Pourquoi louer un photocopieur plutôt que l'acheter ?
La location de photocopieur est le choix privilégié de 80 % des PME françaises : elle transforme un investissement lourd en charge prévisible, maintenance et consommables compris.
| Critère | Achat | Location (recommandé) |
|---|---|---|
| Investissement initial | 3 000 à 15 000 € | 0 € |
| Coût mensuel | Variable et imprévisible | Fixe, dès 49 €/mois |
| Maintenance et SAV | À votre charge | 100 % inclus |
| Toners et consommables | À votre charge | Inclus |
| Évolution du matériel | Revente + rachat | Upgrade en cours de contrat |
| Fiscalité | Amortissement 3-5 ans | Loyer 100 % déductible |
Location ou leasing de photocopieur : quelle différence ?
Les deux permettent d'équiper votre entreprise sans l'acheter. Voici comment trancher.
Location tout inclus
Un loyer fixe mensuel qui couvre le matériel et la maintenance, les toners et le SAV. Vous ne gérez rien d'autre. Dès 49 €/mois, sans apport.
Leasing photocopieur (LOA / crédit-bail)
Le matériel est financé sur 36 à 60 mois via un organisme partenaire, loyer 100 % déductible. Idéal pour lisser l'investissement ; la maintenance s'ajoute via un contrat de services.
La plupart de nos clients choisissent la location tout inclus : un seul loyer, zéro surprise. Mais le leasing photocopieur reste possible si vous préférez séparer financement et services. On vous oriente selon votre fiscalité et vos volumes.
Quel photocopieur en location pour votre activité ?
Trois familles de multifonctions Konica Minolta pour couvrir tous les volumes, des TPE aux centres de reprographie.
Multifonctions A4
TPE, cabinets et petites équipes (moins de 10 personnes). Jusqu'à 5 000 pages/mois.
- bizhub C3320i — A4 couleur 33 ppm — dès 39 €/mois
- bizhub C4050i — A4 couleur 40 ppm — dès 49 €/mois
- bizhub 4422 — A4 N&B multifonction — dès 35 €/mois
Multifonctions A3 couleur
PME de 10 à 100 personnes, besoins variés (documents, présentations, marketing). 5 000 à 50 000 pages/mois.
- A3 reconditionné — dès 49 €/mois : l'A3 couleur au prix d'un A4, tout inclus (toner, maintenance, SAV).
- bizhub C251i — A3 couleur 25 ppm neuf — dès 79 €/mois
- bizhub C301i — A3 couleur 30 ppm — dès 89 €/mois
- bizhub C361i — A3 couleur 36 ppm — dès 99 €/mois
- bizhub C451i — A3 couleur 45 ppm — dès 129 €/mois
Production & reprographie
Fort volume, centres de reprographie, imprimeries internes. Plus de 50 000 pages/mois.
- bizhub C551i — A3 couleur 55 ppm
- bizhub C651i — A3 couleur 65 ppm
- AccurioPrint C759 — presse numérique 75 ppm
Pas sûr du modèle ? On vous guide
On analyse vos volumes d'impression, vos besoins et votre budget pour vous recommander le photocopieur le plus adapté. Gratuit et sans engagement.
Recevoir une recommandation personnaliséeCe qui est inclus dans nos contrats de location
Maintenance complète
Préventive et curative. Intervention sur site sous 4h en Île-de-France. Pièces détachées et main d'œuvre incluses.
Consommables inclus
Toners, tambours et agrafes fournis et remplacés automatiquement. Vous n'achetez plus rien.
Installation & formation
Livraison, mise en réseau et formation de vos équipes incluses. Opérationnel dès le premier jour.
Flexibilité contractuelle
Contrats de 36, 48 ou 60 mois. Évolution possible en cours de bail si vos besoins changent.
Comment se passe la location avec Infodeos ?
Audit gratuit
On analyse vos volumes, vos usages et vos contraintes.
Recommandation
On propose le modèle et la formule adaptés.
Devis transparent
Coût mensuel tout inclus, sans frais cachés.
Installation
Livraison, mise en réseau et formation sous 48h.
Suivi continu
Maintenance proactive, consommables livrés automatiquement.
Ce qui nous différencie des autres loueurs à Paris
Quel multifonction pour votre secteur ?
On configure votre photocopieur selon votre activité et votre volume mensuel.
Impression confidentielle par code PIN, recto-verso automatique, agrafage. Recommandé : bizhub C361i (36 ppm).
A3 couleur haute définition pour plans et rendus. Recommandé : bizhub C551i (55 ppm).
Volume élevé, scan vers logiciel comptable, numérisation par lot. Recommandé : bizhub C451i (45 ppm).
Questions fréquentes sur la location de photocopieur
Combien coûte la location d'un photocopieur professionnel ?
Le prix varie selon le modèle et les options : à partir de 35 €/mois pour un A4 noir et blanc, 49 €/mois pour un A4 couleur, et 79 €/mois pour un A3 couleur multifonction. La maintenance, les toners et le SAV sont inclus dans tous nos contrats.
Quelle est la durée d'un contrat de location de photocopieur ?
Les contrats durent généralement 36, 48 ou 60 mois. La durée optimale dépend de vos volumes d'impression et de votre budget : plus elle est longue, plus le loyer mensuel est bas. Le contrat peut évoluer en cours de bail si vos besoins changent.
La maintenance est-elle vraiment incluse dans la location ?
Oui. Tous nos contrats incluent la maintenance préventive et curative, le remplacement des pièces défectueuses, la fourniture des toners et consommables, et l'intervention sur site sous 4h en Île-de-France. Vous n'avez rien d'autre à payer.
Peut-on changer de modèle en cours de contrat ?
Oui. Si vos besoins évoluent (croissance, nouveaux usages), on adapte votre contrat en cours de bail : on remplace le matériel et on ajuste le loyer en conséquence, sans pénalités.
Quelles zones géographiques couvrez-vous ?
Notre équipe intervient principalement en Île-de-France (Paris et toute la région). Pour les autres régions, contactez-nous pour vérifier notre couverture.
Prêt à louer votre photocopieur ?
Devis personnalisé sous 24h. Installation sous 48h. Sans engagement de votre part.
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