 000 EUR/an. Apres optimisation : 250-350 EUR/mois, soit une economie annuelle de 1 800 a 3 600 EUR.

Comment auditer son cout d'impression actuel ?

3 etapes : releve compteur machine (donne le volume reel), facturation du loyer + cout copie sur 12 mois (donne le cout direct), estimation du temps employe (calculer 3 a 5 min par employe par jour). On le fait gratuitement chez Infodeos lors d'un audit sur site.

Le print release vaut-il vraiment le coup ?

Oui pour PME de plus de 15 personnes avec photocopieur en zone partagee. Reduction de 15 a 25 pour cent du volume immediat (impressions oubliees, doublons). Inclus de serie sur les Konica bizhub recents.

La GED reduit-elle vraiment le cout d'impression ?

Oui, de maniere significative sur 18-24 mois : 60 a 80 pour cent de reduction du volume pour les usages archivage et validation. Le ROI complet inclut aussi la conformite RGPD, la facture electronique 2026 et le temps employe gagne. Voir notre page GED Infodeos.

Numériser vos archives plutôt que les réimprimer fait partie des leviers les plus rentables : voir notre page location de scanner de documents professionnel.

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Voir aussi : quel photocopieur choisir, acheter ou louer, prix location, guide complet, et notre solution GED.

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 11 septembre 2026

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Ce que disent les PME parisiennes.

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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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Eddy COEURVOLAN
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Cela fait 8 ans que nous travaillons avec Infodeos sur nos bureaux de paris et nous en sommes très contents. Que ce soit pour nos copieurs, l’informatique ou lorsqu’il faut intervenir rapidement sur une problèmatique, nous avons toujours quelqu’un de disponible. C’est surtout leur réactivité et leur suivi que nous apprécions. On recommande!
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Dafna Mouchenik
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J’ai rencontré le fondateur d’Infodeos il y a près de vingt ans. À l’époque, je créais moi-même mon entreprise et j’étais très méfiante face aux méthodes de démarchage agressives de ses concurrents. Je ne voulais surtout pas m’engager dans un contrat contraignant. Il m’a alors dit, très simplement : « Vous savez quoi ? Pas d’engagement. Vous resterez avec nous uniquement si nous sommes bons. » Vingt ans plus tard, nous travaillons toujours ensemble. Je ne dis pas que tout a toujours été parfait — ce ne serait pas la vraie vie —, mais les rares fois où j’ai rencontré un problème, je n’ai jamais été laissée seule. Je me souviens notamment de situations urgentes où il m’a lui-même livré, tard dans la soirée, la cartouche d’encre dont j’avais besoin pour pouvoir envoyer mes plannings et mes factures à temps. Ce sens du service est devenu rare. Je suis très heureuse de pouvoir compter, depuis toutes ces années, sur un partenaire aussi solide et humain.
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Sylvie LAVATINE
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Un grand merci à Edouard Ça fait plus de 12 ans qu'il s'occupe de toute notre informatique, et honnêtement je n'ai jamais eu envie d'aller voir ailleurs, même d’y avoir pensé. Quand il y a un souci, j'appelle et c'est réglé dans la journée, souvent à distance en quelques minutes. On peut dire une hotline 7j/7j. Il ne nous vend pas des choses dont on n'a pas besoin, il explique simplement sans le jargon habituel. Il anticipe les problèmes avant qu'on les voit. Pour une petite structure comme la nôtre, avoir quelqu'un de fiable sur qui compter, ça n'a pas de prix.
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Laetitia Deloin
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livraison rapide des toners, intervention dans la journée du technicien si problème plus grave, anticipation des besoins de consommables avec le système de connexion à distance au copieur
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Roch Rochdi
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Société de conseil en investissement immobilier à Boulogne-Billancourt. Infodeos s'occupe de notre informatique au sens large, les postes, les sauvegardes, la messagerie, et aussi de nos copieurs, de la téléphonie et de notre GED. La GED, on l'a prise en 2020 pour une raison précise. Nos dossiers circulent en permanence à l'extérieur, chez des investisseurs, des notaires, des banques, et il fallait pouvoir ouvrir une pièce à quelqu'un sans lui donner accès au reste. C'est exactement ce qu'ils ont mis en place, et six ans après ça tourne toujours. Sur le reste, ce que j'apprécie c'est qu'ils voient les problèmes avant nous. On a été appelés plusieurs fois pour une sauvegarde qui n'était pas passée alors qu'on n'avait rien remarqué. Les copieurs, on paie ce qu'on imprime, toners et interventions compris.
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Linda Pavret de La Rochefordière
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Un grand merci à Édouard pour son accompagnement, sa disponibilité et sa réactivité. Toujours à l’écoute, efficace et de bon conseil. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui. Je recommande Infodeos sans hésiter !
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