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Coût d’impression en entreprise : calcul réel et 6 leviers concrets pour reduire la facture

Combien coûte réellement chaque page imprimée dans votre entreprise ? Beaucoup plus que ce que vous pensez. On decompose le calcul et on vous donne 6 leviers pour reduire de 30 a 50 pour cent la facture totale.

Version 2026 enrichie disponible

Méthode pas à pas, benchmarks 2026 et 6 leviers de réduction détaillés dans notre nouveau guide. Lire le guide 2026 complet

La vérité sur le coût d’une page imprimée

Quand on demande a un dirigeant de PME « combien vous coûte une page imprimée ? », la reponse est typiquement 0,01 a 0,02 EUR. La realite : entre 0,06 et 0,15 EUR par page en cout complet, soit 5 a 15 fois plus.

Pourquoi cet écart ? Parce que le coût complet inclut beaucoup plus que le papier et l’encre.

Le calcul complet du coût d’une page

Poste Cout par page noir Cout par page couleur
Papier 0,005-0,010 EUR 0,005-0,010 EUR
Toner/encre (cout copie facture) 0,0045-0,010 EUR 0,045-0,090 EUR
Amortissement materiel (location ou achat) 0,005-0,015 EUR 0,005-0,015 EUR
Maintenance et SAV (si pas inclus) 0,002-0,005 EUR 0,002-0,005 EUR
Temps employe (recuperation, gestion) 0,010-0,030 EUR 0,010-0,030 EUR
Stockage papier et toners 0,001-0,002 EUR 0,001-0,002 EUR
Cout complet par page 0,027-0,072 EUR 0,068-0,152 EUR

Pour une PME de 25 personnes qui imprime 5 000 copies noir et 1 500 copies couleur par mois : environ 425 EUR/mois ou 5 100 EUR/an en cout complet. Largement plus que les « 100-150 EUR/mois » auxquels la plupart pensent.

Calculez le coût réel de votre impression

Vos volumes, le cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps employe). Fourchette basse a haute selon les postes detailles dans le tableau ci-dessus.

Scenario que vous definissez. Les 6 leviers ci-dessous visent 30 a 50 pour cent.
Cout complet actuel estime—par mois (fourchette)
Sur 12 mois—
Sur 5 ans—
Economie potentielle a votre objectif—par an

Obtenir mon chiffrage personnalise

Estimation indicative basee sur les couts complets publies ci-dessus (noir 0,027-0,072 EUR/page, couleur 0,068-0,152 EUR/page). Le chiffrage exact se fait lors de l’audit gratuit sur site.

Les 6 leviers concrets pour réduire

1. Bon dimensionnement du matériel

Une machine surdimensionnée coûte 30 à 50 EUR/mois de trop. Auditer vos volumes reels (compteur machine) et ajuster.

2. Forcer le noir et blanc par defaut

Configuration driver Windows ou photocopieur : couleur en option, noir par defaut. Reduction immediate de 40 a 60 pour cent du volume couleur.

3. Recto-verso automatique

Configuration par defaut : recto-verso obligatoire sauf override. -40 pour cent de papier, -30 pour cent de cout total.

4. Print release (impression a la demande)

Les pages restent en file d'attente. Si l'utilisateur ne va pas chercher dans 1h, suppression auto. -15 a 25 pour cent du volume.

5. Workflow de validation

Documents de plus de 20 pages : validation manageriale avant impression. Effet bouclier psychologique fort.

6. Demat + scan vers email

Au lieu d'imprimer pour archiver : scan direct vers GED ou email. Permet de viser une reduction de 50-70 pour cent a long terme.

Quel ROI attendre de l'optimisation ?

Résultats moyens sur 12 mois pour une PME de 25 personnes :

  • Reduction volume total : 30 a 50 pour cent
  • Economies sur le cout direct : 100 a 200 EUR/mois
  • Economies sur le temps employe : 50 a 100 EUR/mois
  • Total annuel : 1 800 a 3 600 EUR economises
  • Bonus environnement : reduction d'environ 1 tonne CO2/an

Pourquoi la GED change la donne

La gestion electronique de documents (GED) est le levier le plus puissant a long terme. Au lieu d'imprimer pour archiver ou pour valider des documents, le workflow se passe entierement en numerique. Notre solution GED Eukles permet de viser une reduction de 60 a 80 pour cent du volume imprime sur 18-24 mois.

Pour les professions reglementees (avocats, experts-comptables, notaires), c'est aussi une question de conformite reglementaire. La facture electronique devient obligatoire en 2026 progressivement : autant anticiper.

Questions fréquentes : coût d'impression entreprise

Quel est le cout reel d'une page imprimee en entreprise ?

En cout complet (papier + toner + materiel + maintenance + temps + stockage) : 0,027 a 0,072 EUR pour une page noir, 0,068 a 0,152 EUR pour une page couleur. La plupart des dirigeants sous-estiment ce cout d'un facteur 5 a 15.

Combien coute en moyenne le poste impression d'une PME ?

Pour une PME de 25 personnes : environ 400-500 EUR/mois en cout complet, soit 5 000-6 000 EUR/an. Apres optimisation : 250-350 EUR/mois, soit une economie annuelle de 1 800 a 3 600 EUR.

Comment auditer son cout d'impression actuel ?

3 etapes : releve compteur machine (donne le volume reel), facturation du loyer + cout copie sur 12 mois (donne le cout direct), estimation du temps employe (calculer 3 a 5 min par employe par jour). On le fait gratuitement chez Infodeos lors d'un audit sur site.

Le print release vaut-il vraiment le coup ?

Oui pour PME de plus de 15 personnes avec photocopieur en zone partagee. Reduction de 15 a 25 pour cent du volume immediat (impressions oubliees, doublons). Inclus de serie sur les Konica bizhub recents.

La GED reduit-elle vraiment le cout d'impression ?

Oui, de maniere significative sur 18-24 mois : 60 a 80 pour cent de reduction du volume pour les usages archivage et validation. Le ROI complet inclut aussi la conformite RGPD, la facture electronique 2026 et le temps employe gagne. Voir notre page GED Infodeos.

Numériser vos archives plutôt que les réimprimer fait partie des leviers les plus rentables : voir notre page location de scanner de documents professionnel.

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Voir aussi : quel photocopieur choisir, acheter ou louer, prix location, guide complet, et notre solution GED.

Rédigé par La rédaction Infodeos, experts IT, téléphonie et impressionDernière mise à jour : 11 septembre 2026

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Avis clients

Ce que disent les PME parisiennes.

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ELICA FORMATION
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Notre centre de formation a ouvert ses portes en début d'année 2026 et nous avons besoin de travailler avec des professionnels compétents et disponibles. Infodeos a répondu très rapidement à notre demande : la location d'un copieur Konica Minolta C308 reconditionné. La machine imprime nos supports de cours et tous nos documents administratifs tous les jours sans aucun soucis et la qualité couleur est très bonne. Le reconditionné nous a permis d'avoir un vrai copieur professionnel avec un loyer raisonnable. L'installation est très rapide et, le gros plus pour nous, une disponibilité sans faille d'Infodeos dès que l'on est face à une problématique. Nous recommandons.
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Aisha Guetta
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Très satisfaite d’Infodeos ! Je gère le parc d’impression de notre cabinet à Paris, réparti sur trois sites, et depuis la reprise du contrat, tout est beaucoup plus simple : toners livrés à temps, relevés de compteurs et facturation centralisés, interventions rapides et support à distance efficace. Le vrai plus : un interlocuteur unique qui connaît nos machines et nos différents sites, ce qui évite de devoir tout réexpliquer à chaque appel. Un service réactif et fiable, particulièrement appréciable quand on gère plusieurs adresses. Je recommande vivement Infodeos notamment aux PME parisiennes qui veulent arrêter de subir leur parc copieurs.
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catherine DUPEYRAT
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Depuis son ouverture en 2009, la société Infodeos représentée par Monsieur Édouard Kini intervient pour toutes nos solutions en informatique et téléphonie. Il allie compétences, réactivité et gentillesse. Il sait mettre en place des réseaux complexes avec installations d’ordinateurs multiples et leurs sauvegardes externes.il conseille également en matière de choix de tous équipements de bureautique )ordinateurs, téléphones, onduleurs et photocopieurs. Je le recommande vivement.
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En tant que responsable IT, je suis exigeant sur l'intégration réseau et la sécurité, et c'est souvent là que les prestataires copieurs décrochent. Avec Infodeos, rien à redire : VLAN respecté, scan vers nos partages SMB et vers la messagerie configurés proprement, antivirus embarqué sur les MFP, authentification par code utilisateur. Edouard parle le même langage que nous, et quand un point bloque, on a une réponse technique, pas un renvoi vers un centre d'appels. La supervision des consommables est automatique, je n'ai plus à y penser. Un prestataire qui fait gagner du temps à une équipe IT au lieu d'en consommer.
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Laure Chopelin _Form_EAE
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Nous avons confié à Infodeos le renouvellement de notre parc d'impression : 6 copieurs multifonctions Konica Minolta bizhub Lexmark et un traceur CANON grand format, répartis sur nos 5 sites parisiens. Le déploiement a été parfaitement coordonné : livraison, installation, configuration réseau et scan vers nos dossiers partagés, tout était opérationnel sans interrompre l'activité de nos équipes. Edouard a pris le temps d'analyser nos volumes et nos usages sur chaque site pour dimensionner les machines au plus juste, notamment pour les plans en grand format. Interlocuteur unique, suivi réactif, maintenance et consommables gérés automatiquement : on ne s'occupe plus de rien. Un prestataire sérieux que nous recommandons pour la location et la maintenance de copieurs à Paris. Laure
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RESEAU NET
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Un service irréprochable ! Nous avons fait appel à cette entreprise suite à un problème urgent avec notre imprimante. Ils se sont déplacés dans la journée et ont fait preuve d’une grande réactivité et d’une réelle écoute. Nous sommes pleinement satisfaits de leur intervention et les recommandons sans hésitation. Une équipe sérieuse, réactive et efficace ! Merci encore pour votre professionnalisme.
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Lyana Pyanee
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Je suis responsable financier du groupe, donc je regarde ce poste par le coût et pas par la technique. Ce que j'apprécie, c'est la prévisibilité. On est facturé sur les compteurs réels, toners et interventions compris, sans forfait imposé et sans pénalité de dépassement. Sur plusieurs années je n'ai jamais eu de facture qui sorte de ce qui était annoncé. Pour un poste réparti sur plusieurs sites, c'est assez rare pour être signalé. Ma réserve porte sur la lisibilité analytique. Au début tout arrivait groupé et je n'arrivais pas à ventiler par site, ce qui m'obligeait à retraiter à la main. Il a fallu que je le demande plusieurs fois avant d'obtenir un détail par machine. C'est en place aujourd'hui, mais ça aurait pu venir plus vite. Sur le fond, rien à redire. Ils font ce qu'ils annoncent.
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Flo Mattiuz
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que ce soit la livraison ou l'installation je n'ai eu affaire qu'à des personnes professionnelles et sympathiques même la première fois par téléphone que ce soit l'accueil ou le commercial j'ai compris de suite que nous allions travailler ensemble. Encore merci pour votre professionnalisme.
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Gabriel Mathieu
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Nous travaillons avec Infodeos depuis plus de dix ans chez Agecop, à Asnières-sur-Seine. L'équipe gère l'ensemble : nos deux copieurs multifonctions avec le contrat de maintenance, notre téléphonie et toute l'infogérance informatique. Avoir un seul interlocuteur pour ces trois sujets nous fait gagner un temps fou, on n'a plus à arbitrer entre trois prestataires qui se renvoient la balle. Concrètement : quand un copieur tombe en panne ou qu'un poste ne démarre plus, on a quelqu'un au téléphone tout de suite et une prise en main à distance dans la foulée, une intervention sur site dans la journée si nécessaire. Les toners arrivent avant qu'on pense à les commander. Le passage à la téléphonie IP s'est fait sans coupure pour nos équipes. Ils sont de bon conseil sur ce qu'il faut renouveler et surtout sur ce qu'il n'est pas urgent de changer, ce qui est assez rare chez un prestataire. Facturation claire, pas de mauvaise surprise en fin d'année. Dix ans plus tard on n'a jamais consulté ailleurs, ça résume assez bien la situation. Gabriel, Agecop — Asnières-sur-Seine
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