Expert en solutions IT, téléphonie et impression pour les professions réglementées à Paris. Location, maintenance et services informatiques pour PME.
📌 Version 2026 enrichie disponible
Méthode pas à pas, benchmarks 2026 et 6 leviers de réduction détaillés dans notre nouveau guide. Lire le guide 2026 complet →
Combien coute reellement chaque page imprimee dans votre entreprise ? Beaucoup plus que ce que vous pensez. On decompose le calcul et on vous donne 6 leviers pour reduire de 30 a 50 pour cent la facture totale.
Quand on demande a un dirigeant de PME « combien vous coute une page imprimee ? », la reponse est typiquement 0,01 a 0,02 EUR. La realite : entre 0,06 et 0,15 EUR par page en cout complet, soit 5 a 15 fois plus.
Pourquoi cet ecart ? Parce que le cout complet inclut beaucoup plus que le papier et l’encre.
| Poste | Cout par page noir | Cout par page couleur |
|---|---|---|
| Papier | 0,005-0,010 EUR | 0,005-0,010 EUR |
| Toner/encre (cout copie facture) | 0,004-0,008 EUR | 0,035-0,060 EUR |
| Amortissement materiel (location ou achat) | 0,005-0,015 EUR | 0,005-0,015 EUR |
| Maintenance et SAV (si pas inclus) | 0,002-0,005 EUR | 0,002-0,005 EUR |
| Temps employe (recuperation, gestion) | 0,010-0,030 EUR | 0,010-0,030 EUR |
| Stockage papier et toners | 0,001-0,002 EUR | 0,001-0,002 EUR |
| Cout complet par page | 0,025-0,070 EUR | 0,060-0,125 EUR |
Pour une PME de 25 personnes qui imprime 5 000 copies noir et 1 500 copies couleur par mois : environ 425 EUR/mois ou 5 100 EUR/an en cout complet. Largement plus que les « 100-150 EUR/mois » auxquels la plupart pensent.
Vos volumes, le cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps employe). Fourchette basse a haute selon les postes detailles dans le tableau ci-dessus.
Obtenir mon chiffrage personnalise
Estimation indicative basee sur les couts complets publies ci-dessus (noir 0,025-0,070 EUR/page, couleur 0,060-0,125 EUR/page). Le chiffrage exact se fait lors de l’audit gratuit sur site.
Une machine surdimensionnee coute 30 a 50 EUR/mois de trop. Auditer vos volumes reels (compteur machine) et ajuster.
Configuration driver Windows ou photocopieur : couleur en option, noir par defaut. Reduction immediate de 40 a 60 pour cent du volume couleur.
Configuration par defaut : recto-verso obligatoire sauf override. -40 pour cent de papier, -30 pour cent de cout total.
Les pages restent en file d'attente. Si l'utilisateur ne va pas chercher dans 1h, suppression auto. -15 a 25 pour cent du volume.
Documents de plus de 20 pages : validation manageriale avant impression. Effet bouclier psychologique fort.
Au lieu d'imprimer pour archiver : scan direct vers GED ou email. Permet de viser une reduction de 50-70 pour cent a long terme.
La gestion electronique de documents (GED) est le levier le plus puissant a long terme. Au lieu d'imprimer pour archiver ou pour valider des documents, le workflow se passe entierement en numerique. Notre solution GED Eukles permet de viser une reduction de 60 a 80 pour cent du volume imprime sur 18-24 mois.
Pour les professions reglementees (avocats, experts-comptables, notaires), c'est aussi une question de conformite reglementaire. La facture electronique devient obligatoire en 2026 progressivement : autant anticiper.
En cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps + stockage) : 0,025 a 0,070 EUR pour une page noir, 0,060 a 0,125 EUR pour une page couleur. La plupart des dirigeants sous-estiment ce cout d'un facteur 5 a 15.
Pour une PME de 25 personnes : environ 400-500 EUR/mois en cout complet, soit 5 000-6 000 EUR/an. Apres optimisation : 250-350 EUR/mois, soit une economie annuelle de 1 800 a 3 600 EUR.
3 etapes : releve compteur machine (donne le volume reel), facturation du loyer + cout copie sur 12 mois (donne le cout direct), estimation du temps employe (calculer 3 a 5 min par employe par jour). On le fait gratuitement chez Infodeos lors d'un audit sur site.
Oui pour PME de plus de 15 personnes avec photocopieur en zone partagee. Reduction de 15 a 25 pour cent du volume immediat (impressions oubliees, doublons). Inclus de serie sur les Konica bizhub recents.
Oui, de maniere significative sur 18-24 mois : 60 a 80 pour cent de reduction du volume pour les usages archivage et validation. Le ROI complet inclut aussi la conformite RGPD, la facture electronique 2026 et le temps employe gagne. Voir notre page GED Infodeos.
Releve compteur, analyse facturation, recommandations chiffrees. Sans engagement, rapport sous 48h ouvrees, Paris/IDF.
Voir aussi : quel photocopieur choisir, acheter ou louer, prix location, guide complet, et notre solution GED.